DiskPulse được thiết kế như một công cụ giám sát toàn diện, giúp người dùng theo dõi mọi biến động trên một hoặc nhiều ổ đĩa, thư mục. Phần mềm này cung cấp khả năng gửi thông báo qua email, lưu trữ các báo cáo đa dạng, và trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ thống kê.
Ngoài ra, DiskPulse còn hỗ trợ xuất dữ liệu thay đổi đã phát hiện vào cơ sở dữ liệu SQL, gửi thông báo lỗi đến nhật ký sự kiện hệ thống, và tự động thực thi các lệnh tùy chỉnh khi đạt đến một ngưỡng thay đổi nhất định.
Chương trình cho phép người dùng dễ dàng xem, phân loại và lọc các thay đổi trong hệ thống tập tin. Bạn có thể tạo ra nhiều loại biểu đồ khác nhau để theo dõi số lượng thay đổi dựa trên các tiêu chí như phần mở rộng tập tin, người dùng,…
Việc phân tích và đánh giá các thay đổi trở nên trực quan và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Việc khởi đầu theo dõi một ổ đĩa hoặc thư mục được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách nhập tên thư mục vào ô nhập liệu thư mục nằm ngay dưới thanh công cụ chính, sau đó nhấn nút 'Monitor' ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ đó. Trong hộp thoại cấu hình, hãy đảm bảo rằng tất cả các thông số đã được chọn chính xác và nhấn nút 'Start' để bắt đầu quá trình theo dõi.
Theo thiết lập mặc định, DiskPulse sẽ tự động ghi nhận mọi thay đổi trong hệ thống tập tin, bao gồm việc tạo mới, chỉnh sửa, xóa, đổi tên tập tin, thay đổi thuộc tính tập tin,… Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh để chỉ theo dõi một tập hợp các sự kiện thay đổi cụ thể thông qua tab 'Events'.
DiskPulse Pro hỗ trợ việc phân loại và lọc các thay đổi hệ thống tập tin đã được phát hiện dựa trên phần mở rộng, loại tập tin và kiểu thay đổi. Khi theo dõi một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục, DiskPulse sẽ tự động phân loại tất cả các thay đổi và cập nhật danh sách các danh mục tập tin, hiển thị ngay bên dưới danh sách thay đổi trong giao diện chính.
Mặc định, DiskPulse sẽ phân loại toàn bộ tập tin theo phần mở rộng và hiển thị danh sách các phần mở rộng đã được phát hiện, sắp xếp theo số lượng tập tin đã thay đổi. Với mỗi danh mục, DiskPulse sẽ cung cấp thông tin về dung lượng ổ đĩa đã sử dụng, số lượng tập tin đã thay đổi và tỷ lệ phần trăm tập tin thay đổi so với các danh mục khác. Bạn có thể sử dụng hộp tổ hợp 'Categories' để phân loại tập tin theo loại tập tin hoặc kiểu thay đổi.
Công cụ theo dõi ổ đĩa này cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau, cho phép hiển thị số lượng tập tin và dung lượng ổ đĩa đã thay đổi theo từng phần mở rộng, kiểu thay đổi, kích thước và loại tập tin. Để mở hộp thoại biểu đồ trong giao diện của DiskPulse, hãy chọn mục 'Command - View Charts' từ menu.
Tùy thuộc vào phương pháp phân loại đã chọn, hộp thoại biểu đồ sẽ hiển thị số lượng tập tin hoặc dung lượng ổ đĩa đã thay đổi cho từng phần mở rộng, kiểu thay đổi, kích thước tập tin hoặc loại tập tin. Công cụ chọn phương pháp ở phía dưới hộp thoại cho phép bạn chuyển đổi giữa các phương pháp biểu đồ khác nhau.
Theo mặc định, hộp thoại biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu cho các danh mục thay đổi đang được hiển thị. Ví dụ, để mở biểu đồ hiển thị số lượng tập tin cho mỗi danh mục, hãy chọn phương pháp phân loại 'Categorize by File Type' và mở hộp thoại biểu đồ.
DiskPulse Pro cho phép người dùng có kinh nghiệm xuất các báo cáo theo dõi ổ đĩa sang các định dạng HTML, Excel CSV và text. Để xuất báo cáo, hãy nhấn nút 'Report' trên thanh công cụ chính.
Trong hộp thoại 'Report', nhập tiêu đề báo cáo, chỉ định tên tập tin để lưu báo cáo và chọn một trong các định dạng sau: HTML, Excel CSV, XML, PDF hoặc ASCII text. Theo mặc định, DiskPulse sẽ lưu trữ một báo cáo theo dõi ổ đĩa bao gồm 1000 thay đổi hệ thống tập tin gần đây nhất.
Để xuất báo cáo đầy đủ chứa tất cả các thay đổi hệ thống tập tin, hãy tăng số lượng thay đổi lên giá trị mong muốn. Lưu ý rằng các báo cáo theo dõi ổ đĩa lớn có thể chiếm nhiều dung lượng và khó mở bằng các công cụ tiêu chuẩn, đặc biệt khi xuất ra định dạng HTML.
DiskPulse Pro, DiskPulse Ultimate và DiskPulse Server hỗ trợ xuất các thay đổi hệ thống tập tin ra báo cáo PDF. Để xuất báo cáo, hãy xác định các thay đổi hệ thống tập tin trong một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục và nhấn nút 'Save' trên thanh công cụ chính.
Trong hộp thoại lưu trữ, chọn định dạng PDF, nhập tiêu đề báo cáo, nhập tên tập tin để lưu báo cáo và nhấn nút 'Save'.
DiskPulse Ultimate và DiskPulse Server cung cấp khả năng gửi các báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa đến cơ sở dữ liệu SQL thông qua giao diện ODBC. Báo cáo có thể được gửi đến cơ sở dữ liệu SQL thông qua giao diện người dùng hoặc tiện ích dòng lệnh, cho phép theo dõi ổ đĩa trên nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn và gửi tất cả báo cáo đến một cơ sở dữ liệu tập trung.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng phiên bản DiskPulse Network để nhận báo cáo từ các máy chủ khác nhau và tận dụng các tính năng phân tích báo cáo nâng cao. DiskPulse Network lưu trữ báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa trong cơ sở dữ liệu SQL và cho phép xác định các quy tắc phân tích báo cáo tùy chỉnh, đồng thời gửi thông báo email khi phát hiện các thay đổi hệ thống quan trọng.
DiskPulse cho phép lưu trữ báo cáo trong một danh mục hoặc cơ sở dữ liệu báo cáo với số lượng xác định, đồng thời tự động xóa các báo cáo cũ để giải phóng dung lượng ổ đĩa. Các tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc thiết lập theo dõi thay đổi ổ đĩa hoàn toàn tự động khi bạn muốn lưu trữ lịch sử các tập tin báo cáo trong một thư mục hoặc lịch sử thay đổi ổ đĩa trong cơ sở dữ liệu SQL.
Theo mặc định, DiskPulse lưu trữ tất cả các báo cáo trong thư mục báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu SQL. Để kích hoạt chức năng quản lý báo cáo tự động, hãy mở hộp thoại 'Options', chọn tab 'Reports' và điều chỉnh các tùy chọn 'Report Files' hoặc 'Report Database' cho phù hợp.
DiskPulse cho phép tìm kiếm các thay đổi hệ thống tập tin theo tên, danh mục, ngày tháng sửa đổi, chủ sở hữu tập tin, kích thước tập tin,… trong tất cả các báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL. Để tìm kiếm các thay đổi trong DiskPulse Ultimate hoặc DiskPulse Server, hãy mở hộp thoại cơ sở dữ liệu và nhấn nút 'Search'. Để tìm kiếm các thay đổi hệ thống tập tin trong cơ sở dữ liệu báo cáo, bạn có thể nhấn nút 'Search' trên thanh công cụ chính.
DiskPulse có khả năng theo dõi nhiều ổ đĩa hoặc thư mục cùng lúc. Để theo dõi nhiều thư mục, nhấn nút 'Manage Profile' ở phía bên phải của hộp tổ hợp chọn cấu hình và xác định tất cả các ổ đĩa hoặc thư mục cần theo dõi. Tất cả các ổ đĩa và/hoặc thư mục đã xác định, bao gồm cả thư mục con, sẽ được theo dõi đồng thời và tất cả các thay đổi hệ thống tập tin sẽ được báo cáo trong một giao diện thống nhất.
DiskPulse Pro cho phép người dùng có kinh nghiệm theo dõi các thay đổi của các dạng tập tin cụ thể trong các tập tin chương trình và thư viện DLL trên ổ hệ thống.
Để thêm một hoặc nhiều quy tắc lọc tập tin, hãy mở hộp thoại cấu hình, chọn tab 'Rules' và nhấn nút 'Add'. Trong hộp thoại 'Rules', chọn loại quy tắc phù hợp và xác định tất cả các thông số cần thiết.
Trong quá trình theo dõi ổ đĩa, DiskPulse Pro sẽ theo dõi tất cả các thư mục đầu vào và áp dụng các quy tắc lọc tập tin đã xác định cho các tập tin đã thay đổi. Các tập tin không phù hợp với quy tắc sẽ bị bỏ qua và giao diện kết quả chỉ hiển thị các tập tin đã được chọn.
DiskPulse cung cấp khả năng loại trừ một hoặc nhiều thư mục khỏi quá trình theo dõi thay đổi ổ đĩa. Để cấu hình, hãy mở hộp thoại cấu hình theo dõi, chọn tab 'Exclude' và thêm một hoặc nhiều thư mục cần loại trừ.
Trong trường hợp đơn giản nhất, chỉ cần thêm đường dẫn thư mục đầy đủ để loại trừ khỏi quá trình theo dõi. Ngoài ra, người dùng có kinh nghiệm có thể sử dụng các biểu thức macro để loại trừ nhiều thư mục khỏi quá trình theo dõi ổ đĩa.
Chương trình cho phép bạn thiết lập chức năng gửi thông báo email về các thay đổi quan trọng trong thư mục hoặc tập tin hệ thống. Để kích hoạt chức năng này dựa trên dòng lệnh theo dõi thay đổi ổ đĩa, hãy mở hộp thoại dòng lệnh, chọn tab 'Advanced', kích hoạt các thao tác theo dõi thay đổi ổ đĩa và xác định số lượng thay đổi cụ thể để gửi thông báo cho người dùng qua email.
1 nhận xét
Windows
Bảo mật
