Crave Invoice FREE là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh. Phần mềm này cung cấp những chức năng thiết yếu để theo dõi và quản lý các giao dịch với khách hàng một cách hiệu quả.
Mục tiêu chính của phần mềm này là tạo ra các hóa đơn đáp ứng nhu cầu kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Để đạt được điều này, chương trình tập hợp toàn bộ thông tin về khách hàng và sản phẩm hiện có trong kho hàng vào một hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất.
Khi mới bắt đầu sử dụng, người dùng cần cung cấp thông tin liên hệ và thông tin thuế của công ty. Những dữ liệu này cần thiết để điền vào các mẫu hóa đơn. Tuy nhiên, thông tin này hoàn toàn có thể được điều chỉnh trong cửa sổ Company Setup.
Mặc dù phần mềm có thể yêu cầu tạo hóa đơn đầu tiên ngay lập tức, bạn vẫn có thể bắt đầu bằng cách nhập thông tin sản phẩm và chi tiết thanh toán của khách hàng. Việc lựa chọn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu chung sẽ giúp tiết kiệm thời gian thay vì nhập thủ công từng thông tin vào mỗi hóa đơn.
Người dùng có thể tận dụng thời gian này để nhập các thông tin bổ sung như phương thức vận chuyển thường dùng, hình thức thanh toán được chấp nhận và đơn vị đo lường. Ngay cả khi phần mềm chưa cung cấp sẵn các mẫu phù hợp, bạn vẫn có thể tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp.
Ứng dụng cho phép tạo hóa đơn và báo giá cho khách hàng bằng cách lựa chọn sản phẩm, thông tin thuế và phương thức vận chuyển từ kho dữ liệu đã được thiết lập. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh bố cục và thêm các ký hiệu riêng của doanh nghiệp vào tài liệu trước khi in ấn hoặc gửi qua email.
Crave Invoice FREE cung cấp một số mẫu báo cáo, cho phép xuất dữ liệu sang các định dạng file phổ biến như PDF, Excel hoặc HTML.
Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ tính năng sao lưu dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin quan trọng và cho phép chuyển danh sách khách hàng sang một thiết bị khác một cách dễ dàng.
Việc tạo lập và gửi hóa đơn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ cần thực hiện vài bước cơ bản.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập nguồn thu nhập ổn định, định kỳ bằng cách cá nhân hóa các hóa đơn dịch vụ lặp lại. Hệ thống sẽ tự động gửi chúng đến khách hàng hàng tháng.
Chỉ với vài thao tác nhanh chóng, việc tạo và gửi báo giá cho khách hàng sẽ được thực hiện một cách hiệu quả.
Dữ liệu có thể được chuyển đổi sang các phần mềm khác một cách thuận tiện thông qua việc nhập thông tin dưới dạng bảng tính.
Việc quản lý sản phẩm được lưu trữ tại nhiều địa điểm khác nhau, trong các kho hàng riêng biệt, trở nên dễ dàng hơn.
Chuyển đổi giữa các đơn vị tiền tệ khác nhau một cách nhanh chóng và linh hoạt.
Theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho của sản phẩm cho từng giao dịch, sử dụng các đơn vị đo lường khác nhau tùy theo loại sản phẩm.
Hệ thống sẽ tự động sắp xếp các phần bổ sung vào hệ thống khi nhận hóa đơn về hàng tồn kho và thiết lập Crave Invoice FREE.
Khả năng tùy chỉnh font chữ, màu sắc, logo và bố cục giấy tờ theo ý muốn.
Nâng cao hiệu suất làm việc bằng cách tạo các mẫu báo cáo cho nhiều loại hóa đơn khác nhau.
Để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, hệ thống cần đáp ứng một số yêu cầu tối thiểu về phần cứng.
Cụ thể, dung lượng RAM khuyến nghị là 512 MB. Đây là yếu tố quan trọng để chương trình có thể xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Ngoài ra, ổ cứng cần có ít nhất 40 MB dung lượng trống. Khoảng không gian này sẽ được sử dụng để lưu trữ các tập tin cần thiết trong quá trình cài đặt và sử dụng.
Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính ổn định của hệ thống.
Những thay đổi này nhằm mục đích cải thiện trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Việc bổ sung các tính năng mới và sửa lỗi sẽ giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả hơn.
Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của người dùng để liên tục cải thiện sản phẩm.
1 nhận xét
Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Quản lý Nhân sự
