ActiveInbox for Gmail là một tiện ích mở rộng dành cho trình duyệt Google Chrome , cung cấp khả năng tạo danh sách việc cần làm và quản lý công việc trực tiếp trên Gmail một cách tối ưu.
Mặc dù email vẫn là công cụ giao tiếp và làm việc phổ biến, nhiều người vẫn cần sử dụng các ứng dụng riêng biệt để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ. Sự phân tán này gây ra sự bất tiện, tốn thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng, và có thể làm giảm hiệu quả công việc.
ActiveInbox for Gmail được thiết kế để giải quyết vấn đề này, biến Gmail thành một công cụ quản lý công việc toàn diện, giúp nâng cao năng suất làm việc của bạn.
Với ActiveInbox, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi email thành các nhiệm vụ, đặt thời hạn hoàn thành, và theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan.
ActiveInbox for Gmail cung cấp khả năng tạo các nhiệm vụ trực tiếp từ email, ngay cả khi bạn đang soạn thảo một email mới hoặc trả lời một email hiện có.
Ứng dụng này tích hợp liền mạch với Google Calendar , cho phép bạn đồng bộ hóa các công việc và sự kiện để có một cái nhìn tổng quan về lịch trình của mình.
Chế độ Focus Mode được thiết kế để loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng.
ActiveInbox giúp bạn theo dõi các cuộc hội thoại email một cách hiệu quả bằng cách hiển thị lịch sử trao đổi một cách ngắn gọn và dễ hiểu.
Bạn có thể tổ chức công việc theo các nhiệm vụ nhỏ lẻ hoặc gom chúng lại thành các dự án lớn hơn, tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
Tính năng Self cho phép bạn gửi email nhanh chóng cho chính mình, rất hữu ích cho việc tạo ghi chú hoặc nhắc nhở.
Mỗi công việc có thể được tùy chỉnh với các thông tin chi tiết như ngày đến hạn, danh sách kiểm tra và ghi chú bổ sung.
Bạn có thể dễ dàng thêm checklist, ghi chú và chọn ngày hoàn thành cho từng công việc cần làm.
ActiveInbox là một ứng dụng được thiết kế để nâng cao hiệu suất làm việc trực tiếp trên nền tảng Gmail. Ứng dụng này giúp bạn biến hộp thư đến thành một hệ thống quản lý công việc thực thụ, thay vì chỉ là nơi chứa email.
Với ActiveInbox, bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành công việc thay vì phải lúng túng với hàng tá email chưa xử lý. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng Gmail để trao đổi công việc.
Để hiểu rõ hơn về cách ActiveInbox hoạt động, bạn có thể xem video giới thiệu sau:
Tìm hiểu thêm và tải ActiveInbox: https://activeinbox.com/
Mỗi email bạn nhận được có thể được chuyển đổi thành một nhiệm vụ cần hoàn thành trong danh sách của ActiveInbox for Gmail. Ví dụ, khi nhận được email từ khách hàng và cam kết gửi bảng giá vào ngày mai, hãy ngay lập tức thêm việc này vào danh sách To Do bằng cách chọn tương ứng. Nếu bạn cần chờ phản hồi từ người gửi trước khi tiếp tục, hãy đưa email đó vào danh sách Waiting On.
Với mỗi nhiệm vụ được tạo, người dùng có thể thêm các ghi chú ngắn gọn để nắm bắt nhanh chóng nội dung công việc mà không cần mở lại email. Bạn cũng có thể tạo checklist cho những công việc phức tạp, hoặc chọn Addto để gán nhiệm vụ vào một dự án cụ thể. Việc tạo công việc thủ công cũng rất đơn giản, chỉ cần chọn New Task.
Sau khi thêm, công việc sẽ hiển thị trong danh sách To Do. Trong danh sách này, các hạng mục trong checklist sẽ được hiển thị rõ ràng, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ. Bạn có thể thay đổi thứ tự ưu tiên của các công việc bằng cách kéo và thả. Ngoài ra, bạn có thể lọc công việc theo thời hạn hoặc trạng thái hoàn thành. Để loại bỏ danh sách To Do khỏi hộp thư đến, hãy chọn biểu tượng Archive.
Ứng dụng còn cung cấp chế độ tập trung Focus Mode, giúp loại bỏ các thanh công cụ xung quanh và chỉ hiển thị nội dung email. Các thanh công cụ sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua. Chế độ này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng Hangouts .
Các mục của ứng dụng được hiển thị ở thanh công cụ bên trái email. Bên cạnh To Do và Waiting On, bạn sẽ thấy danh sách công việc cho từng ngày trong mục Today. Nhờ đó, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào khi kiểm tra email.
Phía bên phải giao diện Gmail, bạn sẽ tìm thấy mục cài đặt của ActiveInbox for Gmail. Tại đây, bạn có thể thay đổi vị trí các mục hiện có hoặc thêm các mục mới như Upcoming (Beyond Next Quarter) để xem danh sách công việc trong quý tới. Mục Configure Label Types cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị trạng thái công việc bằng các tiền tố khác nhau (mặc định là dấu !). General cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt khác nhau, bao gồm việc hiển thị chủ đề email khi kéo thư, vị trí hiển thị ghi chú và checklist, hoặc thêm nút Send to Self để gửi email cho chính mình.
Khi bạn chọn Compose để soạn email mới hoặc Reply để trả lời, tất cả các công cụ như To Do và Checklist sẽ hiển thị, cho phép bạn thêm chúng vào danh sách công việc một cách nhanh chóng. Đặc biệt, khi chọn Reply, biểu tượng lịch sử chat sẽ xuất hiện ở góc phải, giúp bạn xem lại các cuộc trò chuyện trước đó mà không cần cuộn email.
ActiveInbox for Gmail còn có khả năng đồng bộ hóa với Google Calendar, mở ra nhiều tính năng hữu ích khác, chẳng hạn như lên lịch gửi email. Nếu bạn làm việc với các dự án phức tạp, việc quản lý chúng trong Projects sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Ngay cả khi bạn đã loại bỏ email khỏi hộp thư đến, bạn vẫn có thể theo dõi công việc dễ dàng với ứng dụng này.
ActiveInbox for Gmail là một ứng dụng vô cùng hữu ích cho những ai thường xuyên sử dụng Gmail. Khả năng quản lý công việc, tạo danh sách việc cần làm và các tính năng mạnh mẽ của ứng dụng này sẽ biến Gmail của bạn thành một không gian làm việc thực sự, thay vì chỉ là nơi gửi và nhận thông tin.
1 nhận xét
Windows
Phần mềm cá nhân
