1Office – Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện
1Office được xây dựng như một hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp, vận hành dựa trên mô hình SMAC (Social, Mobility, Analytics, Cloud). Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng tương tự như mạng xã hội, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp nhận thông tin nội bộ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giao diện chính 1OfficeTải 1Office - Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Ứng Dụng Linh Hoạt Cho Mọi Doanh Nghiệp
1Office có khả năng thích ứng cao, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Việc sử dụng phần mềm này giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí liên quan đến in ấn, thời gian dành cho các cuộc họp, công tác tổng hợp dữ liệu, cũng như quy trình ký duyệt giấy tờ.
Giao diện của 1Office được thiết kế trực quan, mang đến trải nghiệm tương tự như khi sử dụng mạng xã hội Facebook , giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác.
Tính năng nổi bật của phần mềm 1Office
Chia sẻ thông tin và đăng bài viết
Đăng tải trạng thái: Tự do chia sẻ cảm xúc và thông tin lên mạng nội bộ cá nhân.
Thông báo và quyết định từ lãnh đạo: Lãnh đạo có thể đăng tải thông báo, quyết định lên tường công ty, đảm bảo tất cả nhân viên được cập nhật ngay lập tức.
Đa dạng định dạng bài viết: Hỗ trợ đăng tải nhiều loại nội dung như văn bản, hình ảnh, video để bài viết thêm sinh động.
Gắn thẻ đồng nghiệp: Dễ dàng gắn thẻ đồng nghiệp vào các bài đăng.
Đăng bài
Tương tác mạnh mẽ
Bình luận và trả lời: Nhân viên có thể bình luận và trả lời bình luận tại mỗi bài đăng.
Biểu tượng cảm xúc và thống kê: Sử dụng biểu tượng cảm xúc sinh động và thống kê chính xác.
Gắn thẻ đồng nghiệp trong bình luận: Dễ dàng gắn thẻ đồng nghiệp vào các bình luận.
Tổng hợp thông tin quan trọng
Các thông tin thiết yếu sẽ được hiển thị nổi bật trên trang chủ, giúp toàn bộ nhân viên nắm bắt kịp thời:
Thông báo và quyết định mới nhất của công ty.
Thông báo về sinh nhật của nhân viên.
Thống kê số lượng nhân viên mới mỗi ngày.
Thống kê số lượng nhân viên đi làm và nghỉ làm hàng ngày.
Quản lý thông tin nhân viên
Xem hồ sơ cá nhân: Truy cập hồ sơ cá nhân và chủ động yêu cầu cập nhật thông tin.
Lịch làm việc chi tiết: Xem lịch làm việc cá nhân đầy đủ và chi tiết.
Bảng chấm công cá nhân: Kiểm tra bảng chấm công cá nhân.
Phiếu lương: Xem phiếu lương cá nhân.
Thông báo cá nhân: Xem các thông báo dành riêng cho cá nhân.
Xem phiếu lương
Nhắc nhở công việc
Nhắc nhở công việc hàng ngày: Nhận nhắc nhở về các công việc cần hoàn thành mỗi ngày.
Cảnh báo công việc sắp đến hạn: Được cảnh báo về những công việc sắp đến hạn hoàn thành.
Xử lý hợp đồng sắp hết hạn: Nhận thông báo về các hợp đồng sắp hết hạn.
Nhắc nhở sự kiện: Nhận nhắc nhở về các sự kiện sắp diễn ra.
Quản lý nhóm hiệu quả
Tạo nhóm mới: Dễ dàng tạo các nhóm mới.
Quản lý nhóm: Quản lý thông tin và thành viên của nhóm.
Tham gia nhóm: Tham gia vào các nhóm liên quan.
Chia sẻ thông tin nhóm: Đăng bài truyền thông đến các nhóm.
Tương tác nhóm: Bình luận và bày tỏ cảm xúc trong nhóm.
Quản lý nhóm
Quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp
Khi các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, chỉ cần tạo yêu cầu, hệ thống sẽ tự động chuyển đến người duyệt và thông báo cho họ. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý tuyển dụng:
Thêm hồ sơ ứng viên: Thêm thông tin ứng viên vào hệ thống.
Cập nhật trạng thái tuyển dụng: Cập nhật trạng thái như đang thực hiện, hoàn thành, đóng hoặc hủy bỏ.
Gia hạn thời gian nộp hồ sơ: Mở rộng thời gian nộp hồ sơ ứng tuyển.
Lập lịch phỏng vấn: Tạo lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Đánh giá ứng viên: Cấu hình form đánh giá ứng viên.
Gửi email cho ứng viên: Gửi email thông báo cho ứng viên.
Sao chép yêu cầu tuyển dụng: Nhân bản các yêu cầu tuyển dụng tương tự.
Quản lý hồ sơ ứng viên
Lọc và tìm kiếm ứng viên: Lọc và tìm kiếm ứng viên theo các tiêu chí khác nhau.
Chuyển đổi trạng thái hồ sơ: Chuyển đổi trạng thái hồ sơ ứng viên như thi, phỏng vấn, trúng tuyển, không trúng tuyển.
Lên lịch phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên phù hợp.
Chuyển đổi hồ sơ: Chuyển đổi hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân sự.
Danh sách ứng viên
Quản lý đơn từ hành chính
Đầy đủ các loại đơn từ: Cung cấp các loại đơn từ hành chính như đơn xin vắng mặt, đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm.
Gợi ý người duyệt đơn: Đề xuất người duyệt đơn nhanh chóng.
Gợi ý lý do tạo đơn: Tạo sẵn các lý do phổ biến trong đơn xin nghỉ.
Tạo đơn nhanh chóng: Quy trình tạo đơn đơn giản và dễ dàng.
Thông báo tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo đến người duyệt và các bên liên quan.
Quản lý trạng thái đơn: Theo dõi trạng thái đơn từ như chưa duyệt, đã duyệt, không duyệt.
Lưu lịch sử: Lưu lại lịch sử tạo đơn của nhân viên.
Cập nhật bảng chấm công: Tự động cập nhật bảng chấm công sau khi đơn được duyệt.
Cài đặt duyệt đơn
Quản lý tài sản hiệu quả
Quản lý theo loại, phòng ban: Tài sản được quản lý theo loại, phòng ban và bộ phận quản lý.
Lưu trữ thông tin chi tiết: Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp, giá, năm sản xuất, ngày sử dụng, khấu hao.
Cập nhật trạng thái tài sản: Theo dõi trạng thái tài sản như đang sử dụng, thanh lý, sửa chữa.
Quản lý bàn giao tài sản: Quản lý quá trình bàn giao tài sản rõ ràng.
Theo dõi tài sản theo nhân sự: Theo dõi tài sản liên kết với từng nhân viên.
Thống kê khấu hao: Thống kê khấu hao tài sản chính xác.
Quản lý công việc
Tạo dự án: Tạo dự án với đầy đủ thông tin như tên dự án, người quản lý, đội ngũ tham gia.
Khai báo tiến độ: Khai báo tiến độ công việc trên hệ thống.
Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tài liệu dự án tập trung.
Báo cáo thống kê: Báo cáo tỷ lệ hoàn thành công việc và tình trạng công việc của từng nhân viên.
Chia sẻ tài liệu: Chia sẻ tài liệu cho các nhóm khác.
Phân quyền truy cập: Phân quyền xem, sửa, nhận xét cho người khác.
Cảnh báo văn bản: Cài đặt cảnh báo văn bản sắp hết hạn.
Thêm tài liệu
Báo cáo và thống kê
Thống kê chính xác: Thống kê chính xác tình trạng nhân sự, hợp đồng, tuyển dụng, bảo hiểm.
Biểu đồ trực quan: Cung cấp nhiều loại biểu đồ trực quan.
So sánh biến động: So sánh tình trạng biến động nhân sự giữa các tháng.
Xuất báo cáo: In biểu đồ và tải ảnh xuống với nhiều định dạng.
Lên lịch gửi báo cáo: Lên lịch gửi báo cáo tự động.
Thống kê nhân viên
Với 1Office, bạn có thể làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi, không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Đồng thời, phần mềm giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Câu hỏi thường gặp
1Office là phần mềm gì?
1Office là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, được xây dựng trên mô hình SMAC (Social Mobility Analytics Cloud). Phần mềm tích hợp các tính năng mạng xã hội, giúp nhân viên dễ dàng cập nhật thông tin quan trọng của công ty.
1Office phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?
1Office là giải pháp phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu thời gian làm việc và quản lý thông tin hiệu quả.
1Office có những tính năng nổi bật nào?
1Office cung cấp nhiều tính năng hữu ích như đăng bài viết, chia sẻ thông tin, tương tác cao, tổng hợp thông tin quan trọng và quản lý công việc hiệu quả. Nền tảng này còn hỗ trợ quản lý nhân sự, tuyển dụng, tài sản và tạo báo cáo thống kê.
1Office hỗ trợ quản lý nhân viên ở những khía cạnh nào?
1Office giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên một cách toàn diện, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch làm việc, chấm công, lương thưởng và các thông báo liên quan. Hệ thống đảm bảo dữ liệu nhân viên được cập nhật chi tiết và chính xác.
1Office có hỗ trợ nhắc nhở công việc không?
Có, 1Office có tính năng nhắc nhở công việc hàng ngày, cảnh báo các công việc sắp đến hạn và sự kiện quan trọng. Phần mềm cũng giúp bạn theo dõi hợp đồng sắp hết hạn.
1Office hỗ trợ quản lý đơn từ hành chính ra sao?
1Office cung cấp đa dạng các loại đơn từ hành chính, giúp bạn dễ dàng cài đặt người duyệt, tạo đơn nhanh chóng và theo dõi trạng thái đơn. Hệ thống còn tự động gửi thông báo và cập nhật bảng chấm công sau khi đơn được duyệt.
1Office hỗ trợ quản lý tuyển dụng như thế nào?
1Office giúp bạn tạo và quản lý yêu cầu tuyển dụng, cập nhật hồ sơ ứng viên và trạng thái tuyển dụng một cách dễ dàng. Phần mềm còn hỗ trợ lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên và gửi email thông báo.
1Office cung cấp những tính năng quản lý tài sản nào?
1Office cho phép quản lý tài sản theo loại, phòng ban, bộ phận, đồng thời lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp, giá trị, khấu hao và trạng thái tài sản. Phần mềm cũng hỗ trợ cập nhật thông tin và quản lý bàn giao tài sản một cách rõ ràng, minh bạch.
1Office có tính năng quản lý và lưu trữ tài liệu không?
Có, 1Office hỗ trợ lưu trữ tài liệu cá nhân, chia sẻ với các nhóm và phân quyền truy cập chi tiết. Bạn cũng có thể cài đặt cảnh báo khi tài liệu sắp hết hạn để đảm bảo công việc luôn được kiểm soát.
Tôi có thể tải phần mềm 1Office ở đâu?
Bạn có thể tải 1Office – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể từ trang web chính thức của sản phẩm hoặc thông qua các kênh phân phối được ủy quyền.
Web
Phần mềm doanh nghiệp
