Base Workflow iOS 2.4.8 - Ứng dụng quản lý công việc doanh nghiệp

Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả trên thiết bị di động

ứng dụng quản lý doanh nghiệp , có thể tải về và sử dụng trên các thiết bị iPhone/iPad, đang ngày càng được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp hiện đại.

Công cụ này hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý toàn bộ các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Nhờ đó, việc thiết lập, số hóa và chuẩn hóa các quy trình trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp giảm thiểu tối đa các sai sót và tình trạng trùng lặp công việc.

Điểm nổi bật của ứng dụng là khả năng liên kết các quy trình với nhau, tạo thành một hệ thống tự động chuyển giao công việc. Điều này giúp người dùng nhanh chóng xác định các điểm nghẽn trong quy trình để có những cải tiến kịp thời.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn góp phần chuẩn hóa và tối ưu hóa luồng trao đổi thông tin, nâng cao hiệu quả và tính thông minh trong công việc. Việc tự động hóa các tác vụ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Với những tính năng ưu việt này, ứng dụng quản lý doanh nghiệp là một giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trơn tru và đạt được hiệu quả cao nhất.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng Base Workflow trên iOS

Quyền hạn truy cập:

• Quyền hạn thao tác với các Workflow hiện có.
• Quyền hạn thiết lập quy trình mới.
• Quyền hạn xóa bỏ quy trình.

Vận hành quy trình:

• Tổng quan về giao diện của một quy trình.
• Hướng dẫn sử dụng giao diện người dùng.
• Hướng dẫn tạo mới quy trình.
• Tạo quy trình dựa trên các mẫu có sẵn từ Base Template.
• Phân loại và sắp xếp các quy trình.
• Tùy chỉnh trường dữ liệu trong quy trình.
• Xuất dữ liệu tùy chỉnh sang định dạng file Excel.
• Thiết lập mẫu in riêng cho quy trình.
• Tự động tạo mã số cho quy trình.
• Sao chép quy trình hiện có.
• Thay đổi vai trò của nhân sự trong quy trình.
• Loại bỏ quy trình không cần thiết.
• Chỉ định người quản lý quy trình.

Quản lý giai đoạn:

• Thêm mới giai đoạn vào quy trình.
• Chỉnh sửa thông tin của giai đoạn.
• Xóa bỏ một giai đoạn trong quy trình.

Quản lý nhiệm vụ:

• Thêm nhiệm vụ mới vào quy trình.
• Nhập nhiệm vụ từ file Excel.
• Nhập nhiều nhiệm vụ từ file Excel với cấu trúc bảng.
• Sao chép nhiệm vụ hiện có.
• Gán người nhận nhiệm vụ dựa trên điều kiện cụ thể.
• Thiết lập thời hạn hoàn thành nhiệm vụ theo lịch làm việc thực tế.
• Chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo.
• Đẩy nhiệm vụ trở lại giai đoạn trước đó.
• Ghi nhận lý do nhiệm vụ không đạt yêu cầu.
• Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm nhiệm vụ.
• Thêm hoặc xóa người theo dõi nhiệm vụ.
• Thêm nhiều người theo dõi cùng một lúc.
• Gắn thẻ (tags) cho nhiệm vụ.
• In nhiệm vụ theo mẫu in mặc định.
• In nhiệm vụ kèm theo mã QR.
• Tổng quan về nhiệm vụ trong quy trình.
• Xuất nhiệm vụ sang file Excel.
• Lưu trữ thông tin nhiệm vụ.
• Chuyển nhiệm vụ giữa các quy trình khác nhau.
• Chỉ định người theo dõi mặc định khi chuyển nhiệm vụ giữa các quy trình.

Quản lý công việc:

• Thiết lập danh sách công việc mặc định cho từng giai đoạn.
• Chỉnh sửa danh sách công việc mặc định.
• Thêm công việc thủ công vào nhiệm vụ.
• Chỉnh sửa thông tin công việc.
• Đánh giá công việc trước khi hoàn thành.
• Xóa bỏ công việc trong nhiệm vụ.

Theo dõi và báo cáo:

• Xem nhiệm vụ và công việc của nhân viên do mình quản lý.
• Tạo báo cáo trong quy trình.
• Xây dựng báo cáo tùy chỉnh với Customized dashboard.
• Người sở hữu (Owner) có thể xem toàn bộ quy trình trên hệ thống.
• Báo cáo tổng quan về hệ thống.

Hơn nữa, ứng dụng Base Workflow hỗ trợ các doanh nghiệp kết nối toàn diện các quy trình làm việc. Khi một công việc hoàn tất ở quy trình này, nó có thể tự động chuyển sang quy trình khác. Doanh nghiệp cũng có thể tạo quy trình riêng để xử lý các vấn đề phát sinh từ các quy trình trước đó.