Anywhere Pad for iOS: Ứng dụng họp, thuyết trình và phối hợp công việc di động

Anywhere Pad for iOS mang đến cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ đắc lực trong việc họp, thuyết trình và phối hợp công việc một cách di động.

Ứng dụng này được biết đến như một giải pháp phòng họp trực tuyến hàng đầu, tạo điều kiện cho sự phối hợp giữa quản trị viên và các thành viên trong ban điều hành thông qua một nền tảng tập trung, dễ dàng truy cập trên các thiết bị di động.

Anywhere Pad for iOS tối ưu hóa quy trình xử lý các cuộc họp phòng ban, đồng thời giảm thiểu rủi ro bằng cách cho phép giám đốc truy cập thông tin quan trọng một cách an toàn và thuận tiện, bất cứ khi nào và ở đâu.

Tuy nhiên, phiên bản Anywhere Pad dành cho iPhone có một số giới hạn về chức năng, ví dụ như chỉ cho phép tham gia cuộc họp mà không thể chủ trì.

Phần mềm cổng phòng ban hiệu quả và thân thiện

Anywhere Pad for iOS là một giải pháp phần mềm trực tuyến giúp tổ chức các cuộc họp và giao tiếp di động, hỗ trợ người dùng phối hợp công việc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong phòng ban.

Tạo và phân phối các gói dữ liệu hiệu quả, lên lịch họp và lưu trữ tài liệu quan trọng.
Gửi các thông tin cập nhật mới nhất đến các thành viên tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng.
Hỗ trợ nhiều định dạng văn bản phổ biến, không cần chuyển đổi sang PDF.
Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và đi lại.

Truy cập dễ dàng dữ liệu trên iPhone/iPad

Phần mềm họp phòng ban Anywhere Pad cho phép truy cập an toàn và tức thời đến dữ liệu hiện tại cũng như dữ liệu cũ, cung cấp thông tin đầy đủ về công ty cho các thành viên liên quan, mọi lúc mọi nơi.

Chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới, cả trực tuyến và ngoại tuyến.
Đánh giá các giải pháp, biên bản cuộc họp và các mục hành động cần thực hiện.
Tham gia các cuộc họp từ xa thông qua iPad.
Thêm chú thích vào văn bản với tùy chọn chia sẻ hoặc bảo mật.

Giải pháp họp trực tuyến an toàn và được kiểm soát

Anywhere Pad được trang bị hệ thống kiểm soát bảo mật toàn diện trên mọi cấp độ, bao gồm cổng web, thiết bị di động, lưu trữ thông tin cuộc họp và các tài nguyên an toàn.

Quyền truy cập được chỉ định riêng cho từng vai trò

Thông tin được bảo vệ an toàn thông qua mã hóa cấp độ doanh nghiệp, quyền quản trị viên và xác thực.

Theo dõi mọi thay đổi trên tài liệu cuộc họp bằng công nghệ dò dữ liệu thông minh.
Đây là phần mềm họp trực tiếp thế hệ mới.
Tổ chức các cuộc họp điện tử bảo mật trên điện thoại thông minh và máy tính bảng iDevice.

Anywhere Pad for iOS giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập, giảm thiểu sai sót và phản hồi hiệu quả hơn đối với các thay đổi phát sinh. Được tin dùng bởi nhiều tập đoàn, ngân hàng, tổ chức tài chính và chính phủ trên toàn thế giới, Anywhere Pad cung cấp khả năng kiểm soát an ninh toàn diện, lưu trữ và chia sẻ thông tin một cách an toàn và bảo mật.

Bảo mật cổng thông tin

Anywhere Pad cho phép truy cập thông tin nhanh chóng với phần mềm họp phòng ban dễ sử dụng, trực tiếp trên các thiết bị di động.

Phần mềm họp trực tuyến Anywhere Pad cho phép giám đốc sử dụng iPhone, iPad để tổ chức cuộc họp và truy cập mọi thông tin liên quan, bao gồm cả thông tin đang chia sẻ và thông tin cũ.

Nhận thông tin qua email với quyền truy cập một chạm vào thông tin cuộc họp mới nhất và các bản cập nhật.
Tải xuống tài nguyên để đọc tài liệu được mã hóa ở chế độ ngoại tuyến.
Thêm chú thích đã chia sẻ hoặc riêng tư và ghi chú vào tài nguyên trực tuyến và ngoại tuyến trước, trong hoặc sau cuộc họp.
Theo dõi tất cả các thành viên trong suốt cuộc họp thông qua chế độ xem đồng bộ hóa thời gian thực và chú thích.
Tham gia cuộc họp từ các địa điểm từ xa.
Tiết kiệm thời gian và công sức với trình quản lý cuộc họp phòng ban và cổng giao tiếp mạnh mẽ.

Cổng họp trực tuyến mạnh mẽ trong Anywhere Pad for iOS giúp thư ký và nhân viên hành chính dễ dàng hỗ trợ giám đốc và chuẩn bị các cuộc họp trực tuyến:

Tự động hóa quy trình xử lý tài liệu họp và tạo cũng như phân phối lịch họp.
Tải lên toàn bộ tài liệu từ máy tính cá nhân bằng cách kéo và thả.
Dễ dàng xác định quyền truy cập cá nhân hoặc theo vai trò đối với tài liệu và thư mục, các tài nguyên ẩn (nếu cần).
Lưu trữ thông tin cuộc họp hiện tại trong một danh mục trung tâm với tính năng hỗ trợ phiên bản.
Truy cập tài liệu SharePoint và Box.net của doanh nghiệp để phục vụ cho cuộc họp.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng Anywhere Pad dành cho iOS

Khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi

Đánh giá các gói dữ liệu và tham gia các buổi họp trực tuyến từ bất kỳ vị trí nào.
Tải xuống các cuộc họp và tài liệu liên quan để có thể xem khi không có kết nối mạng.
Kết nối vào các cuộc họp thông qua mạng WiFi nội bộ hoặc qua Internet.

Trải nghiệm họp tương tác toàn diện

Theo dõi tất cả người tham gia cuộc họp bằng chế độ xem đồng bộ hóa thời gian thực, cùng với con trỏ laser và các chú thích được đính kèm.
Phát triển và thảo luận các ý tưởng sáng tạo trên bảng trắng kỹ thuật số.
Tạo các ghi chú và đánh dấu riêng tư hoặc công khai để chia sẻ với mọi người.

Quản lý đơn giản và hiệu quả

Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo, phân phối các gói dữ liệu, lịch trình họp và lưu trữ tài liệu.
Lên lịch và cập nhật thông tin cuộc họp, đồng thời gửi thông báo tự động đến người tham gia.
Tải lên tài liệu và tệp tin dễ dàng với tính năng hỗ trợ kéo và thả.
Chia sẻ lịch trình, tài liệu và các cập nhật quan trọng chỉ với một thao tác đơn giản.
Xuất các ghi chú dưới dạng tệp PDF để lưu trữ hoặc chia sẻ với đồng nghiệp.
Phân quyền vai trò cho người tham gia cuộc họp với các quyền hạn khác nhau.

Bảo mật thông tin vượt trội

Bảo vệ dữ liệu cá nhân bằng công nghệ mã hóa tiên tiến, cùng với các cơ chế quản lý và xác thực đạt chuẩn doanh nghiệp.
Ngăn chặn nguy cơ mất dữ liệu với tính năng hủy từ xa.
Kiểm soát quyền truy cập của từng cá nhân hoặc nhóm người dùng.

Tích hợp liền mạch với doanh nghiệp

Tích hợp với LDAP hoặc Active Directory của tổ chức (tùy chọn).
Truy cập tệp tin từ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box, Dropbox hoặc SharePoint và sử dụng chúng trong các cuộc họp.