Phần mềm quản lý bán hàng CafeClick được thiết kế chuyên biệt, đáp ứng tối ưu nhu cầu của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống và giải trí.
Phần mềm tích hợp đầy đủ các phân hệ quản lý, hỗ trợ toàn diện các bộ phận nghiệp vụ khác nhau trong doanh nghiệp.
Với CafeClick, các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận.
Quá trình vận hành được hỗ trợ bởi hình ảnh minh họa:
Việc nắm vững các nghiệp vụ này giúp nhân viên phục vụ đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Các thao tác trên được thực hiện nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý và phục vụ tại cơ sở.
Phần mềm CafeClick sở hữu giao diện thân thiện, trực quan, hỗ trợ người dùng theo dõi tình trạng của mọi bàn trong từng khu vực một cách dễ dàng. Các thao tác như đặt món, tạo phiếu chế biến, chuyển đổi bàn, gộp bàn và thanh toán đều được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống quản lý hàng hóa của CafeClick linh hoạt với nhiều đơn vị tính khác nhau. Đồng thời, phần mềm cho phép xây dựng công thức pha chế chi tiết và tính toán chính xác lượng nguyên liệu tiêu hao.
CafeClick không giới hạn khả năng khai báo về khu vực quán, số lượng bàn, nhóm món, loại món và các món ăn, thức uống cụ thể. Điều này mang đến sự tùy biến cao, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.
Chức năng tạo nhiều bảng giá và thiết lập chính sách giá bán linh hoạt theo khu vực, thời điểm là một lợi thế lớn của CafeClick. Nhờ đó, chủ quán có thể tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Phần mềm hỗ trợ xây dựng các chương trình khuyến mãi tự động và chính sách giảm giá theo thời gian, giúp thu hút khách hàng và tăng cường hiệu quả marketing.
CafeClick cung cấp nhiều tiện ích mở rộng, giúp đơn giản hóa thao tác và tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng. Các tiện ích này bao gồm thiết kế phiếu thanh toán độc đáo, công cụ điều chỉnh giá tự động và các chức năng xuất/nhập dữ liệu excel.
Khả năng nâng cấp hoặc kết nối với các phân hệ quản lý khác như kế toán, mua hàng,… giúp CafeClick trở thành một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhà hàng.
Giao diện của CafeClick được thiết kế để tập trung mọi chức năng trên một màn hình duy nhất, mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
Từ đây, bạn có thể dễ dàng quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động của mình mà không cần chuyển đổi giữa các tab hay cửa sổ khác nhau.
Việc đăng nhập vào hệ thống có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một tài khoản khác, thay vì tài khoản hiện tại.
Để đảm bảo an toàn dữ liệu, cần thiết lập chế độ sao lưu (backup) dữ liệu định kỳ.
Trong trường hợp dữ liệu bị mất, quá trình phục hồi dữ liệu có thể được thực hiện từ các file backup đã tạo trước đó.
Chức năng chỉnh sửa dữ liệu cho phép xóa bỏ những thông tin không còn cần thiết hoặc đã phát sinh sai sót trong chương trình.
Việc thiết lập các thông số ban đầu cho hệ thống là bước quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.
Hệ thống cho phép tạo mới người sử dụng và gán quyền truy cập khác nhau cho từng người, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát.
Quá trình khởi tạo hệ thống bắt đầu bằng việc xác định các khu vực phục vụ dựa trên vị trí thực tế của quán.
Tiếp theo, cần thiết lập số lượng bàn ghế cho mỗi khu vực đã được định nghĩa, đảm bảo sự phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng.
Việc xây dựng các khung thời gian bán hàng là bước quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Hệ thống yêu cầu xây dựng bảng giá chi tiết, chuẩn xác cho từng sản phẩm, bao gồm cả món ăn và thức uống.
Chính sách giá cần được xây dựng dựa trên sự kết hợp của khu vực phục vụ, thời điểm bán hàng và bảng giá sản phẩm.
Việc khai báo đầy đủ các loại nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình chế biến là yếu tố then chốt.
Cùng với đó, cần xác định và khai báo đơn vị tính tương ứng cho từng loại nguyên vật liệu đã được liệt kê.
Định lượng nguyên liệu và định mức chế biến cho mỗi món ăn, thức uống cần được khai báo chính xác để đảm bảo chất lượng và kiểm soát chi phí.
Việc xây dựng danh mục các loại món ăn, thức uống giúp phân loại và quản lý sản phẩm một cách khoa học.
Danh mục món ăn, thức uống chi tiết cần được xây dựng, bao gồm tất cả các sản phẩm mà quán cung cấp.
Các chương trình khuyến mãi cần được thiết lập để thu hút khách hàng và tăng doanh số.
Hệ thống hỗ trợ lựa chọn và thiết lập máy in cho cả khu vực chế biến và khu vực thanh toán, thậm chí hỗ trợ tới hai máy in chế biến.
Cuối cùng, cần thiết kế giao diện và thông tin hiển thị trên phiếu thanh toán một cách chuyên nghiệp và rõ ràng.
Quy trình nghiệp vụ bao gồm việc lựa chọn bàn cho khách trong khu vực phục vụ.
Tiếp theo, nhân viên sẽ tiến hành chọn các món ăn, thức uống dựa trên yêu cầu của khách hàng.
Sau khi hoàn tất việc chọn món, hệ thống sẽ tự động in phiếu chế biến cho từng món, đảm bảo quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ.
Nhân viên có quyền nhập thông tin giảm giá trực tiếp lên từng món ăn hoặc áp dụng giảm giá cho toàn bộ hóa đơn.
Phiếu thanh toán hóa đơn sẽ được in ra để khách hàng kiểm tra và thực hiện thanh toán.
Hệ thống cho phép gộp nhiều bàn lại thành một khi có nhu cầu, phục vụ các nhóm khách lớn.
Chức năng chuyển bàn giúp di chuyển khách đến các vị trí khác phù hợp hơn trong nhà hàng.
Ngược lại, việc tách bàn cho phép chia nhỏ các bàn lớn thành các bàn riêng biệt.
Khi cần thiết, có thể tạo nhanh các món ăn, thức uống chưa có sẵn trong danh mục.
Việc kiểm kho định kỳ giúp theo dõi số lượng nguyên vật liệu hiện có.
Nguyên vật liệu mới được nhập vào kho và cập nhật thông tin sử dụng.
Hệ thống cung cấp một loạt các danh sách và bảng kê quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh.
Việc sử dụng các danh sách và bảng kê này giúp cho việc kiểm soát dữ liệu, phân tích tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định chính xác trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh, bao gồm:
21 nhận xét
Windows
