ABC Amber vCard Converter 1.03 - Chuyển đổi danh bạ điện thoại

File Vcard (VCF) là gì và ứng dụng của nó?

Định dạng file Vcard, hay còn được biết đến với các tên gọi khác như Versitcard hoặc Electronic business cards, sử dụng phần mở rộng VCF. Đây là chuẩn danh bạ được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay trên các thiết bị điện thoại thông minh.

Vấn đề khi mở file VCF bằng MS Outlook/Outlook Express

Tuy nhiên, khi mở các file VCF bằng phần mềm MS Outlook hoặc Outlook Express của Microsoft, người dùng thường chỉ có thể nhập (import) từng danh mục một. Điều này gây ra sự bất tiện lớn, đặc biệt khi danh bạ chứa hàng trăm hoặc thậm chí nhiều hơn các mục liên hệ, tốn nhiều thời gian và công sức.

Chính vì lý do đó, nhiều phần mềm của các nhà phát triển thứ ba đã ra đời để giải quyết vấn đề này. Trong số đó, ABC Amber vCard Converter (vCC) của hãng ProcessText là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Tính năng nổi bật của ABC Amber vCard Converter

Điểm mạnh của chương trình này nằm ở khả năng chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng từ định dạng VCF sang khoảng 20 định dạng phổ biến khác như PDF, CHM, DOC, CSV, HTML, TXT, HLP, DBF, WAB, IPD (BlackBerry)... Hơn nữa, phần mềm này hoàn toàn miễn phí (freeware).

Với các định dạng xuất ra này, bạn có thể sao lưu dữ liệu, in ấn danh bạ hoặc tạo một file tự chạy (CHM) để thuận tiện cho việc tra cứu trên máy tính.

Hướng dẫn sử dụng ABC Amber vCard Converter

Để bắt đầu, bạn cần có file VCF đã lưu trên máy tính (thường được chuyển từ điện thoại qua USB, Bluetooth hoặc cổng hồng ngoại). Khởi động chương trình bằng shortcut trên màn hình desktop.

Giao diện chương trình được thiết kế đơn giản và trực quan. Từ menu File, chọn lệnh Open (hoặc nhấp vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ) và làm theo hướng dẫn để tải toàn bộ dữ liệu danh bạ vào giao diện xử lý.

Để có kết quả tốt nhất, bạn nên điều chỉnh một vài thông số:

Thiết lập trong hộp thoại Options

Truy cập hộp thoại Options từ menu Tools. Giao diện này bao gồm 4 thẻ, nhưng bạn chỉ cần quan tâm đến thẻ General và CHM & HLP.

Trong thẻ General, hãy đánh dấu chọn Automatically select all contacts để tự động chọn tất cả các danh mục sau khi mở file.

Chuyển sang thẻ CHM & HLP, tại mục CHM common options, nhập thông tin vào trường Title (tiêu đề) thay cho dòng mặc định "ABC Amber vCard Converter". Các trường còn lại có thể giữ nguyên.

Nhấn OK để lưu các thay đổi.

Thiết lập trong hộp thoại Fields

Mở hộp thoại Fields bằng biểu tượng trên thanh công cụ. Theo mặc định, có 30 mục được chọn. Nhấn vào nút Deselect all để hủy chọn tất cả, sau đó đánh dấu chọn lại 4 mục quan trọng: Full name, Work phone, Work phone 2 và Mobile phone.

Nhấn OK để xác nhận.

Xuất file

Quay lại giao diện chính, ở mục Export (destination), chọn định dạng xuất ra (trong ví dụ này là CHM). Nhấn nút Save as, chọn thư mục lưu trữ, đổi tên file xuất ra (nếu muốn) và nhấn Save. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong vài giây.

File Vcard (VCF) là gì và nó được sử dụng để làm gì?

File Vcard (còn gọi là Versitcard hay Electronic business cards) có phần mở rộng VCF, là chuẩn danh bạ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay trên các dòng điện thoại smartphone để lưu trữ thông tin liên lạc.

Tại sao khi dùng MS Outlook hay Outlook Express để mở file VCF lại gặp khó khăn?

Khi dùng MS Outlook hoặc Outlook Express để mở file VCF, bạn chỉ có thể nhập (import) được từng danh mục một, điều này gây mất nhiều thời gian và công sức nếu số danh mục trong danh bạ rất lớn.

ABC Amber vCard Converter là phần mềm gì và có chức năng gì nổi bật?

ABC Amber vCard Converter là phần mềm miễn phí của hãng ProcessText, có thể chuyển đổi định dạng VCF sang khoảng 20 định dạng thông dụng khác như PDF, CHM, DOC, CSV, HTML, TXT, và nhiều định dạng khác, giúp người dùng dễ dàng sao lưu, in ấn hoặc tra cứu danh bạ.

Làm thế nào để sử dụng ABC Amber vCard Converter để chuyển đổi file VCF?

Bạn mở chương trình, vào menu File chọn lệnh Open để tải file VCF. Sau đó thiết lập một số thông số trong hộp thoại Options và Fields, chọn định dạng xuất ra ở mục Export, nhấn Save as để lưu file chuyển đổi.

Trong ABC Amber vCard Converter, cần thiết lập những gì trong hộp thoại Options?

Trong hộp thoại Options, bạn cần chọn thẻ General và đánh dấu chọn Automatically select all contacts để tự động chọn toàn bộ danh mục, chuyển sang thẻ CHM & HLP và nhập tiêu đề phù hợp trong mục CHM common options, sau đó nhấn OK.

Thiết lập trong hộp thoại Fields của ABC Amber vCard Converter cần làm gì?

Mở hộp thoại Fields, bạn nhấn Deselect all để bỏ chọn toàn bộ, sau đó chỉ chọn 4 mục: Full name, Work phone, Work phone 2 và Mobile phone rồi nhấn OK.