Đọc sách 77 thói quen làm việc hiệu quả - nghệ thuật chuẩn bị và sắp xếp công việc PDF miễn phí

Thông Tin Chi Tiết
Tên Nhà Cung Cấp	Phụ Nữ
Tác giả	Yuuki Yoshiyama
NXB	Phụ Nữ Việt Nam
Năm XB	2022
Ngôn Ngữ	Tiếng Việt
Trọng lượng (gr)
Kích Thước Bao Bì	23 x 15 cm x 1.5
Số trang	260

77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả: Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY HIBRID CONSULTING

Ông là một chuyên gia với kinh nghiệm phong phú trong việc thành lập và phát triển các doanh nghiệp. Sự nghiệp của ông bắt đầu từ việc tham gia lên kế hoạch và thành lập công ty khởi nghiệp khi còn là sinh viên đại học. Sau khi tốt nghiệp, ông gia nhập một tập đoàn lớn, nơi ông đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển các mảng kinh doanh mới, bao gồm dự án MVNO, quản lý các dự án phát triển các bộ phận mới như giải pháp cho điện thoại, và xây dựng chiến lược CRM. Sau đó, ông quyết định tách ra và đảm nhận vị trí giám đốc điều hành tại một công ty tư vấn về đào tạo con người. Cuối cùng, ông tự thành lập Hibrid Consulting.

Đối tượng khách hàng của ông rất đa dạng, từ nhân viên mới vào nghề đến các lãnh đạo cấp cao trong các công ty, tổ chức, trường đại học và cơ quan nhà nước. Ông chuyên tư vấn về các dự án và cải tiến quy trình làm việc văn phòng (kaizen). Ông thường xuyên được mời tham gia các buổi nói chuyện, cung cấp tài liệu cho các chương trình đào tạo trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, phát thanh, báo chí và tạp chí. Ông cũng nổi tiếng với vai trò là người đánh giá các dự án kinh doanh của giới trẻ.

Ngoài ra, ông còn là Chủ tịch của tổ chức phi lợi nhuận LifeWork và đóng vai trò quan trọng trong nhiều dự án phục hưng giáo dục tại Nhật Bản. Về sở thích cá nhân, ông đã tham gia các hoạt động âm nhạc trong suốt 15 năm.

Các tổ chức mà ông đang tham gia:

Tổ chức phi lợi nhuận Liên minh tái phục hưng Giáo dục Nhật Bản (Thành viên)
Tổ chức phi lợi nhuận JP (Cục trưởng)
Giảng dạy tại nhiều trường đại học

Nếu bạn làm việc và sống một cách thiếu định hướng, cuộc đời bạn cũng có thể trôi qua một cách vô nghĩa. Điều quan trọng là phải nhận thức được nguy cơ này và nỗ lực để thay đổi.

Trong thời gian học tập, chúng ta thường có thể hoàn thành công việc theo lịch trình đã định. Tuy nhiên, khi bước vào môi trường làm việc, chúng ta phải tự tạo ra những lịch trình và quy trình đó.

Sức mạnh của việc chuẩn bị và lên kế hoạch không chỉ giới hạn trong công việc mà còn cần thiết trong mọi khía cạnh của cuộc sống, từ việc chuyển nhà, tổ chức các sự kiện quan trọng như đám cưới, tang lễ, đến các hoạt động thể thao như bóng chày, bóng đá. Chắc hẳn bạn đã từng tham dự những buổi tiệc mà người chủ trì chưa chuẩn bị kỹ lưỡng, dẫn đến sự lúng túng và thiếu chuyên nghiệp?

Trong công việc, bất kể bạn ở vị trí nào – bán hàng, lên kế hoạch, tổng hợp – kỹ năng phác thảo toàn bộ công việc trước khi bắt đầu là yếu tố then chốt để đạt được thành công. Điều này áp dụng cho mọi lĩnh vực kinh doanh, từ sản xuất, IT, tài chính, bất động sản đến dịch vụ. Chuẩn bị và lên kế hoạch là kỹ năng nền tảng mà bất kỳ người đi làm nào cũng cần phải trang bị.

Những người thiếu kỹ năng này thường bị đánh giá là thiếu tầm nhìn và khả năng. Tuy nhiên, thông qua việc rèn luyện, quan sát và thực hành, mỗi người đều có thể cải thiện và đạt được kết quả tốt hơn.

Về cơ bản, kỹ năng chuẩn bị và lên kế hoạch có thể học được bằng cách quan sát những người xung quanh. Do đó, nhiều người đã hệ thống hóa và học hỏi cách chuẩn bị, lên kế hoạch và thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Trong cuốn sách này, tác giả đã kết hợp những kinh nghiệm thực tế của bản thân cùng với nhiều hình ảnh minh họa để giúp độc giả hoàn thiện kỹ năng này.

Nhà xuất bản và tác giả hy vọng rằng độc giả sẽ đọc cuốn sách này và liên hệ với bản thân, suy ngẫm về những tình huống cụ thể trong cuộc sống và tìm ra cách áp dụng những bài học này vào công việc của mình.

Nghệ thuật chuẩn bị và sắp xếp công việc - 77 thói quen làm việc hiệu quảsẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng cần thiết để phát triển tư duy và hoàn thành công việc một cách xuất sắc.

Nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quảNghệ thuật tăng tốc công việcNghệ thuật triển khai dự án hiệu quảNghệ thuật thúc đẩy động lực làm việcNghệ thuật nâng cao năng lực tư duyNghệ thuật sử dụng công cụ hiệu quả

Nội dung chi tiết:

Chương 1: NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Bài học 01: Tạo khoảng thời gian tập trung, loại bỏ triệt để những yếu tố cản trở công việc
Bài học 02: Dù vội cũng đừng đi đường tắt
Bài học 03: Thiết lập thời gian tiêu chuẩn
Bài học 04: Mua thời gian!
Bài học 05: Thiết lập kỳ hạn cho từng công việc
Bài học 06: Đừng bao giờ nói “Tôi bận”
Bài học 07: Bí quyết nâng cao hiệu suất - “tiến hành đồng thời”
Bài học 08: Trở thành nhân viên không làm thêm giờ
Bài học 09: Công việc không cần kết quả hoàn hảo, chỉ cần hoàn thành “đại khái”
Bài học 10: Người chuẩn bị tốt sẽ huy động được người khác làm cùng
Bài học 11: Thoải mái làm việc để tạo ra thành quả lớn!
Bài học 12: Trước cuộc họp hay buổi thương thảo, hãy gửi email với nội dung “Ngày mai mong anh giúp đỡ” sẽ tạo được hiệu quả

Chương 2: NGHỆ THUẬT TĂNG TỐC CÔNG VIỆC

Bài học 01: “Hãy coi trọng thời gian, dù chỉ 5 phút”
Bài học 02: Dừng việc gửi mail từng li từng tí lại. Hãy gọi điện thoại ngay tức khắc
Bài học 03: Thời gian có thể tập trung, công việc có thể tập trung
Bài học 04: Phải cần cù xúc tiến công việc từng bước một
Bài học 05: Bắt tay làm từ những việc đơn giản và có hiệu quả
Bài học 06: Không nên nhầm lẫn công việc nên làm với công việc cần phải làm
Bài học 07: Xử lý trước các công việc nhỏ nhặt!
Bài học 08: Đừng đặt mục tiêu làm một lần OK luôn
Bài học 09: Đừng để bị cấp trên sử dụng, hãy sử dụng cấp trên
Bài học 10: Hãy mạnh dạn từ bỏ công việc!
Bài học 11: Xác nhận ngay tại cuộc họp!
Bài học 12: Càng những công việc cảm thấy xấu hổ, càng phải xử lý sớm!
Bài học 13: Chia nhỏ công việc
Bài học 14: Quy tắc Ho-ren-so

Chương 3: NGHỆ THUẬT TRIỂN KHAI DỰ ÁN HIỆU QUẢ

Bài học 01: Hãy viết ra những việc ngày mai bạn phải làm
Bài học 02: Đừng làm những công việc “làm cho xong”!
Bài học 03: Hãy nghĩ cách chia nhỏ con đường dẫn đến đích!
Bài học 04: Hãy nắm rõ những người liên quan xung quanh!
Bài học 05: Phương pháp biến những người xung quanh thành đồng minh
Bài học 06: Thực hiện công việc bằng vòng lặp GPDCA!
Bài học 07: Tạo danh sách công việc, biến nó thành công cụ giao tiếp!
Bài học 08: Hãy ước lượng thời gian nhiều hơn 50%!
Bài học 09: Chuẩn bị cho những thứ “chẳng may sẽ xảy ra!”
Bài học 10: Đừng cố để trở thành người hoàn hảo!
Bài học 11: Xác nhận trước là điều cốt lõi trong sắp xếp và lên kế hoạch công việc!
Bài học 12: Phân công nhiệm vụ, làm rõ trách nhiệm nằm ở đâu
Bài học 13: Thiết lập phạm vi công việc
Bài học 14: Triệt để việc nhìn lại và xây dựng nền tảng kiến thức

Chương 4: NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC

Bài học 01: Nếu không thể tập trung thì hãy mạnh dạn ra về
Bài học 02: Giơ tay! Giơ tay! Giơ tay!
Bài học 03: Trong bất cứ hoàn cảnh nào, hãy tạo ra thật nhiều điều mong chờ
Bài học 04: Đừng phân biệt ON và OFF
Bài học 05: Thiết lập khung thời gian làm việc cho bản thân
Bài học 06: Đối với công việc cần sự tập trung, hãy tìm không gian riêng!
Bài học 07: Xây dựng quy trình, sau đó hãy thử làm hết mình!
Bài học 08: Xác định “mốc thời gian bản thân cần nghỉ ngơi”
Bài học 09: Xử lý những công việc dễ để có được cảm giác thành công
Bài học 10: Không nên lao đầu vào làm ngay, hãy xây dựng nền móng trước tiên!
Bài học 11: Thất bại không có nghĩa là chết!

Chương 5: NGHỆ THUẬT NÂNG CAO NĂNG LỰC TƯ DUY

Bài học 01: Đừng chỉ suy nghĩ! Hãy viết ra
Bài học 02: Hãy nắm bắt bức tranh toàn cảnh
Bài học 03: Tư duy “nghịch đảo”
Bài học 04: Hãy mô tả hình thái lý tưởng, làm rõ khoảng cách giữa nó và hiện thực!
Bài học 05: Thường xuyên suy nghĩ “Nếu là mình sẽ làm thế nào?”
Bài học 06: Hãy cho ra Output ngay sau khi có Input!
Bài học 07: Hãy tạo thật nhiều ngăn kéo ý tưởng!
Bài học 08: Tìm phương án giải quyết hiệu quả nguyên nhân gốc rễ!
Bài học 09: Làm việc không thiếu sót, không trùng lặp!
Bài học 10: Đừng hiểu một cách mơ hồ, hãy nắm bắt thực tế!
Bài học 11: Bổ trợ điểm yếu bằng điểm mạnh của bản thân
Bài học 12: Đánh giá, sắp xếp công việc
Bài học 13: Khả năng nhận thức giúp phát triển khả năng chuẩn bị và sắp xếp
Bài học 14: Chuẩn bị và lên kế hoạch để truyền đạt dễ hiểu nhất

Chương 6: NGHỆ THUẬT SỬ DỤNG CÔNG CỤ HIỆU QUẢ

Bài học 01: Từ cuốn sổ tay, tìm ngay chút thời gian trống
Bài học 02: Thống nhất nhận thức bằng việc ghi văn bản rõ ràng
Bài học 03: Gắn địa chỉ cho vật mình sở hữu
Bài học 04: Đừng chép tay hãy chụp nội dung cuộc họp bằng máy ảnh kỹ thuật số
Bài học 05: Khéo léo sử dụng internet để tạo ra không gian làm việc mọi lúc mọi nơi
Bài học 06: Sử dụng check list một cách hiệu quả
Bài học 07: Thiết lập để có thể check mail ở mọi lúc, mọi nơi
Bài học 08: Quản lý dữ liệu để có thêm nhiều lựa chọn
Bài học 09: Quản lý thời gian bằng sổ tay
Bài học 10: Nếu có thể hãy gom tất cả lại làm một
Bài học 11: Quản lý danh thiếp
Bài học 12: Sự kỳ diệu của giấy ghi chú

```

Đánh Giá Chi Tiết "77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả": Bí Quyết Nâng Cao Năng Suất

Trong cuộc sống hiện đại, nơi mà thời gian là vàng bạc, việc quản lý công việc hiệu quả trở thành yếu tố then chốt để đạt được thành công. Cuốn sách"77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả: Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc"của một giám đốc điều hành công ty tư vấn giàu kinh nghiệm, hứa hẹn sẽ cung cấp những công cụ và kỹ năng cần thiết để tối ưu hóa năng suất làm việc và đạt được sự cân bằng trong cuộc sống.

Về Tác Giả và Bối Cảnh

Tác giả không chỉ là một giám đốc điều hành tài ba với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và phát triển doanh nghiệp, mà còn là một người có tầm nhìn sâu rộng về giáo dục và xã hội. Ông đã từng trải qua nhiều vai trò khác nhau, từ việc khởi nghiệp khi còn là sinh viên đến việc quản lý các dự án lớn trong các công ty hàng đầu. Kinh nghiệm thực tế phong phú này là nền tảng vững chắc cho những lời khuyên và bài học quý giá mà ông chia sẻ trong cuốn sách.

Nội Dung Sách: Hành Trang Cho Sự Thay Đổi

Cuốn sách được chia thành 6 chương chính, mỗi chương tập trung vào một khía cạnh cụ thể của việc quản lý công việc hiệu quả. Từ nghệ thuật quản lý thời gian, tăng tốc công việc, triển khai dự án, thúc đẩy động lực làm việc, nâng cao năng lực tư duy đến việc sử dụng công cụ hiệu quả, tác giả đã hệ thống hóa 77 thói quen thiết thực, dễ áp dụng vào cuộc sống hàng ngày.

Điểm Nổi Bật Của Cuốn Sách

Tính thực tiễn cao:Các bài học được minh họa bằng những ví dụ cụ thể, gần gũi với công việc và cuộc sống của độc giả.
Phương pháp tiếp cận toàn diện:Cuốn sách không chỉ tập trung vào các kỹ năng quản lý thời gian mà còn đề cập đến các yếu tố tâm lý, tư duy và công cụ hỗ trợ.
Dễ đọc, dễ hiểu:Văn phong của tác giả mạch lạc, rõ ràng, giúp độc giả dễ dàng tiếp thu và áp dụng những kiến thức được trình bày.
Khuyến khích hành động:Cuốn sách không chỉ cung cấp lý thuyết mà còn khuyến khích độc giả tự đánh giá, suy ngẫm và thay đổi thói quen làm việc của mình.

Cảm Nhận Sau Khi Đọc

Sau khi đọc "77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả", tôi nhận thấy rằng đây không chỉ là một cuốn sách hướng dẫn về quản lý công việc mà còn là một nguồn cảm hứng để thay đổi tư duy và lối sống. Những bài học trong sách đã giúp tôi nhận ra những thói quen xấu và những điểm cần cải thiện trong cách làm việc của mình. Tôi đặc biệt ấn tượng với những bài học về việc tập trung, loại bỏ yếu tố gây xao nhãng, và sử dụng công cụ hỗ trợ một cách hiệu quả.

Cuốn sách này phù hợp với nhiều đối tượng độc giả, từ sinh viên, nhân viên văn phòng đến các nhà quản lý và doanh nhân. Nếu bạn đang cảm thấy quá tải với công việc, thiếu thời gian và không thể đạt được mục tiêu của mình, thì đây là một cuốn sách không thể bỏ qua.

Kết Luận

"77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả"là một cuốn sách hữu ích và thiết thực, cung cấp những công cụ và kỹ năng cần thiết để nâng cao năng suất làm việc và đạt được thành công trong cuộc sống. Hãy đọc và áp dụng những bài học trong sách để thay đổi thói quen làm việc của bạn và mở ra một tương lai tươi sáng hơn.