CutePDF Writer 4.0: Giải pháp tạo PDF miễn phí và tiện lợi

CutePDF Writer 4.0 là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, được thiết kế để giúp người dùng Windows tạo ra các tài liệu PDF một cách nhanh chóng và đơn giản. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng chia sẻ và trao đổi tài liệu với người khác.

Phần mềm này hoạt động như một máy in ảo, hỗ trợ tạo file PDF từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng in. Quá trình cài đặt diễn ra rất nhanh chóng và tự động cấu hình ứng dụng như một máy in ảo, có thể tìm thấy trong thư mục "Printers".

Để sử dụng, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Mở file cần in từ bất kỳ ứng dụng nào.
Chọn File > Print.
Trong hộp thoại in, chọn CutePDF Writer làm máy in và nhấn Print (không chọn Print to File).
Đặt tên cho file PDF mới và chọn các tùy chọn phù hợp. Sau đó, nhấn Save để lưu file vào vị trí mong muốn.

*Giao diện trực quan, dễ sử dụng của phần mềm CutePDF Writer*

Với CutePDF Writer, người dùng có thể chuyển đổi nhiều định dạng tài liệu văn bản như Doc, TXT, Docx, XLS, v.v. sang PDF một cách dễ dàng. Trong quá trình chuyển đổi, các yếu tố định dạng gốc như cỡ chữ, màu sắc, hình ảnh sẽ được giữ nguyên.

Đây là một chương trình có dung lượng nhỏ gọn và giao diện thân thiện với người dùng.

Hướng dẫn sử dụng CutePDF Writer để chuyển đổi Word sang PDF

Sau khi download CutePDF Writer, bạn giải nén và chạy file CuteWriter.exe để bắt đầu quá trình cài đặt. Ở bước cuối cùng, chương trình có thể yêu cầu kết nối Internet để cài đặt thêm một tiện ích phụ (PS2PDF Converter).

Nếu máy tính của bạn không kết nối Internet, hãy chọn NO trong hộp thoại yêu cầu, sau đó chạy file converter.exe đã giải nén để cài đặt PS2PDF Converter mà không cần kết nối Internet. Ngược lại, nếu máy tính đang kết nối Internet, hãy chọn Yes để chương trình tự động tải và cài đặt.

Lưu ý: Việc cài đặt cả hai ứng dụng này là cần thiết để chương trình hoạt động chính xác.

Điểm đặc biệt của CutePDF Writer là nó không có giao diện người dùng trực tiếp. Để chuyển đổi file sang PDF, bạn mở file cần chuyển đổi bằng chương trình mặc định (ví dụ: file .doc bằng Word, file xls bằng Excel, file txt bằng Wordpad…).

Tiếp theo, trong cửa sổ chương trình, chọn lệnh in (Print). Ví dụ, trong Microsoft Office, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn nút Print từ menu.

Trong hộp thoại Print, tại mục Name trong khung Printer, chọn CutePDF Writer và nhấn OK.

Chờ một lát, hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file PDF.

Cuối cùng, tìm đến vị trí bạn đã chọn, một file PDF với tên bạn đã đặt sẽ xuất hiện, chứa toàn bộ nội dung của file gốc.

Những cải tiến trong CutePDF Writer 4.0

Hỗ trợ các phiên bản Server 2008/2012/2016/2019/2022 và Terminal Server.
Cho phép thay đổi thuộc tính tài liệu (Document Properties) và thêm mật khẩu với các thiết lập bảo mật tùy chỉnh.
Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu và công nghệ mã hóa 256-bit AES cấp quân đội.
Hỗ trợ truy cập lập trình cơ bản.
Tích hợp liền mạch với CutePDF Professional (phiên bản trả phí) nếu người dùng sở hữu cả hai.
Hỗ trợ phiên bản Ghostscript mới nhất.
Cung cấp hướng dẫn chi tiết cho việc sử dụng với các ứng dụng PS2PDF khác trong phần FAQ.
Hỗ trợ ngôn ngữ nước ngoài trên Windows.
Yêu cầu người dùng tự tải và cài đặt Ghostscript.