Việc mở nhiều bảng tính Exce l cạnh nhau cho phép người dùng quan sát đồng thời các tập dữ liệu, biểu đồ hoặc báo cáo khác nhau, thay vì phải liên tục chuyển đổi giữa các tab hoặc đóng mở file. Đây là một tính năng vô cùng hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Đối với những người thường xuyên làm việc với báo cáo, bảng lương hoặc thông tin khách hàng, việc nắm vững thủ thuật này sẽ mang lại lợi ích đáng kể. Sau khi thiết lập, bạn có thể thực hiện các thao tác trên hai cửa sổ cùng lúc.
Thao tác với nhiều cửa sổ Excel song song giúp công việc trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. Bạn có thể tham khảo thêm các mẹo sử dụng Excel khác để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Bước 1: Khởi động ứng dụng Excel và mở tập tin cần thiết. Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn File > Open, sau đó tìm đến và chọn tệp tin tương ứng.
Bước 2: Trên thanh ribbon, nhấp vào tab View, tiếp theo chọn New Window. Hành động này sẽ tạo ra một cửa sổ mới chứa cùng một sổ làm việc. Bạn có thể sử dụng các cửa sổ này để làm việc với các sheet khác nhau một cách độc lập.
Bước 3: Để tùy chỉnh cách hiển thị, hãy quay lại tab View và chọn Arrange All. Một menu sẽ xuất hiện, cung cấp các tùy chọn như “Tiled”, “Horizontal”, “Vertical”. Chọn kiểu bố cục phù hợp và nhấn OK. Nếu bạn chỉ cần so sánh hai file, lựa chọn “Vertical” sẽ chia màn hình theo chiều dọc.
Bước 4: Nếu bạn muốn sắp xếp hai cửa sổ cạnh nhau một cách nhanh chóng, hãy chọn View Side by Side trong tab View. Sau đó, bạn có thể kích hoạt Synchronous Scrolling để đồng bộ hóa việc cuộn trong cả hai cửa sổ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần so sánh dữ liệu theo hàng.
Mẹo hữu ích: Bạn có thể điều chỉnh kích thước cửa sổ bằng cách kéo các cạnh hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + Mũi tên để "gắn" cửa sổ vào một bên màn hình.
1 nhận xét
Hướng dẫn
Thủ thuật Văn phòng
