Compare PDF là công cụ hỗ trợ so sánh nội dung giữa hai file PDF với mức độ chính xác cao, thông qua ba phương thức so sánh khác nhau: so sánh từng từ một (Word by word), so sánh từng ký tự (Char by char) và so sánh dựa trên từ khóa (By keywords).
Thông thường, phương pháp truyền thống để đối chiếu nội dung của hai file PDF là chuyển đổi chúng sang định dạng DOC, sau đó sử dụng tính năng so sánh và hợp nhất tài liệu có sẵn trong Microsoft Word. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể gặp phải một số hạn chế.
Những hạn chế đó bao gồm việc cần sử dụng các tiện ích của bên thứ ba, nguy cơ thay đổi định dạng ban đầu, lỗi font chữ và tốn nhiều thời gian thực hiện.
Do đó, một giải pháp tối ưu hơn là sử dụng phần mềm chuyên dụng như Compare PDF (CF).
Ngoài định dạng PDF, chương trình còn có khả năng so sánh nội dung của các file TXT và cấu trúc thư mục.
Phần mềm Compare PDF được thiết kế để đối chiếu nội dung giữa các tập tin PDF và TXT.
Người dùng có thể lựa chọn các phương thức so sánh khác nhau, bao gồm so sánh theo từng từ (Word by word), từng ký tự (Char by char) hoặc theo các từ khóa cụ thể (By keywords).
Công cụ này tích hợp khả năng tìm kiếm và thay thế văn bản trực tiếp trong các tập tin, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật thông tin.
Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh các thiết lập mặc định liên quan đến hiển thị văn bản, như lựa chọn font chữ và kích thước chữ, để phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Những tính năng này giúp Compare PDF trở thành một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và so sánh tài liệu.
Các tập tin PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không thể xử lý được.
Tính năng Tìm kiếm (find) và Thay thế (replace) đã được bổ sung, cho phép thao tác trên một phần nội dung cụ thể, và có thể truy cập thông qua menu Search.
Người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập mặc định, bao gồm font chữ, kích thước chữ, màu sắc hiển thị, cũng như điều chỉnh việc thêm hoặc loại bỏ các từ khóa so sánh (trong chế độ By keywords).
Các tùy chọn khác liên quan đến việc so sánh cấu trúc thư mục cũng có thể được cấu hình thông qua hộp thoại Options, được mở bằng tổ hợp phím Ctrl+O.
Từ giao diện chính của chương trình, bạn hãy truy cập vào menu File và chọn lệnh New file comparison (Shift+Ctrl+F). Sau đó, mở tài liệu gốc và tài liệu đích (tài liệu bạn muốn so sánh) bằng cách sử dụng biểu tượng tương ứng ở mỗi góc cửa sổ.
Khi các file đã được tải xong, chương trình sẽ tự động bắt đầu quá trình so sánh, sử dụng kiểu mặc định là so sánh từng từ (Word by word). Kết quả so sánh sẽ được hiển thị với bốn màu sắc khác nhau để đánh dấu các thay đổi trong nội dung: màu đỏ biểu thị phần nội dung đã bị xóa, màu xanh cho biết nội dung được thêm mới, màu xanh lục thể hiện nội dung đã được chỉnh sửa, và màu trắng cho thấy nội dung không có sự thay đổi.
Nếu bạn muốn thay đổi phương pháp so sánh, có thể lựa chọn chế độ Char by char (so sánh từng ký tự) hoặc By keywords (so sánh theo từ khóa). Để thực hiện, bạn hãy vào menu Compare và chọn lệnh tương ứng (hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ).
Để có được cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về kết quả so sánh, bạn hãy nhấn vào nút lệnh và chọn Advanced report. Chương trình sẽ mở ra một bảng thống kê chi tiết, được trình bày dưới dạng trang web (HTML), cung cấp nhiều thông tin hữu ích như: định dạng file, đường dẫn, kích thước file, ngày tháng thực hiện, số lượng dòng được thêm vào, số lượng dòng bị xóa, số lượng dòng được sửa đổi, và tổng phần trăm thay đổi.
4 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
