Able2Extract Professional được đánh giá cao bởi giới chuyên môn trong lĩnh vực văn phòng, hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng khác nhau như Word , Excel , PowerPoint và vô số lựa chọn khác.
Phần mềm này tích hợp công nghệ OCR và xử lý PDF hiện đại, cho phép xem và chuyển đổi mọi loại tài liệu PDF, bao gồm cả việc xuất sang AutoCad, PPT… Điều này giúp giảm thiểu thời gian thao tác, nâng cao hiệu quả công việc và tạo điều kiện để bạn ưu tiên các công việc thiết yếu hơn.
Able2Extract Professional giúp người dùng trích xuất dữ liệu dạng bảng từ các tài liệu PDF, dù là bản gốc hay bản quét, và chuyển đổi chúng thành bảng tính Excel được định dạng chuẩn. Việc này cho phép người dùng tự thực hiện các phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
Phần mềm cung cấp hai phương thức chuyển đổi: tự động và tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng.
Able2Extract Professional đảm bảo giữ nguyên bố cục, định dạng và các yếu tố đồ họa của tài liệu PDF khi chuyển đổi sang MS Word.
Các định dạng đầu ra được hỗ trợ bao gồm .doc và .docx. Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng Able2Extract Professional để điền thông tin vào các biểu mẫu PDF trực tiếp trong MS Word.
Các bài trình chiếu được chứa trong file PDF sẽ được tái tạo và đơn giản hóa.
Với Able2Extract Professional, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ PDF và chuyển đổi sang định dạng PowerPoint (.PPT, .PPTx) để chỉnh sửa và trình bày một cách thuận tiện.
Phần mềm cho phép đưa nội dung từ file PDF vào Microsoft Office Publisher để chỉnh sửa.
Đây là một phương pháp hiệu quả để khôi phục nội dung PDF trong môi trường Publisher.
Able2Extract Professional hỗ trợ chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng ảnh thông dụng như TIFF, JPEG, PNG, BMP và GIF.
Người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập ảnh như độ phân giải (dpi), màu sắc (trắng, đen và nhiều tùy chọn khác).
Open Office là một giải pháp thay thế cho Microsoft Office.
Able2Extract Professional tương thích với việc chuyển đổi PDF sang Writer (tương đương Word), Calc (tương đương Excel) và Impress (tương đương PowerPoint).
Để đảm bảo phần mềm Able2extract Professional hoạt động ổn định và hiệu quả, hệ thống của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu tối thiểu về phần cứng.
Dưới đây là thông số kỹ thuật cần thiết:
Việc đáp ứng các yêu cầu này sẽ giúp quá trình cài đặt và sử dụng Able2extract Professional diễn ra suôn sẻ, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Đảm bảo hệ thống của bạn thỏa mãn các tiêu chí trên trước khi tiến hành cài đặt phần mềm.
Điền vào biểu mẫu PDF
Với tính năng PDF Form Filler mới, người dùng có thể dễ dàng điền thông tin vào các biểu mẫu PDF tương tác trực tiếp trên máy tính. Việc lựa chọn hộp kiểm, nhấp vào nút chọn, chọn nhiều mục từ danh sách, đánh dấu các tùy chọn mong muốn và chỉnh sửa văn bản trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn không cần in, sửa đổi thủ công, quét lại biểu mẫu PDF như trước đây.
Bạn có thể hoàn thành biểu mẫu PDF, lưu lại để chỉnh sửa sau hoặc gửi trực tiếp.
Tạo và chỉnh sửa biểu mẫu PDF
Able2extract Professional đã nâng cao khả năng tạo và chỉnh sửa biểu mẫu PDF. Form Editor mới trong phiên bản 12 cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo biểu mẫu PDF. Khám phá bộ công cụ tạo biểu mẫu nâng cao, cho phép bạn thêm các nút chọn, hộp kiểm, nút bấm, mục trong danh sách và tùy chỉnh màu sắc font chữ của biểu mẫu.
Tạo các biểu mẫu PDF nội bộ và quản lý việc thu thập thông tin một cách hiệu quả.
Thêm Bates Numbering
Sắp xếp tài liệu một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh số chỉ mục vào trang PDF. Able2extract Professional 12 đơn giản hóa quá trình dán nhãn và xác định trang PDF, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu doanh nghiệp, y tế và pháp lý có độ dài lớn.
Phần mềm cung cấp nhiều lựa chọn định dạng, cho phép bạn thêm tiền tố và hậu tố vào từng trang hoặc truy cập tài liệu một cách nhanh chóng, loại bỏ quy trình chọn lọc báo cáo tốn thời gian.
Chèn trang trống
Kiểm soát nội dung PDF một cách linh hoạt hơn. Able2extract Professional 12 cho phép bạn chèn trang trống vào file PDF ngay tại vị trí cần thiết.
Sau đó, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh bitmap, hình dạng và thậm chí cả các trường biểu mẫu vào trang đó. Đây là công cụ lý tưởng để cải thiện nội dung hoặc bổ sung thông tin cho báo cáo PDF, nâng cao trải nghiệm người dùng.
Chuyển PDF sang Excel chính xác hơn
Trải nghiệm chuyển đổi PDF sang Excel được cải thiện đáng kể, với khả năng xác định và xử lý các bảng biểu một cách hiệu quả hơn. Khám phá cách trích xuất bảng biểu từ PDF vào bảng tính một cách chính xác hơn với Able2extract Professional 12.
Chuyển đổi hàng loạt tài liệu PDF hiệu quả
Tăng năng suất làm việc bằng cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tài liệu PDF cùng một lúc. Phiên bản mới nhất cho phép bạn quét và chuyển đổi PDF trong toàn bộ danh mục.
Việc xuất chuyển đổi cũng trở nên hiệu quả hơn nhờ khả năng thiết lập thư mục nguồn mặc định, giúp giảm thiểu thời gian cần thiết cho quá trình chuyển đổi hàng loạt.
Định dạng và lưu các chú thích hình mờ
Tùy chỉnh chú thích PDF một cách chi tiết hơn! Khi thêm hình mờ vào file PDF, bạn có thể định dạng và đặt nó chính xác hơn trên trang theo đường hoặc khoảng cách ngang.
Hơn nữa, bạn có thể lưu hình mờ như một mẫu template để tái sử dụng trên nhiều file PDF khác, đảm bảo tính nhất quán và bảo mật cho tài liệu.
Chỉnh sửa các khối văn bản PDF
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi toàn bộ đoạn văn bản trong file PDF. Able2extract Professional 12 được cải tiến để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn với nội dung văn bản.
Phần mềm vẫn cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa và định dạng quen thuộc như thêm văn bản, thay đổi font chữ, màu sắc và kích thước. Cập nhật hợp đồng dài, báo cáo doanh nghiệp trực tiếp mà không cần phải rời khỏi tài liệu PDF.
Cấu hình nội dung sao chép lên clipboard
Phiên bản mới nhất cũng cải thiện tính năng sao chép và dán văn bản. Bạn có thể chọn xuất nội dung đã sao chép ở định dạng CSV, RTF hoặc TXT.
Able2extract Professional 12 thực hiện quá trình này nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn thiết lập định dạng mặc định để xử lý nội dung và định dạng hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.
5 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
