Việc xây dựng một sơ đồ, biểu đồ, hay bản đồ tư duy là yếu tố then chốt để thu hút sự chú ý của người nghe trong các buổi thuyết trình. Nếu chỉ sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản thông thường, việc tạo ra một sơ đồ trực quan có thể tiêu tốn đáng kể thời gian và công sức.
Do đó, việc trang bị một phần mềm vẽ sơ đồ chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết, và Diagram Studio 5.5 là một lựa chọn tiêu biểu. Phần mềm này đã chứng minh được ưu thế vượt trội so với nhiều ứng dụng tương tự khác về cả tính tiện dụng lẫn sự chuyên nghiệp, giúp đơn giản hóa quá trình tạo sơ đồ chỉ với vài thao tác cơ bản.
Diagram Studio 5.5 sở hữu giao diện quen thuộc, tương tự như giao diện của Office 2007. Hệ thống các danh mục sơ đồ được phân loại theo chủ đề một cách rõ ràng và khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn.
Sau khi cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn khởi động Diagram Studio 5.5 bằng cách nhấn vào biểu tượng trên màn hình desktop. Giao diện chính sẽ hiển thị ba khung chính: Get Started, Category và Template.
Trước khi bắt đầu tạo sơ đồ, bạn có thể tham khảo các mẫu sơ đồ đã được tạo sẵn tại mục Open a drawing, bao gồm:
Khi đã có định hướng, bạn chuyển sang khung Category để chọn chủ đề phù hợp cho sơ đồ của mình:
Các cửa sổ hiện ra ở mỗi chủ đề đều có cấu trúc tương đồng. Bài viết này sẽ tập trung vào chủ đề Flowchart với năm bước tạo sơ đồ, tuy nhiên, bạn có thể áp dụng tương tự cho các chủ đề khác.
Trong khung Template, bạn có thể chọn một trong sáu dạng mẫu sơ đồ có sẵn. Cửa sổ làm việc sẽ cung cấp các công cụ thiết kế cần thiết, được sắp xếp trong hai thẻ Home và Design.
Để tạo sơ đồ Flowchart, bạn có thể sử dụng các hình chữ nhật để biểu diễn các quá trình hoặc lựa chọn các hình đặc trưng khác, chẳng hạn như sơ đồ tư duy. Trên giao diện Diagram Studio 5.5, bạn sẽ tìm thấy các thẻ tính năng quan trọng:
Các thẻ này được bố trí dọc hai bên giao diện, và chỉ cần di chuột đến, cửa sổ tính năng sẽ tự động mở ra.
Trong số đó, thẻ Libraries Pane đóng vai trò quan trọng nhất, cho phép bạn tạo ra các đối tượng hình vẽ một cách nhanh chóng thông qua phương pháp kéo và thả. Thẻ này cung cấp các nhóm chủ đề:
Nếu cần thêm các đối tượng hình thuộc các chủ đề khác, bạn nhấn vào biểu tượng Open Library () để duyệt đến thư mục Lid trong thư mục cài đặt của chương trình và chọn chủ đề mong muốn.
Ngoài các hình có sẵn trong thẻ Libraries Pane, bạn có thể chèn thêm các hình dạng khác từ mục Insert của menu Home, bao gồm:
Sau khi tạo và sắp xếp các đối tượng hình, bạn cần tạo sự liên kết giữa chúng bằng các dạng dây nối. Chọn menu Home > Insert > nhấn nút xổ xuống của nút Shapes, rồi chọn:
Để tùy chỉnh hình dạng của dây nối, bạn chọn thẻ Properties để thay đổi các thuộc tính như tên, liên kết, hiển thị, màu nét vẽ, kiểu nét vẽ và độ rộng của nét vẽ.
Để chèn văn bản vào các đối tượng, bạn nhấn đúp chuột vào chúng rồi sử dụng các công cụ định dạng văn bản như font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, chữ đậm (Bold), chữ nghiêng (Italic) và chữ gạch dưới (Underline). Lưu ý, để nhập văn bản tiếng Việt có dấu chính xác, hãy chọn các dạng font VNI tương ứng với bảng mã trên bộ gõ.
Cuối cùng, để in sơ đồ, bạn nhấn vào nút xổ xuống của nút in cạnh biểu tượng chương trình, rồi chọn Print Preview để xem trước bản vẽ. Nếu không phát hiện lỗi, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > chọn loại máy in > nhấn OK để bắt đầu in. Để lưu sơ đồ, bạn nhấn vào biểu tượng chiếc đĩa và chọn định dạng DiagramStudio File (*.dsd).
5 nhận xét
Windows
