Bluesofts AccHelper 3.1.0: Đọc số thành chữ trong Excel

Bluesofts AccHelper: Giải Pháp Chuyển Đổi Số Sang Chữ Nhanh Chóng Trong Excel

Bluesofts AccHelper (Accounting Helper) là một tiện ích bổ sung (Add-ins) dành cho Excel, được thiết kế để chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác, loại bỏ hoàn toàn các vấn đề liên quan đến font chữ. Công cụ này còn hỗ trợ đọc thời gian và chuyển đổi đơn vị đo lường như km, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng.

Với Accounting Helper, nhân viên kế toán có thể giảm thiểu đáng kể thời gian cần thiết để chuyển đổi số tiền thành chữ trong các báo cáo tài chính.

Cấu Trúc và Ưu Điểm Vượt Trội

Accounting Helper được xây dựng dưới dạng Add-In XLL (thực chất là DLL), được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình Delphi và biên dịch thành mã máy. Điều này, kết hợp với thuật toán được tối ưu hóa, giúp tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu lên mức cao nhất.

Đặc biệt, tiện ích này không bị ảnh hưởng bởi các phần mềm diệt virus, đảm bảo hoạt động ổn định và liên tục.

Khả Năng Tương Thích Rộng Rãi

Phần mềm tương thích hoàn toàn với nhiều phiên bản của Microsoft Excel, bao gồm: 2003 , 2007 , 2010 , 2013 , và 2016 , cả phiên bản 32bit và 64bit.

Ngoài ra, Accounting Helper còn cung cấp các hàm chuyển đổi font chữ từ TCVN3, VNI sang UNICODE với tốc độ cực nhanh. Khả năng tương thích với các bảng tính trực tuyến cũng là một điểm cộng lớn, mang đến trải nghiệm sử dụng liền mạch và hiệu quả.

Các Tính Năng Tiện Ích Của Phần Mềm Bluesofts AccHelper

Phần mềm Bluesofts AccHelper được thiết kế để hỗ trợ tối đa người dùng trong các tác vụ liên quan đến xử lý văn bản và số liệu, đặc biệt là trong môi trường Microsoft Excel.

Chuyển Đổi Số Liệu Thành Chữ Nổi Bật

Một trong những chức năng cốt lõi của AccHelper là khả năng chuyển đổi số thành chữ một cách dễ dàng, hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh.

• Hàm VND(): Chức năng này cho phép bạn đọc số tiền bằng tiếng Việt một cách chính xác và tự động trong Excel.
• Hàm USD(): Tương tự, hàm USD() sẽ đọc số tiền bằng tiếng Anh, rất hữu ích cho các báo cáo tài chính quốc tế.

Việc sử dụng các hàm này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với việc nhập liệu thủ công.

Chuyển Mã Văn Bản Nhanh Chóng

AccHelper còn cung cấp công cụ chuyển mã văn bản về định dạng Unicode. Điều này đảm bảo khả năng tương thích tối đa với mọi hệ thống máy tính, khắc phục tình trạng hiển thị ký tự lạ hoặc không chính xác.

Quá trình chuyển mã được thực hiện nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và sử dụng văn bản trên nhiều nền tảng khác nhau.

Cấu trúc hàm trong Accounting Helper

Hàm VND được định nghĩa với các tham số sau: (Amount, OutputType, Unit1, Unit2, MUnit2, HasGroupingSymbol). Cụ thể:

• Amount: Đại diện cho số tiền cần được chuyển đổi sang dạng chữ.
• OutputType: Một giá trị số, quyết định kiểu chuỗi đầu ra. 1 tương ứng với TCVN3, 2 tương ứng với VNI, và 3 tương ứng với Unicode.
• Unit1: Một chuỗi ký tự xác định đơn vị tiền tệ chính, mặc định là "đồng".
• Unit2: Một chuỗi ký tự biểu thị đơn vị tiền tệ cho phần lẻ, mặc định là "xu".
• MUnit2: Một số, dùng để quy đổi phần lẻ từ đơn vị Unit1 sang Unit2. Giá trị mặc định là 1.
• HasGroupingSymbol: Một giá trị logic (boolean). Nếu TRUE, chuỗi kết quả sẽ chứa dấu phẩy (,) để phân tách các phần. FALSE là giá trị mặc định, không sử dụng dấu phẩy.

Việc sử dụng hàm này giúp quá trình chuyển đổi số thành chữ trong Excel trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, người dùng có thể tận dụng VnTools để thực hiện việc đổi số thành chữ một cách thuận tiện trong cả Excel và Word.

Hướng dẫn cài đặt Accounting Helper

Hướng dẫn cài đặt Add-in Accounting Helper cho Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và các phiên bản mới hơn

• Nhấn vào nút Office Button (nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình) --> Excel Options.
• Sau đó, chọn Add-Ins, tại mục lựa chọn, hãy chọn Excel Add-Ins --> Go.

Hướng dẫn cài đặt Add-in Accounting Helper cho Excel 97/2000/XP/2003

• Truy cập menu Tools --> Add-Ins, sau đó thêm hai tập tin cần thiết.
• Chọn nút Browse và tìm đến file AccHelper.xll. Thực hiện tương tự một lần nữa để cài đặt AccHelperEx.xla (tệp này hỗ trợ đọc font unicode, hoặc đọc các số có nhiều hơn 15 chữ số).