Ecount ERP: Giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng đám mây

Ecount ERP là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp, được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.

Phần mềm Ecount ERP cung cấp một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tải phần mềm Ecount ERP để tiếp cận một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, theo dõi sát sao tình hình kinh doanh, bao gồm cả hoạt động bán hàng, mua hàng và quản lý nhân sự.

*Ecount ERP - Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể*

Lợi ích khi sử dụng Ecount ERP

Việc ứng dụng Ecount ERP giúp các doanh nghiệp giảm thiểu thời gian dành cho việc lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực kinh doanh.

Đồng thời, phần mềm còn góp phần giảm thiểu tối đa các sai sót và rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp.

Tải Ecount ERP cho thiết bị di động

Để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi thông tin mọi lúc mọi nơi, bạn có thể tải Ecount ERP về điện thoại di động:

Các phân hệ chính trong phần mềm Ecount ERP

Phân hệ kế toán

Ghi nhận nhanh chóng các chứng từ, hỗ trợ theo dõi và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả, và thực hiện nhập hóa đơn thanh toán.
Quản lý các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến liên quan đến quá trình nhập hàng.
Theo dõi chi phí cho từng chi nhánh, phòng ban, hoặc dự án cụ thể.
Thực hiện quản lý khấu hao, thanh toán hóa đơn, và theo dõi số dư tài sản cố định.
Tạo lập các báo cáo tài chính, báo cáo hàng tồn kho, và báo cáo bán hàng theo thời gian thực.

Phân hệ hàng tồn kho

Theo dõi tài sản cố định và hàng tồn kho thông qua việc sử dụng mã vạch.
Quản lý số lượng hàng hóa tại các kho bãi, trung tâm phân phối, và cửa hàng.
Thực hiện quản lý hàng bảo hành, nâng cấp, và sửa chữa.
Gán số seri riêng biệt cho từng sản phẩm, thành phẩm.
Tùy chỉnh các mẫu báo cáo bán hàng và hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Cho phép khách hàng và nhà cung cấp gửi yêu cầu qua email, đặt hàng, kiểm tra tình trạng đơn hàng, nhận hóa đơn, và xem mức tồn kho.
Dễ dàng thực hiện điều chỉnh số lượng hàng tồn kho thực tế.

Phân hệ sản xuất

Quản lý định mức nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.
Quản lý quy trình sản xuất, gia công, và các cơ sở sản xuất ở nước ngoài.
Theo dõi các nguyên vật liệu bị lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.
Quản lý lịch sử các sản phẩm lỗi, xác định khâu bị lỗi, và phân loại các loại lỗi.
Quản lý chi phí liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất.
Quản lý đơn đặt hàng một cách hiệu quả hơn.

*Lập định mức nguyên vật liệu để dễ dàng theo dõi*

Phân hệ bán hàng

Quản lý quy trình bán hàng một cách bài bản và hiệu quả.
Quản lý các khoản phải thu, giảm thiểu số lượng các khoản nợ xấu.
Theo dõi sát sao tiến độ bán hàng.
Quản lý giá đề xuất, áp dụng giảm giá theo địa điểm, sản phẩm, và đối tượng khách hàng.
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Thiết lập mức tồn kho an toàn cho từng mặt hàng.

*Đăng ký mặt hàng để dễ dàng so sánh giá*

Phân hệ mua hàng

Xây dựng kế hoạch mua hàng để hạn chế việc mua các hàng hóa không cần thiết.
Tìm kiếm các mức giá tốt nhất từ nhà cung cấp.
Tự động nhận diện thông tin từ hóa đơn.
Quản lý các khoản nợ phải trả.
Quản lý các hoạt động thương mại quốc tế, giá mua, và các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.

Bảng lương

Tạo bảng lương cho nhân viên thuộc nhiều phòng ban khác nhau.
Tùy chỉnh các khoản thu nhập và các khoản giảm trừ.
Cho phép tất cả nhân viên truy cập vào phiếu lương cá nhân.
Quản lý các ngày nghỉ chung, ngày nghỉ phép cá nhân, và ngày nghỉ bệnh.
Theo dõi thời gian làm việc ngoài giờ để thanh toán cho nhân viên.

Quản lý nhóm

Đăng tải thông báo trên bảng tin để hỗ trợ giao tiếp từ xa.
Gửi tin nhắn và tài liệu để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Xử lý các đơn trình chờ xét duyệt một cách nhanh chóng (từ chối, phê duyệt, hủy bỏ).
Quản lý lịch trình làm việc của nhóm và cá nhân.
Lên lịch cho các cuộc họp và đặt thời hạn cho các công việc.
Chia sẻ ý tưởng công việc, đính kèm tài liệu và hình ảnh.
Theo dõi thời gian dành cho các dự án.
Tải lên tài liệu và hình ảnh với dung lượng tối đa 20 MB.
Theo dõi các thiết bị văn phòng bằng cách gán mã số cho từng vật dụng.
Dễ dàng tìm kiếm thiết bị theo mã số, tên, người sử dụng, hoặc người mượn cuối cùng.

*Dễ dàng theo dõi thông báo của nhóm trên bảng tin*

So sánh giữa Phiên bản Trình diễn và Phiên bản Dùng thử Miễn phí

Phiên bản Trình diễn

Cho phép người dùng kiểm nghiệm các thiết lập hệ thống khác nhau.
Đi kèm với bộ dữ liệu mẫu được tích hợp sẵn.
Khả năng tạo các loại báo cáo, báo cáo tài chính, và hóa đơn dựa trên dữ liệu mẫu.

Phiên bản Dùng thử Miễn phí

Người dùng được cấp quyền truy cập đầy đủ vào mọi chức năng của phần mềm.
Hỗ trợ tùy biến giao diện theo nhu cầu sử dụng của từng người.
Cho phép nhập liệu và lưu trữ thông tin doanh nghiệp trực tiếp trên máy chủ.
Tạo lập các báo cáo chính xác dựa trên dữ liệu thực tế mà bạn cung cấp.

Ecount ERP tương thích với 6 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung. Điểm nổi bật là, bạn không cần thực hiện cài đặt phức tạp, chỉ cần đăng nhập để sử dụng mọi lúc, mọi nơi.