Biba – Nền tảng giao tiếp và hội họp trực tuyến an toàn cho doanh nghiệp

Biba được thiết kế như một giải pháp phần mềm toàn diện, hỗ trợ các tổ chức, công ty trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình và thực hiện các cuộc trò chuyện nội bộ một cách an toàn và bảo mật.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là những tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh trải rộng, nhu cầu về các hình thức họp, hội thảo, hội nghị và trò chuyện trực tuyến ngày càng tăng cao.

Tuy nhiên, việc thiếu hụt các công cụ hỗ trợ phù hợp và đáng tin cậy có thể dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Biba nổi bật như một lựa chọn hàng đầu, cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng vững chắc với các tính năng vượt trội và hệ thống bảo mật tiên tiến.

Phần mềm này giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin trao đổi trong quá trình làm việc, đồng thời nâng cao hiệu quả giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức.

Các tính năng nổi bật của phần mềm hội nghị trực tuyến Biba

Họp trực tuyến hiệu quả

Biba cung cấp chất lượng âm thanh và hình ảnh hội nghị vượt trội nhờ công nghệ VoIP độ phân giải cao.
Việc lên lịch họp trở nên đơn giản với khả năng tích hợp liền mạch cùng Google Calendar hoặc Windows Outlook, giúp dễ dàng chia sẻ đường dẫn tham gia với mọi người.
Người tham dự có thể tham gia linh hoạt thông qua trình duyệt web hoặc tải ứng dụng Biba, tùy theo nhu cầu.
Chia sẻ màn hình, cửa sổ ứng dụng, thêm video và điều khiển máy tính từ xa được thực hiện dễ dàng.
Người điều hành cuộc họp có quyền kiểm soát toàn diện: xem trạng thái người tham dự, tắt tiếng, ghi âm, ghi lại màn hình, thêm người và khóa cuộc họp.

Hội nghị truyền hình video chất lượng cao

Công nghệ Video HD của Biba cho phép hiển thị đồng thời tối đa 16 người trên máy tính để bàn và 8 người trên iPad.
Việc thêm video vào cuộc gọi chỉ cần một thao tác đơn giản, giúp tăng cường tương tác.
Biba tối ưu hóa hiệu quả đầu tư cho hệ thống video hiện có và kết nối nhân viên ở mọi địa điểm thông qua tích hợp H.323, SIP.
Tham gia cuộc họp Biba từ phòng video trở nên dễ dàng, chỉ cần nhập mã số truy cập.
Quá trình cài đặt và cấu hình Biba được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và công sức.

Giao tiếp bằng trò chuyện kinh doanh

Hỗ trợ nhiều hình thức trò chuyện: một-một, nhóm và các phòng chat chuyên biệt.
Kết nối với đồng nghiệp và đối tác bên trong và bên ngoài tổ chức chỉ với địa chỉ email.
Không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào: tin nhắn được chuyển đến thiết bị đang hoạt động và thông báo sẽ hiển thị khi bạn quay lại.
Kiểm tra trạng thái trực tuyến của người khác với các tùy chọn: Available, Mobile, Idle, Busy và Private.
Các tính năng trò chuyện đầy đủ: đính kèm tập tin, thông báo người dùng bằng ký tự @, chèn biểu tượng cảm xúc.
Khởi động cuộc họp ngay lập tức từ bất kỳ cửa sổ trò chuyện nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Quản trị hệ thống và bảo mật thông tin

Giao diện quản trị trực quan, dễ sử dụng, cho phép quản lý người dùng, phân quyền truy cập, cài đặt trò chuyện, theo dõi mức độ sử dụng và nhiều hơn nữa.
Biba đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ: lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu an toàn, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, ghi chép đầy đủ và cảnh báo.
Người tổ chức có thể tăng cường bảo mật cho cuộc họp bằng cách khóa cuộc họp, chỉ cho phép người dùng đã được xác thực tham gia.
Kiểm soát mật khẩu mạnh mẽ và quản lý đăng nhập một lần duy nhất thông qua tích hợp với PingOne và Okta.

Video giới thiệu ứng dụng chat nhóm Biba

Video demo Biba

Để trải nghiệm các tính năng của Biba, bạn cần đăng ký một tài khoản. Quá trình này bao gồm việc xác thực tài khoản qua đường dẫn gửi đến địa chỉ email đã cung cấp, cũng như mời người dùng khác tham gia bằng email của họ.

Sau khi hoàn thành đăng ký, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Biba. Tại đây, các chức năng chính của ứng dụng được hiển thị rõ ràng thông qua các nút chức năng tương ứng.

Các nút bao gồm Message, Call, Rooms, Meetings và Add Contact. Bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng để bắt đầu trò chuyện, tạo phòng họp hoặc thêm một liên hệ mới.

Cột bên trái cung cấp danh sách liên hệ, lịch sử cuộc gọi, các cuộc họp đang diễn ra, phòng chat và danh sách những người bạn đang trao đổi tin nhắn. Nội dung cuộc trò chuyện được hiển thị ở cửa sổ bên phải.

Mặc dù giao diện có một số điểm khác biệt so với các ứng dụng nhắn tin phổ biến như Viber , Skype , Biba vẫn rất dễ sử dụng và nhanh chóng làm quen.

Tổng quan, Biba là một giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện và tin cậy. Ứng dụng cho phép bạn giao tiếp với đồng nghiệp và đối tác, thực hiện cuộc gọi thoại, video call hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến với nhiều người tham gia một cách thuận tiện.