DejaOffice for iOS: Giải pháp CRM toàn diện trên thiết bị di động

DejaOffice for iOS là ứng dụng cung cấp bộ công cụ năng suất CRM đầy đủ và hoàn toàn miễn phí, được thiết kế dành cho các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Ứng dụng này hỗ trợ quản lý thông tin liên hệ doanh nghiệp, lịch hẹn, danh sách công việc và ghi chú cá nhân một cách tập trung và hiệu quả.

DejaContacts

Danh bạ liên hệ được trình bày theo phong cách quen thuộc như trên máy tính, sắp xếp theo tên công ty và phân loại bằng màu sắc. Thông tin liên hệ bao gồm hình ảnh, ghi chú chi tiết, lịch sử hoạt động và các ghi chú liên quan.

DejaCalendar

Lịch trình được hiển thị ở chế độ ngày, tuần hoặc tháng, hỗ trợ phân loại bằng màu sắc, thiết lập sự kiện lặp lại, nhắc nhở và xem nhiều ngày cùng lúc.

DejaTasks

Quản lý danh sách công việc với khả năng thiết lập mức độ ưu tiên, phân loại theo màu sắc, dự án và hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý công việc phổ biến như Franklin Covey (FC), Getting Things Done (GTD), Take Back Your Life (TBYL), Outlook và Palm Desktop.

DejaCloud

Với dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật, dữ liệu của bạn luôn được cập nhật trên mọi thiết bị di động và máy tính. Khi bạn thay đổi hoặc bổ sung thiết bị mới, toàn bộ thông tin doanh nghiệp sẽ tự động đồng bộ.

Đồng bộ USB

Sử dụng cáp USB để đồng bộ hóa dữ liệu DejaOffice với máy tính cá nhân một cách an toàn và nhanh chóng.

Đồng bộ WiFi

Kết nối WiFi tại nhà hoặc văn phòng giúp máy tính và DejaOffice của bạn luôn được đồng bộ hóa. Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ khi thiết bị nằm trong phạm vi phủ sóng WiFi nội bộ.

Giải pháp quản lý dữ liệu cá nhân toàn diện

Danh bạ thông minh DejaContacts

Ứng dụng CRM tiên tiến DejaContacts được thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý mối quan hệ khách hàng trên các thiết bị di động thông minh như smartphone và máy tính bảng iDevice.

Sắp xếp danh bạ theo tên công ty, cách hiển thị, họ hoặc tên người liên hệ.
Dễ dàng xem thông tin công ty, địa chỉ email và số điện thoại chỉ bằng cách cuộn danh bạ, không cần mở chi tiết.
Thêm số lượng ghi chú không giới hạn cho mỗi bản ghi liên hệ.
Sử dụng đánh dấu màu sắc để phân loại danh bạ một cách trực quan.
Tương thích với các trường dữ liệu từ Palm, BlackBerry và Microsoft Outlook.
Cung cấp 3 chế độ xem khác nhau để tối ưu hóa không gian hiển thị trên màn hình.
Hỗ trợ 9 trường tùy chỉnh để lưu trữ thông tin bổ sung.
Tìm kiếm nhanh chóng theo nội dung nhập liệu.
Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu hoặc ẩn các số liên lạc riêng tư.

Lịch biểu tiện lợi DejaCalendar

DejaCalendar giúp bạn quản lý lịch cá nhân một cách dễ dàng nhờ các tính năng độc đáo, bao gồm bộ chọn ngày trực quan và giao diện đơn giản, giúp việc lên lịch trở nên thuận tiện hơn trên thiết bị di động.

Bộ chọn ngày thông minh cho phép bạn xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian sự kiện một cách nhanh chóng.
5 tùy chọn xem lịch: ngày, tuần, tháng, năm và danh sách.
Nhận thông báo đẩy và âm báo nhắc nhở sự kiện.
Lập lịch lặp lại cho các sự kiện theo nhiều kiểu khác nhau.
Phân loại sự kiện bằng màu sắc tương ứng với Microsoft Outlook.
Điều hướng lịch bằng thao tác vuốt đơn giản giữa các ngày, tháng và tuần.
Chạm vào khoảng thời gian trống để thêm sự kiện mới một cách nhanh chóng.
Tùy chỉnh tuần làm việc với 5 hoặc 7 ngày trong chế độ xem tuần.

Quản lý công việc hiệu quả DejaTasks

DejaTasks là trình quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ với nhiều tùy chọn linh hoạt, phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể lựa chọn giữa các phương pháp Franklin Covey, Getting Things Done, Take Back Your Life, Microsoft Outlook và Palm Desktop.

Phân loại nhiệm vụ theo ngày, mức độ ưu tiên, chủ đề hoặc nhóm.
Thiết lập mức độ ưu tiên theo hệ thống Palm (1-5), Outlook (High, Medium, Low) hoặc Franklin Covey (A1-Z99).
Sử dụng âm báo và thông báo đẩy để nhắc nhở nhiệm vụ.
Hỗ trợ trạng thái Getting Things Done (GTD).
Tự động chuyển các nhiệm vụ đã quá hạn sang ngày hiện tại để tránh bỏ sót.
Bảo mật nhiệm vụ bằng mật khẩu hoặc khóa các nhiệm vụ bí mật.
Sử dụng màu sắc và nhãn tùy chỉnh để phân loại nhiệm vụ.

Lưu trữ thông tin an toàn DejaMemos

DejaMemos là nơi lưu trữ an toàn cho ghi chú, tóm tắt và ý tưởng của bạn. Các bản ghi có thể được liên kết với DejaMemos, giúp bạn truy cập thông tin một cách nhanh chóng.

Tạo hàng ngàn ghi chú với độ dài không giới hạn.
Tìm kiếm thông minh theo tiêu đề và nội dung ghi chú.
Bảo vệ các bản ghi quan trọng bằng mật khẩu.
Sử dụng màu sắc và nhãn tùy chỉnh để phân loại bản ghi.

Theo dõi chi phí thông minh DejaExpense

Theo dõi và phân loại tất cả các khoản chi phí của bạn. Gửi báo cáo chi phí qua email trực tiếp từ thiết bị cá nhân.

Quản lý chi phí trong 27 danh mục khác nhau.
Lưu dữ liệu chi phí ở định dạng CSV để dễ dàng chia sẻ qua email.
Tính toán tiền tip một cách nhanh chóng và chính xác.

Tổng quan ngày DejaToday

DejaToday giúp bạn tổ chức lịch và nhiệm vụ cho cả ngày. Ứng dụng hiển thị thông tin liên lạc liên quan đến sự kiện, cho phép truy cập nhanh vào email, bản đồ và số điện thoại. Bạn có thể thiết lập DejaToday dưới dạng widget trên màn hình chính.

Nhật ký liên hệ DejaJournal

Theo dõi tương tác với từng số liên lạc bằng cách lưu lại nhật ký cuộc gọi, cuộc họp và nhiệm vụ. Các ghi chú sẽ được đính kèm trực tiếp vào số liên lạc.

Tự động lưu nhật ký cuộc gọi đến và đi.
Cung cấp 6 loại nội dung ghi chú khác nhau.
Đồng bộ DejaJournal với tùy chọn Journal trong Microsoft Outlook.
Xem các ghi chú theo từng số liên lạc.

Tính năng nổi bật của ứng dụng DejaOffice dành cho iOS

Hệ thống quản lý danh mục bằng màu sắc trực quan.
Thông báo lịch bằng âm thanh, giúp bạn không bỏ lỡ sự kiện quan trọng.
Khả năng liên kết thông tin liên lạc với các sự kiện đã được ghi trong lịch.
Tùy chỉnh các trường thông tin liên lạc theo nhu cầu cá nhân.
Bảo mật thông tin cá nhân bằng cách ẩn các ghi chú riêng tư.
Đa dạng các kiểu quản lý nhiệm vụ, bao gồm GTD, Franklin Covey, TBYL, Outlook-style và Palm-style.
Cải thiện khả năng phân loại danh bạ (tên, họ, công ty, danh mục, thành phố, mã vùng).
Hỗ trợ 5 chế độ hiển thị lịch khác nhau: ngày, tuần, tháng, năm và danh sách.
Thiết lập các tùy chọn lặp lại sự kiện lịch một cách linh hoạt.
Cung cấp bản tóm tắt lịch làm việc hàng ngày, giúp bạn nắm bắt kế hoạch.
Ba kích thước phông chữ khác nhau (Delightful, Business, Micro) để tùy chỉnh trải nghiệm đọc.
Tích hợp liền mạch với các ứng dụng có sẵn trên iPhone như danh bạ, lịch, bộ quay số, bản đồ, email, tin nhắn SMS và trình duyệt.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Hà Lan, Ý, Bồ Đào Nha, Séc, Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc.

DejaOffice tương thích với các thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS 4.3 trở lên, bao gồm iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod Touch (thế hệ 3, 4, 5), iPad, iPad 2 và iPad (thế hệ 3).

Nâng cấp trải nghiệm trên iPad

Phiên bản iPad cung cấp các tùy chọn xem bảng kép, giúp tăng cường hiệu suất và tận dụng tối đa không gian màn hình.

Tùy chọn đồng bộ hóa với máy tính

Bạn có thể đồng bộ hóa DejaOffice với các phần mềm quản lý thông tin cá nhân (PIM) hoặc tăng năng suất:

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook kết hợp Business Contact Manager
IBM Lotus Notes
Sage ACT!
Novell GroupWise
Palm Desktop
FrontRange GoldMine
Salesforce CRM
Time & Chaos

Việc đồng bộ hóa yêu cầu phần mềm CompanionLink được cài đặt trên máy tính cá nhân. Chi phí bắt đầu từ $49.95. Hỗ trợ qua điện thoại và email hoàn toàn miễn phí.

Cập nhật tính năng mới trong phiên bản 1.5.4:

Đã khắc phục sự cố liên quan đến việc nhóm và phân loại công ty.
Sửa lỗi khiến âm báo không được kích hoạt cho các sự kiện lặp lại có ngày bắt đầu trước thời điểm hiện tại.
Giải quyết vấn đề về cài đặt âm báo theo tuần.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, tiếng Séc, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật Bản, tiếng Hàn Quốc, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Trung giản thể, tiếng Tây Ban Nha, và tiếng Trung phổ thông.
Giao diện ứng dụng đã được cải thiện để tương thích tối ưu với iPhone 5.

Các bản sửa lỗi này nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định hơn.

Việc hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của ứng dụng đến nhiều đối tượng người dùng hơn trên toàn thế giới.

Sự tối ưu hóa cho iPhone 5 đảm bảo ứng dụng hiển thị và hoạt động tốt nhất trên thiết bị này.