Truyền thông, kết nối trực tiếp và chia sẻ tài liệu, nguồn lực

Colligo Workgroup Edition tạo điều kiện cho nhân viên thường xuyên di chuyển, sử dụng máy tính xách tay, kết nối và cộng tác một cách an toàn.

Khi đã kết nối, các thành viên có thể dễ dàng chia sẻ tập tin, thư mục, máy in, tài liệu chung, cũng như sử dụng tính năng chat và lịch làm việc.

Thông tin doanh nghiệp được bảo vệ tối đa nhờ thuật toán mã hóa 168-bit tiên tiến.

Workgroup Edition 5 ứng dụng công nghệ chia sẻ ngang hàng, đồng thời hỗ trợ kết nối không dây trên các thiết bị máy tính xách tay.

Xây dựng mạng bảo mật ở mọi địa điểm

Phiên bản Workgroup Edition tạo điều kiện cho các thành viên tham gia nhanh chóng thiết lập một mạng không dây tại bất kỳ vị trí nào. Chương trình sẽ tự động tìm kiếm các máy tính Colligo khác trong phạm vi gần và gửi lời mời tham gia mạng. Người dùng có thể kết nối với một hoặc nhiều đồng nghiệp mà không cần đến bất kỳ thiết bị mạng bổ sung nào.

Khả năng này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần cộng tác nhanh chóng, chẳng hạn như các buổi họp, hội thảo hoặc khi làm việc tại các địa điểm công cộng.

Lợi ích của việc tạo mạng bảo mật tức thời

Kết nối dễ dàng: Không cần cấu hình phức tạp, chỉ cần khởi động chương trình và chờ đợi các máy tính khác được phát hiện.
Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu về các thiết bị mạng chuyên dụng như router hoặc switch.
Bảo mật: Mạng được tạo ra là riêng tư và chỉ cho phép các thành viên được mời tham gia.
Linh hoạt: Có thể tạo mạng ở bất kỳ đâu có máy tính Colligo.

Với Workgroup Edition, việc chia sẻ tài liệu và cộng tác trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp nâng cao năng suất làm việc của bạn và đồng nghiệp.

Chia sẻ Tập tin, Lịch làm việc và Tài nguyên

Người dùng trên thiết bị di động có khả năng kéo và thả các tập tin một cách trực tiếp để chuyển giao cho đồng nghiệp của mình.

Đội ngũ quản trị có thể thực hiện đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và sao lưu các tập tin được chia sẻ mà không cần phải truy cập vào máy chủ trung tâm.

Việc này giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến những thông tin quan trọng và các tài liệu mật khi sử dụng các thiết bị sao chép dữ liệu bên ngoài.

Công cụ truyền thông

Các thiết bị di động hiện đại cung cấp cho người dùng nhiều công cụ hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin. Những công cụ này được tích hợp sẵn trong phần mềm, giúp việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Người dùng có thể tương tác trực tiếp với nhau thông qua tính năng nhắn tin tức thời. Ngoài ra, một giao diện đa trang cũng được cung cấp để chia sẻ ý tưởng và thu thập phản hồi từ cộng đồng.

Việc trao đổi thông tin còn được hỗ trợ bởi khả năng gửi các ghi chú điện tử giữa các người dùng. Toàn bộ lịch sử giao tiếp điện tử đều được lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem lại và đối chiếu thông tin khi cần thiết.

TH - HT