Syncplicity và Khả Năng Đồng Bộ Dữ Liệu

Syncplicity mang đến giải pháp đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu, tương tự như cách thức hoạt động của Dropbox . Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nằm ở gói dịch vụ Enterprise, nơi Syncplicity bổ sung các công cụ quản lý chuyên sâu dành cho quản trị viên.

Những tính năng nâng cao này cho phép quản lý tối ưu các kết nối dữ liệu, cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức. Quản trị viên có thể kiểm soát chặt chẽ luồng dữ liệu vào và ra của hệ thống.

Syncplicity Business Edition: Giải Pháp Quản Lý Tập Tin An Toàn

Syncplicity Business Edition là một hệ thống quản lý tập tin độc lập, được xây dựng với mục tiêu bảo mật dữ liệu là hàng đầu, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.

Công cụ này được trang bị nhiều lớp bảo vệ, đảm bảo an toàn tối đa cho thông tin quan trọng của khách hàng.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng làm quen và tận dụng các tính năng bảo vệ dữ liệu kinh doanh mà Syncplicity Business Edition cung cấp.

Tính năng nổi bật của Syncplicity Business Edition:

Đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả quản lý tập tin nhờ giải pháp đám mây, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng của người dùng.
Người dùng được hưởng lợi từ sự linh hoạt và năng suất cao với các tính năng đồng bộ và sao lưu tập tin tự động, chia sẻ tập tin dễ dàng, cùng khả năng truy cập tập tin trực tuyến và ngoại tuyến trên nhiều thiết bị, nền tảng và ứng dụng đám mây khác nhau.
Quản trị viên IT có thể kiểm soát và bảo vệ tài sản dữ liệu của doanh nghiệp một cách toàn diện, thông qua việc thiết lập, theo dõi và quản lý các chính sách truy cập và chia sẻ tập tin.
Việc triển khai không đòi hỏi phần cứng phức tạp và diễn ra nhanh chóng, mang đến cho doanh nghiệp một phương pháp quản lý tập tin hoàn toàn mới.

Đồng bộ tập tin an toàn và hiệu quả

Người dùng có thể đồng bộ hóa tập tin trên nhiều thiết bị như máy tính, máy Mac, thiết bị di động, máy chủ tập tin và các ứng dụng doanh nghiệp dựa trên điện toán đám mây, đồng thời truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi.
Quá trình đồng bộ tập tin diễn ra nhanh chóng trên máy tính để bàn, laptop và thiết bị di động.
Người dùng vẫn có thể tiếp tục công việc ngay cả khi không có kết nối internet.
Hệ thống tương thích với các máy chủ tập tin hiện có, bảo vệ khoản đầu tư của doanh nghiệp (hoặc có thể thay thế chúng).
Người dùng có thể sắp xếp tập tin theo sở thích cá nhân và đồng bộ chúng lên đám mây mà không cần phải di chuyển hoặc thay đổi quy trình làm việc.
Hoạt động an toàn cả bên trong và bên ngoài tường lửa, trực tuyến hoặc ngoại tuyến, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
Tích hợp với EMC Documentum Platform và Documentum xCP, cho phép tải nội dung từ kho lưu trữ Documentum lên thiết bị di động của người dùng như một phần của quy trình làm việc được quản lý.

Truy cập tập tin trên thiết bị di động

Ứng dụng cung cấp giao diện thân thiện và tối ưu hóa cho các thiết bị iPhone, iPad và Android thông qua Syncplicity for iOS và Syncplicity for Android .
Người dùng có thể duyệt và mở bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào trong tài khoản Syncplicity, bao gồm cả các thư mục đã chia sẻ.
Tất cả các tập tin cần thiết đều có thể được truy cập mà không cần phải kéo và thả hoặc tải lên.
Tập tin đã tải xuống có thể được lưu trữ trên thiết bị để truy cập ngoại tuyến.
Người dùng có thể chỉnh sửa tập tin trên thiết bị di động bằng các ứng dụng phổ biến như QuickOffice.
Luôn cập nhật thông tin với News Feed, hiển thị tất cả các sự kiện trong tài khoản theo thứ tự thời gian.
Chia sẻ tập tin dễ dàng qua email, SMS hoặc bằng cách sao chép liên kết web.
Toàn bộ dữ liệu được truyền tải và lưu trữ trên thiết bị di động được mã hóa bằng thuật toán AES-256 bit.
Dễ dàng xóa các tập tin và thư mục khỏi thiết bị bị mất.

Hợp tác và chia sẻ tập tin theo thời gian thực

Phần mềm hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, dù trong văn phòng hay từ xa, chỉ với một cú nhấp chuột để chia sẻ tập tin cả bên trong và bên ngoài tường lửa. Người dùng có thể chia sẻ tập tin hoặc thư mục, làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến, và Syncplicity sẽ quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, đồng thời giải quyết các xung đột nếu nhiều người cùng chỉnh sửa.
Chia sẻ tập tin và thư mục dễ dàng với mọi kích thước (không còn giới hạn kích thước tệp đính kèm email).
Các quyền hạn chi tiết giúp bảo vệ người dùng khỏi những thay đổi không mong muốn.
Giải quyết xung đột phiên bản tập tin một cách nhanh chóng.
Chia sẻ thư mục với các cá nhân hoặc nhóm cụ thể (thành viên mới tự động được cấp quyền truy cập).
News Feed thông báo cho người dùng về các thay đổi đối với tập tin và thư mục (ngay cả trên thiết bị di động).

Sao lưu tự động dữ liệu

Các tập tin và thư mục đã đồng bộ với Syncplicity sẽ được sao lưu tự động trong quá trình người dùng làm việc. Syncplicity lưu trữ nhiều phiên bản của mỗi tập tin mà không cần thực hiện các quy trình sao lưu bổ sung.
Tập tin và thư mục được sao lưu khi người dùng làm việc – không cần phải kéo và thả tập tin vào cổng thông tin web để bảo vệ chúng.
Người dùng và/hoặc quản trị viên có thể dễ dàng khôi phục các phiên bản trước của tập tin.
Không giới hạn kích thước tập tin.
Người dùng và quản trị viên có thể khôi phục tập tin một cách nhanh chóng.

Hỗ trợ và kiểm soát IT cấp doanh nghiệp

Syncplicity Security và Compliance Console cho phép các doanh nghiệp và quản trị viên IT:
Kiểm soát tập trung các thiết bị, bao gồm cả máy tính và thiết bị di động, bên trong và bên ngoài công ty, có thể được sử dụng để truy cập, đồng bộ và chia sẻ tập tin và thư mục.
Thực thi các chính sách lưu trữ dữ liệu một cách dễ dàng, cho phép tự động chia sẻ và xóa vĩnh viễn tập tin và thư mục khỏi thiết bị người dùng khi thông tin đó không còn cần thiết.
Cấu hình các chính sách để lưu giữ các phiên bản trước của tập tin.
Xóa từ xa bất kỳ tài khoản người dùng, máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động nào chứa dữ liệu doanh nghiệp.
Quản lý và báo cáo về thiết bị và thư mục.
Hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) cho bất kỳ công cụ nhận dạng dựa trên SAML hoặc OpenID, bao gồm Active Directory/LDAP, Google Apps và OneLogin,…

Quản lý người dùng và nhóm tập trung

Chức năng này cho phép bạn dễ dàng cấp quyền, thay đổi hoặc thu hồi quyền truy cập dữ liệu của người dùng và nhóm.
Cho phép cài đặt trước cấu hình các tài khoản người dùng và theo dõi hoạt động chia sẻ.
Tạo các tài khoản người dùng mới với các thiết lập và chia sẻ được xác định trước.
Khôi phục nhanh chóng bất kỳ tập tin hoặc phiên bản tập tin nào trực tiếp cho người dùng.
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi các thư mục và nhóm đang chia sẻ.
Kết thúc hoặc tạm thời vô hiệu hóa các tài khoản người dùng.
Thiết lập và đặt lại mật khẩu người dùng.
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm (người dùng sẽ tự động được thêm hoặc xóa khỏi tất cả các thư mục đã chia sẻ với nhóm).

Bảo vệ dữ liệu cấp độ doanh nghiệp

Bảo vệ cấp độ doanh nghiệp là yếu tố then chốt đối với mọi doanh nghiệp. Syncplicity lưu trữ các tập tin cùng với 4 bản sao trên 3 trung tâm dữ liệu riêng biệt, đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu lên đến 99.9999999% để bảo vệ bạn khỏi tình trạng mất mát dữ liệu.
Tất cả các tập tin và truyền tải đều được bảo vệ bằng mã hóa cấp quân sự, và các trung tâm dữ liệu đều tuân thủ tiêu chuẩn SAS70 Type II.
Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải, trong trung tâm dữ liệu và trên thiết bị di động của bạn.