Absolute PDF Server: Giải Pháp Quản Lý Tài Liệu Toàn Diện

Absolute PDF Server là sự tích hợp hoàn hảo giữa phần mềm Able2Extract PDF và Sonic PDF Creator. Sản phẩm này được thiết kế để hỗ trợ bạn trong việc sắp xếp và điều hành hệ thống tài liệu một cách hiệu quả hơn.

Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc Với PDF

Absolute PDF Server mang đến khả năng giải quyết triệt để các thách thức liên quan đến việc tổ chức và quản lý tài liệu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tiết kiệm thời gian là một trong những lợi ích nổi bật nhất của Absolute PDF Server. Việc sử dụng server để trích xuất và tạo lập các tập tin PDF giúp tăng tốc đáng kể quy trình xử lý công việc.

Giải pháp quản lý tài liệu cấp doanh nghiệp hàng đầu.
Cung cấp đồng thời tính năng trích xuất và tạo PDF.
Quy trình xử lý mạnh mẽ, linh hoạt và dễ dàng triển khai.

Với Absolute PDF Server, bạn có thể tận hưởng một quy trình làm việc liền mạch, từ việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF đến việc tạo ra các tập tin PDF mới từ đầu.

Download Absolute PDF Server ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!

Ưu điểm khi triển khai Absolute PDF Server cho doanh nghiệp

Absolute PDF Server mang lại lợi ích lớn về tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Với vai trò là một giải pháp trung tâm, nó cho phép tất cả nhân viên tạo lập và trích xuất file PDF một cách dễ dàng, đáp ứng nhu cầu công việc.

Điều này giúp loại bỏ các công đoạn thủ công như nhập liệu, định dạng và thu thập dữ liệu, từ đó giải phóng thời gian để nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ then chốt hơn.

Nâng cao hiệu suất làm việc là một trong những lợi ích nổi bật của Absolute PDF Server 3.0. Phần mềm này đơn giản hóa quá trình chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng tài liệu phổ biến.

Đặc biệt, quá trình chuyển đổi này vẫn đảm bảo giữ nguyên định dạng gốc và cho phép người dùng thực hiện các chỉnh sửa chuyên sâu.

Các tài liệu PDF có thể được chuyển đổi sang các định dạng như bảng tính Excel , tài liệu Word , HTML hoặc văn bản một cách thuận tiện.

Hơn nữa, Absolute PDF Server 3.0 hỗ trợ tạo file PDF trực tiếp từ bất kỳ ứng dụng Windows nào có chức năng in, không giới hạn trong các ứng dụng của Microsoft Office.

Đảm bảo chia sẻ tài liệu an toàn là một yếu tố quan trọng. Toàn bộ tài liệu được tạo ra có thể được chia sẻ một cách bảo mật, cả trong phạm vi nội bộ và với các đối tác bên ngoài doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của Absolute PDF Server

Không giới hạn: Đầu tư một lần, sử dụng vĩnh viễn, không phát sinh chi phí

Chuyển đổi PDF không giới hạn trên mỗi máy chủ: Không giới hạn số lượng chuyển đổi, doanh nghiệp có thể tạo và xuất số lượng file PDF tùy ý.
Số lượng người dùng không hạn chế trên một máy chủ: Không cần lo lắng về vấn đề cấp phép cho người dùng. Toàn bộ nhân viên trong tổ chức đều có thể sử dụng Absolute PDF Server 3.0 để tạo và trích xuất file PDF.
Chuyển đổi PDF sang MS Word/MS Excel và nhiều định dạng khác: Tiết kiệm thời gian đáng kể khi các file PDF gốc, bao gồm cả tài liệu scan, được chuyển đổi ngay lập tức sang các file Word có thể chỉnh sửa và bảng tính Excel đã được định dạng. Toàn bộ định dạng và bố cục ban đầu được bảo toàn.
Tạo PDF từ bất kỳ ứng dụng Windows nào hỗ trợ in: Một giải pháp linh hoạt cho nhiều loại file khác nhau. Tạo PDF không giới hạn từ các ứng dụng MS Office như Word, Excel, PowerPoint . Hàng trăm loại file Windows có thể được chuyển đổi sang file PDF một cách nhanh chóng.

Đa dạng phương thức tạo: Phần mềm linh hoạt và mạnh mẽ

Giám sát thư mục chính/phụ: Tự động tạo PDF bằng cách chỉ định thư mục đầu vào, nơi Absolute PDF Server sẽ theo dõi và chọn file để tạo PDF.
Tích hợp email: Khả năng truy cập vượt trội cho phép người dùng nội bộ và từ xa gửi file qua email để chuyển đổi sang Absolute PDF Server. File sau đó sẽ được xử lý và kết quả sẽ được gửi lại cho người gửi.
Lập lịch công việc (Job Ticket): Absolute PDF Server 3.0 đi kèm với Job Ticket Editor, cho phép cấu hình tạo và trích xuất PDF, đồng thời cung cấp toàn quyền kiểm soát bố cục file kết quả. Trình chỉnh sửa Job Ticket là một ứng dụng desktop độc lập, được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa các file nhiệm vụ.
Giải pháp nâng cao cho người dùng chuyên nghiệp: Người dùng chuyên nghiệp có thể tạo các phiếu hướng dẫn chuyển đổi. Các phiếu này sau đó sẽ được đặt trong InFolder cùng với file PDF cần chuyển đổi. Trong trường hợp chỉ có file PDF trong InFolder, file phiếu mặc định cho loại chuyển đổi đã chọn sẽ được áp dụng.

Tùy chọn định dạng lại PDF

Kết hợp, chia tách hoặc nối nhiều PDF: Tự động và tùy biến tạo tài liệu bằng các tùy chọn xử lý nâng cao.
Quản lý font và màu sắc: Lựa chọn nhúng font gốc hoặc sử dụng kiểu chữ khác, tùy chọn chuyển đổi màu CMYK sang RGB.
Thêm dấu bản quyền: Thêm chữ mờ, thông tin tiêu đề và chân trang, số trang…
Hỗ trợ siêu liên kết và dấu trang: Duy trì siêu liên kết và cấu trúc bookmark trong PDF. Người dùng có thể tùy chỉnh các cấp độ bookmark.
Bảo mật PDF: Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu, thiết lập quyền chỉnh sửa và in ấn, chọn cấp độ mã hóa mong muốn (40 hoặc 128 bit) để tăng cường bảo mật.
Hỗ trợ Font Unicode: Sử dụng bộ font Unicode trong tài liệu.
Trích xuất văn bản: File PDF có thể được chuyển đổi thành Text để chỉnh sửa hoặc lưu vào cơ sở dữ liệu.

Xử lý PDF chuyên sâu

Xuất dạng OCR: Chuyển đổi file PDF ảnh/đã quét thành văn bản có thể tìm kiếm bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học.
Tìm kiếm trong PDF: Truy cập lại file PDF ảnh hoặc TIFF bằng cách chuyển chúng vào biểu mẫu PDF có thể tìm kiếm.
Điều chỉnh tỷ lệ trang/nội dung: Định dạng nội dung vừa khít với kích thước trang phổ biến như US Letter, A4.
Lập lịch: Lập lịch nhiệm vụ cho máy chủ để nó hoạt động vào ngày và giờ cụ thể. Có thể xử lý file vào ban đêm nếu cần.
Hỗ trợ dòng lệnh: Duy trì quyền kiểm soát tùy chọn máy chủ mà không cần tương tác với giao diện người dùng.
Cài đặt nén tài liệu: Sử dụng cài đặt nén mức cao nhất để tối ưu hóa chất lượng và kích thước của file PDF đã tạo.
Đặt tên file PDF và thông tin chung: Những thông tin này có thể được xác định bởi quản trị viên hoặc người dùng.
Xem trước tài liệu PDF: Xác định bố cục ban đầu của file PDF khi mở bằng cách cài đặt độ phóng đại mong muốn, chọn trang bắt đầu, hiển thị hoặc ẩn các thành phần giao diện như menu, thanh công cụ…
Hiệu suất cao: Được thiết kế để xử lý số lượng lớn chuyển đổi PDF mỗi giờ.
Đầy đủ tính năng: Sở hữu toàn bộ các tính năng trên chỉ với một lần mua license server. Không cần thêm module hoặc add-on bổ sung.

Điều kiện cấu hình để vận hành Absolute PDF Server

Để đảm bảo Absolute PDF Server hoạt động ổn định và hiệu quả, hệ thống cần đáp ứng một số yêu cầu cấu hình nhất định.

Yêu cầu về hệ điều hành

Phần mềm tương thích với các hệ điều hành sau:

Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Hoặc các cấu hình server tương ứng của Windows 2000, Windows XP, và Windows 2003 có hỗ trợ client.

Yêu cầu về bộ nhớ

Để vận hành mượt mà, máy chủ cần được trang bị:

RAM tối thiểu 128 MB. Tuy nhiên, để đạt hiệu suất tốt nhất, nên sử dụng 512-1024 MB RAM.

Yêu cầu về dung lượng đĩa trống

Đảm bảo hệ thống có đủ không gian lưu trữ:

Ít nhất 60 MB dung lượng trống để cài đặt phần mềm. Thêm vào đó, cần từ 1-10 GB dung lượng trống để lưu trữ các dữ liệu tạm thời trong quá trình hoạt động.