DiskBoss được thiết kế như một giải pháp toàn diện cho việc quản lý dữ liệu, cung cấp khả năng phân tích ổ đĩa, phân loại tập tin trong các thư mục, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm và loại bỏ các file trùng lặp. Phần mềm này còn cho phép tự động hóa quy trình quản lý file dựa trên các quy tắc được thiết lập trước.
Trong trường hợp bạn đang sở hữu một kho dữ liệu máy tính khổng lồ, việc sắp xếp, phân loại và tìm kiếm thông tin có thể trở thành một thách thức lớn, tiêu tốn nhiều thời gian. Lúc này, một công cụ quản lý file hiệu quả là điều không thể thiếu.
Việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể mà còn giảm bớt áp lực khi phải đối mặt với khối lượng công việc lớn liên quan đến quản lý file.
Các tính năng của DiskBoss được thiết kế để dễ dàng tiếp cận, vận hành trơn tru và nhanh chóng. Phần mềm này cung cấp các thiết lập sẵn, cùng nhiều tùy chọn lọc file nâng cao.
Chỉ khi trải nghiệm thực tế, người dùng mới có thể khám phá hết những khả năng và lợi ích mà phần mềm mang lại. Toàn bộ quá trình phân tích ổ đĩa và quản lý tập tin đều được tích hợp trong một giao diện đồ họa (GUI) thân thiện.
Điều này cho phép người dùng xem trước kết quả phân tích trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Sau đó, các lệnh có thể được thực thi chỉ bằng một cú nhấp chuột trên giao diện GUI hoặc sử dụng các phím tắt trên màn hình máy tính.
DiskBoss cung cấp chức năng phân tích dung lượng ổ đĩa, cung cấp thông tin chi tiết về ổ đĩa trong máy tính, các ổ mạng và thiết bị lưu trữ NAS. Phần mềm nhanh chóng xác định các tập tin hoặc thư mục chiếm dụng nhiều không gian nhất. Để tiến hành phân tích một hoặc nhiều ổ đĩa, hoặc một thư mục cụ thể, người dùng chỉ cần chọn thư mục đó từ danh sách trong DiskBoss và nhấn vào nút Analyze trên thanh công cụ chính.
Sau khi khởi động, phần mềm sẽ quét các tập tin đã chọn và trình bày kết quả trong một cửa sổ mới. Tại đây, bạn sẽ thấy các thông tin về ổ đĩa, thư mục và các tập tin được sắp xếp theo mức độ sử dụng dung lượng. Người dùng cũng có thể lọc, phân loại kết quả hoặc tạo báo cáo ở các định dạng HTML, Excel CVS, PDF, XML, text và gửi trực tiếp báo cáo đến cơ sở dữ liệu SQL.
DiskBoss tích hợp nhiều loại biểu đồ khác nhau để hiển thị thông tin phân tích tình trạng ổ đĩa, phân loại theo loại tập tin, kích thước, thời gian truy cập hoặc sửa đổi gần nhất. Để mở cửa sổ hiển thị các biểu đồ, hãy chọn Charts nằm cạnh thanh công cụ của cửa sổ kết quả phân tích.
Trong cửa sổ hiển thị kết quả phân tích ổ đĩa, các tập tin mặc định được sắp xếp theo dung lượng chiếm dụng. Người dùng có thể thay đổi tiêu chí sắp xếp bằng cách chọn từ trình đơn.
Để sử dụng tiêu chí mới này làm mặc định, chỉ cần nhấp chuột phải vào một tập tin và chọn Apply Selected Filters. Các lần phân tích sau, phần mềm sẽ tự động sắp xếp theo tiêu chí đã chọn.
DiskBoss cho phép người dùng sao chép, di chuyển và xóa tập tin, thư mục hiển thị trong cửa sổ kết quả phân tích một cách nhanh chóng. Chỉ cần nhấp chuột phải và chọn thao tác mong muốn. Khi sao chép, phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại để chọn thư mục đích lưu bản sao. Trong quá trình sao chép, phần mềm cũng tự động thêm vào mục Rules để đảm bảo chỉ những tập tin đã được lọc mới được sao chép.
Để xóa, chỉ cần chọn tập tin, nhấp chuột phải và chọn Delete từ menu.
Một tính năng đặc biệt hữu ích của DiskBoss là khả năng xuất kết quả phân tích sang file PDF. Để xuất kết quả, trong cửa sổ phân tích ổ đĩa, chọn Save và sau đó chọn định dạng mong muốn từ danh sách. Ngoài file PDF, phần mềm còn hỗ trợ các định dạng khác như HTML, CSV, XML và cơ sở dữ liệu SQL.
Ngoài các tính năng chính, DiskBoss còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như khả năng thực hiện lệnh hàng loạt, tùy chỉnh chi tiết tiêu chí tìm kiếm file, đồng bộ hóa các tập tin quan trọng giữa các máy chủ sử dụng chung mạng Internet với thuật toán mã hóa AES-256....
DiskBoss phiên bản 6.1 được nâng cấp với khả năng phân loại và lọc kết quả tìm kiếm theo loại tập tin, kích thước, tên người dùng, thời điểm chỉnh sửa cuối cùng và ngày truy cập gần nhất. Phiên bản mới cũng có thêm tính năng tùy chỉnh cửa sổ kết quả tìm kiếm, lưu thông tin file trước khi chỉnh sửa, cải thiện hiệu suất tìm kiếm có điều kiện và sửa một số lỗi.
Không thể liệt kê hết tất cả các tính năng của phần mềm quản lý dữ liệu mạnh mẽ DiskBoss trong một bài viết. Hãy cài đặt DiskBoss và tự mình khám phá bộ công cụ quản lý file toàn diện này.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
