Với sự hỗ trợ của tiện ích aSDesktop, việc tìm kiếm trực tuyến cũng như chèn hình ảnh, video clip YouTube vào slide có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay trong giao diện PowerPoint 2007 hoặc 2010, mà không cần phải mở trình duyệt web.
Thay vì phải mở trình duyệt web để tìm và tải hình ảnh về máy, hoặc sao chép mã nhúng của video clip YouTube rồi mới chèn vào slide theo cách thủ công, aSDesktop cho phép bạn tìm kiếm và chèn hình ảnh, video clip YouTube trực tiếp từ giao diện PowerPoint 2007/2010.
Trước khi tiến hành cài đặt aSDesktop, hãy đảm bảo đóng tất cả các cửa sổ PowerPoint 2007/2010 đang mở. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, một thẻ authorSTREAM của aSDesktop sẽ xuất hiện trong giao diện PowerPoint 2007/2010, nằm ngay sau thẻ View.
Để bắt đầu tìm kiếm, bạn chọn thẻ authorSTREAM, sau đó nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh hoặc video clip cần tìm vào khung Search. Tiếp theo, bấm vào biểu tượng Images để tìm hình ảnh, hoặc bấm biểu tượng Videos để tìm video clip.
Những hình ảnh hoặc video clip phù hợp sẽ nhanh chóng hiển thị trong khung bên phải. Bạn có thể duyệt qua danh sách, bấm đúp vào hình ảnh để tải về và chèn vào slide. Với video clip YouTube, bạn bấm nút phát màu xanh lá cây nằm dưới hình thu nhỏ của clip, sau đó bấm tiếp nút phát trong cửa sổ Preview để xem trước nội dung.
: Lưu ý rằng, trong quá trình trình chiếu file PowerPoint 2007/2010, máy tính cần được kết nối Internet để có thể xem được video clip YouTube.
Nếu bạn hài lòng với video clip đã chọn, bấm nút Insert in Slide để chèn clip vào slide. Ngược lại, bấm Close để đóng cửa sổ Preview và tiếp tục tìm kiếm clip khác. Nút Upload PowerPoint bên trái cho phép bạn tải file PowerPoint đang soạn (đã được lưu trước đó) lên dịch vụ authorSTREAM để lưu trữ trực tuyến, điều này đòi hỏi bạn phải đăng ký một tài khoản tại AuthorStream.com.
Trong cửa sổ hiện ra khi bấm nút Upload PowerPoint, bạn nhấp vào hộp Upload as và chọn Your authorSTREAM account thay vì Guest on authorSTREAM. Sau đó, điền địa chỉ email và mật khẩu đã sử dụng khi đăng ký tài khoản authorSTREAM vào hai khung E-Mail và Password. Đánh dấu ô Remember me nếu bạn muốn hệ thống ghi nhớ thông tin tài khoản, rồi bấm OK.
Tiếp theo, bạn nhập mô tả cho file PowerPoint muốn upload vào khung Description, gán các thẻ liên quan ở khung Tags, chọn phạm trù phù hợp với nội dung file PowerPoint trong hộp Categories, và chọn chế độ chia sẻ file PowerPoint tại hộp Display là Public (mọi người đều có thể xem) hoặc Private (chỉ bạn mới xem được). Cuối cùng, bấm nút Upload để bắt đầu quá trình tải lên.
Sau khi upload hoàn tất, địa chỉ mở file PowerPoint sẽ được hiển thị trong khung URL. Bạn có thể nhấp vào liên kết View on aS! và bấm tiếp nút phát để trình chiếu file PowerPoint trên dịch vụ authorSTREAM trong cửa sổ trình duyệt mặc định. File này sẽ được lưu trong mục Your Stuff > Your Presenations.
Để tải file PowerPoint về máy, bạn bấm vào biểu tượng bên phải mục Download as.
Thẻ authorSTREAM trong giao diện Powerpoint 2007/2010 còn cung cấp hai nút lệnh hữu ích: Upload history (cho phép bạn xem lịch sử các phiên tải file PowerPoint lên dịch vụ authorSTREAM, kèm theo liên kết đến file) và Insert by URL (cho phép bạn chèn video clip YouTube vào slide thông qua URL; bấm nút Preview để xem clip trước, sau đó bấm nút Insert in slide để chèn).
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
