Kanbanchi là một ứng dụng quản lý công việc và làm việc nhóm mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc nhóm từ xa cùng đồng nghiệp.
Người dùng có thể bắt đầu sử dụng Kanbanchi dễ dàng bằng tài khoản Google , đồng thời tận hưởng tính năng tích hợp liền mạch với Google Calendar và Google Drive . Ứng dụng quản lý công việc và làm việc nhóm miễn phí này sẽ giúp bạn giải quyết khối lượng công việc một cách hiệu quả.
Chỉ cần chọn "Truy cập", đăng nhập bằng tài khoản Google, cấp quyền truy cập các thông tin liên quan và cho phép truy cập ngoại tuyến, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Có hai điểm quan trọng trong tính năng của Kanbanchi mà người dùng cần lưu ý. Thứ nhất, mọi thông tin và dữ liệu bạn thực hiện trên Kanbanchi đều được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các file liên quan trong tài khoản Google Drive của mình. Thứ hai, vì đây là ứng dụng làm việc nhóm, bạn có thể mời người dùng và chỉ định quyền hạn cho họ (chỉ xem, chỉnh sửa, bình luận) tương tự như với các file Google Drive khác, thông qua địa chỉ email.
Hãy cùng khám phá ứng dụng quản lý công việc cực kỳ giàu tính năng này.
Kanbanchi quản lý công việc theo các tab (Dashboard), danh sách và thẻ, theo thứ tự từ lớn đến nhỏ. Dashboard là mục lớn nhất, được thiết kế giống như tab của trình duyệt, nằm ở phía dưới giao diện. Bạn có thể thêm các tab mới bằng cách chọn Add a New Tab.
Mỗi tab chứa các danh sách, và mỗi danh sách chứa các thẻ. Các thao tác người dùng có thể thực hiện với mỗi Dashboard bao gồm:
Bên cạnh Dashboard Details – nơi cung cấp thông tin chi tiết về Dashboard khi bạn click vào – còn có mục Activity, hiển thị lịch sử mọi thao tác được thực hiện trên Dashboard, như thêm thẻ, xóa thẻ hoặc đổi tên danh sách. Tất cả đều đi kèm với thời gian thực hiện chi tiết. Tính năng Branding – một tính năng trả phí – cũng được tìm thấy tại mục này.
Mỗi Dashboard bao gồm các danh sách được sắp xếp thành các cột lớn, và trong mỗi cột là các thẻ liên quan. Để thêm danh sách, bạn click vào biểu tượng dấu cộng ở phía bên phải giao diện và nhập tên cho danh sách đó.
Với mỗi danh sách, người dùng có thể:
Trong mỗi danh sách là các thẻ. Để thêm thẻ, bạn click vào biểu tượng dấu cộng ở dưới cùng mỗi danh sách. Với mỗi thẻ, người dùng có thể:
Kiểu quản lý công việc phân cấp này giúp người dùng dễ dàng truy cập vào công việc cần làm. Giao diện hiển thị theo tab và danh sách trực quan hơn so với sử dụng thư mục dạng cây như trong Windows Explorer.
Kanbanchi còn cung cấp một số tính năng nâng cao có trả phí để nâng cao hiệu quả công việc. Mỗi tính năng có mức giá $20/tháng (thanh toán hàng tháng), $16/tháng (thanh toán theo quý) và $10/tháng (thanh toán theo năm). Những tính năng này không giới hạn khả năng truy cập vào các tính năng miễn phí của đồng nghiệp.
Chuyển đổi Kanbanchi Dashboard sang dạng Gantt Chart chỉ với một cú click chuột. Gantt Chart là biểu đồ thường được sử dụng để quản lý dự án, trình bày hoạt động và nhiệm vụ theo thời gian. Nó giúp bạn xem tất cả các thẻ theo thời gian và kế hoạch dự án của nhóm một cách trực quan.
Bộ đếm giờ này giúp người dùng theo dõi thời gian ngay trong Kanbanchi. Chỉ cần chọn thẻ, bắt đầu tính giờ và dừng khi hoàn thành công việc. Bạn có thể theo dõi tiến trình làm việc của nhóm với thẻ trong tab Timing, nơi lưu trữ mọi thông tin liên quan.
Tính năng này cho phép tùy chỉnh giao diện ứng dụng với logo công ty hoặc hình nền. Logo và hình nền sẽ hiển thị trên giao diện của tất cả các thành viên.
Kanbanchi là một ứng dụng quản lý công việc vô cùng hữu ích cho các dự án lớn có sự tham gia của nhiều người. Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản Google Drive giúp bạn an tâm về dữ liệu và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Với giao diện trực quan, khả năng tổ chức, quản lý có trật tự và dễ sử dụng, Kanbanchi sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
Kanbanchi là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ quản lý công việc cá nhân và làm việc nhóm một cách trực quan, khoa học. Ứng dụng này nổi bật với khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến của Google.
Tích hợp Google: Kanbanchi dễ dàng kết nối với Google Drive và Google Calendar, giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý lịch trình một cách thuận tiện.
Chia sẻ linh hoạt: Việc chia sẻ thông tin công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết chỉ bằng một địa chỉ email.
Hợp tác nhóm dễ dàng: Ứng dụng cho phép làm việc nhóm hiệu quả với các tài khoản Gmail của Google.
Quản lý trực quan: Kanbanchi sử dụng các mục trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Cá nhân hóa giao diện: Bạn có thể sử dụng các thẻ đánh dấu, thẻ màu sắc và tùy chỉnh màu nền để phân loại và làm nổi bật các nhiệm vụ.
Lọc dữ liệu thông minh: Kanbanchi cung cấp bộ lọc đa dạng, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và lọc các thẻ công việc theo nhu cầu.
Trao đổi thông tin hiệu quả: Khả năng bình luận và đính kèm file trực tiếp vào từng thẻ công việc giúp tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.
Cập nhật theo thời gian thực: Bạn sẽ nhận được thông báo qua email, theo dõi mọi thay đổi và lịch sử hoạt động của công việc một cách nhanh chóng.
Tính năng mở rộng: Kanbanchi cung cấp nhiều tính năng nâng cao hữu ích, đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp hơn (có trả phí).
Xuất dữ liệu: Dữ liệu có thể được xuất ra dưới định dạng CSV để phục vụ cho các mục đích phân tích và báo cáo.
Kanbanchi là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc và cộng tác nhóm đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng.
1 nhận xét
Web
Phần mềm doanh nghiệp
Phần mềm văn phòng
