Advanced Scan to PDF Free - Chuyển đổi tài liệu giấy sang PDF

Advanced Scan to PDF Free: Giải Pháp Số Hóa Tài Liệu Hiệu Quả

Advanced Scan to PDF Free là phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ người dùng số hóa tài liệu giấy và lưu trữ chúng dưới định dạng PDF. Ứng dụng này mang đến khả năng tạo các tập tin PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa một cách dễ dàng trên máy tính, phục vụ cho việc chia sẻ, sao lưu hoặc chuyển đổi thành các biểu mẫu điện tử.

Bên cạnh đó, Advanced Scan to PDF Free còn cho phép người dùng nhập ảnh từ ổ cứng và tích hợp chúng vào tài liệu đã quét. Hoặc, bạn có thể kết hợp nhiều tài liệu và hình ảnh khác nhau thành một file PDF duy nhất.

Chương trình tương thích với các loại máy quét sử dụng chuẩn Twain và WIA, đồng thời được trang bị công nghệ nén hình ảnh tiên tiến.

Lưu ý quan trọng: Đường dẫn tải xuống có thể chứa mã độc, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi tải và cài đặt phần mềm lên thiết bị của bạn.

Đây là một công cụ thực sự miễn phí và hữu ích, giúp bạn đơn giản hóa việc gửi tài liệu giấy qua mạng Internet. Bạn có thể chuyển đổi các hình ảnh chụp từ máy ảnh hoặc các loại giấy tờ như: Biên bản giao hàng (POD), hóa đơn mua hàng, giấy phép lái xe, v.v. thành tài liệu PDF nhiều trang chỉ với vài thao tác đơn giản.

Các Tính Năng Nổi Bật

• Chuyển đổi tài liệu giấy thành file PDF đa trang.
• Chuyển đổi hình ảnh sang định dạng PDF theo thứ tự tùy chỉnh.
• Tùy chỉnh kích thước giấy và lựa chọn chế độ nén phù hợp.
• Gửi trực tiếp file PDF đã tạo qua email.
• Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và chữ ký số.

Tính năng nổi bật của Advanced Scan to PDF Free

Chuyển đổi tài liệu giấy thành PDF

Bạn mong muốn một giải pháp đơn giản để số hóa tài liệu giấy và quản lý tập tin hiệu quả hơn trên máy tính? Advanced Scan to PDF Free chính là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp, chuyên gia và người dùng cá nhân chuyển đổi tài liệu giấy, email, hình ảnh, bảng tính, trang web,... sang định dạng PDF một cách nhanh chóng, chỉ với một thao tác. Việc này giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ mọi loại tài liệu.

Chỉnh sửa hình ảnh

Trong quá trình quét tài liệu, đôi khi cần điều chỉnh hình ảnh trước khi chuyển đổi sang PDF. Advanced Scan to PDF Free cung cấp các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ. Chức năng Rotate cho phép xoay hoặc lật ảnh theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược lại để điều chỉnh hướng. Với Selection, bạn có thể cắt ảnh theo kích thước mong muốn, sao chép vào clipboard và dán vào trình chỉnh sửa ảnh khác để tạo hình ảnh mới, hoặc chỉ cắt chọn một vùng ảnh cụ thể. Nếu có sai sót, bạn có thể sử dụng Undo và Redo để khôi phục các phiên bản trước đó.

Chuyển đổi ảnh sang PDF

Advanced Scan to PDF Free là công cụ chuyển đổi file mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó hỗ trợ chuyển đổi hàng ngàn file ảnh, bao gồm hình ảnh, bản vẽ, bản fax, từ các định dạng JPG, PNG, GIF, BMP, TIF và nhiều định dạng khác sang PDF, đồng thời giữ nguyên bố cục ban đầu.

Xem trước PDF và ảnh

Cửa sổ xem trước tích hợp cho phép bạn kiểm tra file trước khi chuyển đổi, đảm bảo đây chính là file bạn cần. Trình xem PDF nhẹ nhàng và tiện dụng giúp bạn mở, xem và in bất kỳ file PDF nào mà không cần chờ đợi. Bạn cũng có thể thêm siêu dữ liệu như tiêu đề, tác giả,... cho file PDF. Khi xem ảnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Fit Image/Width và Enlarge/Reduce, hoặc sắp xếp thứ tự ảnh để tạo file PDF hoàn chỉnh.

Tích hợp liền mạch với Outlook

Sau khi cài đặt Advanced Scan to PDF Free, bạn sẽ không gặp khó khăn khi gửi file PDF qua Outlook mà không làm thay đổi bản gốc. Điều này giúp xử lý thông tin liên lạc qua email hiệu quả hơn và đơn giản hóa việc tìm kiếm email. Tiện ích email này cho phép bạn chia sẻ nhanh chóng các file PDF (thư, báo cáo, hợp đồng, bài báo,...) với bạn bè và đồng nghiệp.

Mã hóa và giải mã tài liệu PDF

Bạn muốn bảo vệ file PDF mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu? Chỉ cần đặt mật khẩu cho file PDF để bảo mật thông tin quan trọng. File PDF sẽ được mã hóa, yêu cầu mật khẩu để truy cập. Điều này hạn chế những người được phép xem, sao chép, chỉnh sửa hoặc thêm ý kiến vào tài liệu. Ngược lại, Advanced Scan to PDF Free cũng cho phép bạn gỡ bỏ mật khẩu để chỉnh sửa, in hoặc sao chép các file được bảo vệ.

Áp dụng chữ ký số

Advanced Scan to PDF Free cung cấp hệ thống xác nhận chữ ký số an toàn và đáng tin cậy cho tài liệu PDF, giúp người dùng tránh rủi ro với tài liệu giả mạo. Bạn có thể xác định và xác thực nguồn gốc thông tin, hoặc đảm bảo thông tin không bị thay đổi sau khi ký bằng chữ ký số.

Xử lý tốc độ cao

Nhờ công nghệ CPU đa lõi, bạn sẽ trải nghiệm quá trình chuyển đổi và quét file với tốc độ cao. Công nghệ nén tiên tiến và công cụ tạo PDF nhanh chóng giúp hoàn tất chuyển đổi JPG sang PDF chỉ trong vài giây, bất kể số lượng ảnh.

Chất lượng đầu ra vượt trội

File PDF được tạo bởi Advanced Scan to PDF Free có chất lượng cao. Bạn có thể kiểm soát chất lượng đầu ra bằng cách chọn kích thước giấy phù hợp và chế độ nén cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp. Bản quét và PDF chất lượng cao phù hợp để tải lên hoặc sử dụng cho nhận dạng ký tự quang học (OCR).

Miễn phí, an toàn và không cần Adobe Acrobat

Advanced Scan to PDF Free hoàn toàn miễn phí, an toàn và không có bất kỳ hạn chế nào. Phần mềm đã được kiểm chứng, không chứa phần mềm gián điệp, virus hay mã độc hại. Đặc biệt, đây là phần mềm độc lập, không yêu cầu cài đặt Adobe Acrobat Reader hay phần mềm của bên thứ ba.

Dễ dàng sử dụng

Quá trình tạo file PDF từ tài liệu giấy chưa bao giờ đơn giản đến thế. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi file quét và ảnh JPG sang định dạng PDF phổ biến hoặc gửi qua email. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Advanced Scan to PDF Free để chuyển đổi tài liệu giấy sang file PDF hữu ích, mà không cần kiến thức chuyên môn hay tốn thời gian tìm kiếm cài đặt.

Góp phần bảo vệ môi trường

Việc tạo tài liệu điện tử thay vì sử dụng tài liệu giấy giúp bảo vệ môi trường. Hàng năm, rất nhiều cây xanh bị chặt để lấy gỗ làm giấy. Advanced Scan to PDF Free giúp bạn tạo ra văn phòng không giấy, giảm sự phụ thuộc vào giấy, nâng cao hiệu quả và nâng cao ý thức bảo vệ môi trường.

Cách thức chuyển đổi tài liệu giấy thành file PDF

Như chúng ta đều biết, định dạng PDF là một loại tập tin an toàn và bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng qua email hoặc sử dụng để lưu trữ tài liệu do khả năng nén kích thước của nó. Vậy tại sao không chuyển đổi một tài liệu giấy chứa văn bản, hình ảnh, v.v. sang PDF để thuận tiện hơn trong việc theo dõi, phân phối và phân tích? Phần mềm Advanced Scan to PDF Free sẽ hỗ trợ bạn trong việc quét tài liệu giấy sang định dạng PDF.

Đầu tiên, hãy khởi động chương trình Advanced Scan to PDF Free và đặt tài liệu cần quét lên máy quét. Đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp tài liệu một cách gọn gàng nhất có thể. Sau đó, nhấn “Scan” để chọn máy quét đã kết nối với máy tính của bạn và bắt đầu quá trình quét.

Tiếp theo, bạn có thể nhấn “Preview” để xem hình ảnh đã quét, sau đó nhấn “Scan” để tiến hành quét.

Chỉ sau vài giây, hình ảnh sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Sử dụng “Adjust”, “Rotate”, “Crop” và “Delete” để điều chỉnh kích thước và vị trí của ảnh theo mong muốn. Nếu cần thiết, hãy nhấn “Top” hoặc “Bottom” để di chuyển ảnh lên trên cùng bên phải. Bạn có thể kéo chuột để chọn một phần của hình ảnh để cắt, sao chép và xóa. Bạn có thể quét nhiều ảnh và hình thu nhỏ của chúng sẽ được hiển thị trong cửa sổ xem trước. Sử dụng “Move Up” để sắp xếp thứ tự các file và “Delete” để loại bỏ những hình ảnh không cần thiết.

Cuối cùng, hãy chọn kích thước trang (A0-6, B5, Letter (8.5" × 11"), Legal (8.5" × 14"), Ledger (17" × 11")) và tỷ lệ nén (RLE, G3Fax, G4Fax, JPEG). Nhấn “Save PDF” để chọn thư mục đầu ra và nhấn “OK” để chuyển đổi các hình ảnh đã quét sang định dạng PDF.

Save PDF