Accounted: Phần mềm quản lý tài chính tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ

Accounted là một ứng dụng được thiết kế để đơn giản hóa công tác quản lý tài chính, đồng thời tích hợp những tính năng nâng cao thường thấy ở các phần mềm kế toán chuyên dụng.

Công cụ này đáp ứng các nhu cầu cơ bản của kế toán như: theo dõi công nợ phải thu, quản lý các khoản phải trả, phân loại nghiệp vụ kế toán, lưu trữ chứng từ và hóa đơn.

Nhà phát triển Accounted đặc biệt quan tâm đến trải nghiệm người dùng, chú trọng vào thiết kế giao diện trực quan và thân thiện.

Tính năng nổi bật: Totals Ticker

Accounted giới thiệu tính năng "Totals Ticker" mới, cho phép người dùng dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng thông qua các nút truy cập nhanh ở cuối mỗi tài khoản.

Ví dụ, bạn có thể so sánh tổng doanh thu giữa các tháng, quý hoặc năm tài chính chỉ bằng một thao tác đơn giản.

Bên cạnh những cải tiến này, Accounted vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cốt lõi của một phần mềm kế toán thông thường.

Người dùng có thể tạo lập dữ liệu tài chính như tài khoản ngân hàng, bảng lương và các nguồn thu nhập khác.

Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ quản lý dòng tiền vào và ra, phục vụ cho việc chi trả lương nhân viên, thanh toán cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ từ khách hàng.

Accounted còn cho phép tạo nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý nguồn vốn.

Quản lý thông tin liên lạc

Phần mềm cung cấp khả năng quản lý thông tin liên lạc của nhà cung cấp, nhân viên và khách hàng, những dữ liệu quan trọng trong quá trình ký kết hợp đồng.

Tính năng này giúp đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến hợp đồng, bảng lương và các giấy tờ khác.

Báo cáo chi tiết

Một điểm mạnh của Accounted là khả năng tạo báo cáo chi tiết về các giao dịch đã thực hiện.

Người dùng có thể kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng và theo dõi các khoản thu chi một cách dễ dàng.

Việc xem lại bất kỳ giao dịch nào cũng trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ và đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài chính đơn giản mà hiệu quả, Accounted là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Những tính năng nổi bật của Accounted

Đa dạng loại tài khoản: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều loại tài khoản khác nhau, bao gồm tài khoản ngân hàng, tiền mặt, các khoản thu nhập và chi tiêu.
Quản lý nguồn thu nhập: Accounted giúp bạn theo dõi chính xác các khoản thu nhập chịu thuế từ nhiều nguồn khác nhau.
Thống kê chi tiết giao dịch: Mọi giao dịch tiền vào và tiền ra đều được Accounted ghi nhận và theo dõi một cách hiệu quả.
Kiểm soát chi tiêu: Phần mềm cho phép bạn theo dõi các khoản chi tiêu phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau.
Quản lý thông tin nhân viên: Với chức năng bảng lương, Accounted hỗ trợ bạn quản lý danh sách nhân viên một cách khoa học.
Theo dõi công nợ phải thu: Tùy chọn Accounts Receivable giúp người dùng dễ dàng tính toán các khoản tiền dự kiến thu được.
Hỗ trợ sử dụng séc: Accounted cung cấp khả năng tùy chỉnh và in séc một cách linh hoạt.
Theo dõi các khoản phải trả: Tùy chọn Accounts Payable cho phép bạn tính toán chính xác các khoản tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên và các đối tượng khác.
Báo cáo trực quan bằng biểu đồ: Phần mềm tự động tạo ra các biểu đồ thể hiện rõ ràng xu hướng thu nhập và chi tiêu.
Xác nhận các khoản đã thu: Bạn có thể dễ dàng tạo các giao dịch thu nhập thông qua mục Accounts Receivable.
Tự động hóa giao dịch định kỳ: Người dùng có thể thiết lập các giao dịch lặp lại theo chu kỳ, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Quản lý hóa đơn thanh toán: Bạn có thể thêm các hóa đơn cần thanh toán vào mục Accounts Payable để theo dõi.
Hỗ trợ đa dạng tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau, được cập nhật từ Studiometry hoặc Internet.
Tính toán thuế: Bạn có thể dễ dàng tính toán các khoản thuế phải nộp với tính năng Tax Accounts.
Cấu hình công ty: Hỗ trợ nhiều tùy chỉnh thiết lập công ty khác nhau.
Kết nối với Studiometry: Bạn có thể tích hợp công cụ kế toán này với phần mềm quản lý kinh doanh cùng hãng.

Cải tiến trong Accounted 3.1.2:

Kết nối với Studiometry: Quá trình nhập liệu hóa đơn từ Studiometry vào mục Accounts Receivable đã được tích hợp. Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán khi hóa đơn được đánh dấu là đã hoàn tất trong Studiometry.
Khắc phục sự cố hiển thị các ký tự không mong muốn trong cửa sổ chọn đơn vị tiền tệ.
Người dùng giờ đây có thể lựa chọn đơn vị tiền tệ trực tiếp trong cửa sổ New Receivable Payment.
Đã sửa lỗi ngăn chặn việc cuộn chuột để xem các thông tin giao dịch khi chỉnh sửa chi tiết séc trước khi in.

Việc cập nhật này nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Các cải tiến tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.

Đặc biệt, khả năng đồng bộ hóa với Studiometry giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý công nợ.