Việc sở hữu một lượng lớn tài liệu rải rác trong nhiều thư mục khác nhau có thể gây ra không ít khó khăn trong quá trình sắp xếp và phân loại chúng thành các nhóm như văn bản, hình ảnh, bài thuyết trình hay video. Nếu thiếu một giải pháp quản lý phù hợp, tình trạng trùng lặp dữ liệu rất dễ xảy ra.
Benubird PDF mang đến nhiều công cụ hữu ích để quản lý và lưu trữ tài liệu một cách khoa học. Ứng dụng tập trung các tài liệu tại một vị trí duy nhất, đồng thời tích hợp khả năng nhận diện thông minh, các bộ lọc và công nghệ tìm kiếm tiên tiến để tự động phân loại dữ liệu.
Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và tìm kiếm tài liệu theo nhu cầu. Ứng dụng hỗ trợ các bộ lọc mặc định như văn bản, bảng tính, tập tin trình chiếu, hình ảnh và video. Sau khi chọn thư mục và thêm vào danh sách, Benubird PDF sẽ tự động phân loại các tập tin và sắp xếp chúng vào các thư mục tương ứng.
Các bộ sưu tập có sẵn bao gồm: Tài chính, Cá nhân, Công việc và nhiều hơn nữa.
Người dùng có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào cửa sổ quản lý của Benubird PDF chỉ với một thao tác nhấp chuột. Bên cạnh đó, việc kéo và thả các tập tin từ Windows Explorer vào giao diện chương trình cũng được hỗ trợ.
Việc thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ các thuộc tính của tập tin PDF trở nên đơn giản. Bạn có thể dễ dàng thay đổi tiêu đề, tác giả, chủ đề và các từ khóa liên quan đến file PDF.
Chuyển đổi bất kỳ tập tin nào sang định dạng PDF một cách nhanh chóng ngay từ bên trong Benubird PDF bằng cách nhấp chuột phải và chọn chức năng "Convert to PDF".
Benubird PDF có khả năng tự động nhập các tập tin và thư mục vào thư mục đã được chọn trước. Trong quá trình nhập khẩu, người dùng có thể thêm thông tin tác giả, thẻ siêu dữ liệu hoặc các tài liệu khác để quản lý tập tin hiệu quả hơn.
Sắp xếp các tài liệu của bạn vào các bộ sưu tập khác nhau để dễ dàng truy cập chỉ với một cú nhấp chuột. Mỗi tập tin có thể thuộc về nhiều bộ sưu tập, giúp tránh việc tạo ra các bản sao không cần thiết.
Chương trình tự động tạo các bộ sưu tập dựa trên các tiêu chí như tác giả hoặc tiêu đề, hỗ trợ việc quản lý tài liệu một cách thông minh.
Tìm kiếm các tập tin một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng bộ lọc theo các tiêu chí như tác giả, tiêu đề hoặc loại tập tin.
Sử dụng thẻ (Tags) như "Urgent" hoặc "Invoices" để phân loại và quản lý tập tin. Các thẻ này giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của file chỉ với vài lần nhấp chuột.
Tìm kiếm các tập tin dựa trên tiêu đề, tác giả, thẻ siêu dữ liệu hoặc các thông tin quan trọng khác.
Xuất file và thư mục sang định dạng zip để lưu trữ, với tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể xuất toàn bộ thư viện, một bộ sưu tập cụ thể hoặc các tập tin đã chọn. Ngoài ra, việc đính kèm tập tin vào email cũng được thực hiện nhanh chóng.
Benubird PDF sử dụng giao diện Ribbon hiện đại, giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
2 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
