Windows Desktop Search (WDS): Giải pháp tìm kiếm dữ liệu hiệu quả của Microsoft

Windows Desktop Search (WDS) là công cụ tìm kiếm dữ liệu tiên tiến được phát triển bởi Microsoft. Công cụ này có khả năng tìm kiếm qua hơn 200 định dạng tập tin khác nhau với tốc độ vượt trội, đồng thời vẫn dựa trên cơ chế tạo chỉ mục quen thuộc.

So với các tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn trong Windows, WDS mang đến một bước tiến đáng kể về công nghệ tìm kiếm, đáp ứng mong đợi từ lâu của nhiều người dùng.

Cấu hình hệ thống tối thiểu

Để cài đặt và sử dụng WDS, máy tính của bạn cần đáp ứng các yêu cầu cấu hình tối thiểu sau:

Hệ điều hành: Windows 2000 SP4, Windows XP hoặc Windows Server 2003 SP1
CPU: Tốc độ 500 MHz (khuyến nghị 1 GHz)
RAM: 128 MB (khuyến nghị 256 MB)
Dung lượng ổ đĩa trống: 500 MB (dành cho dữ liệu lập chỉ mục)
Độ phân giải màn hình: Khuyến nghị 1024 x 768

Cấu hình WDS bằng trình thuật sĩ

Sau khi hoàn tất cài đặt và khởi động chương trình lần đầu, cửa sổ cấu hình WDS sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn sử dụng các thông số mặc định bằng cách đánh dấu "Use the default settings and close this wizard", hoặc bấm "Next" để tùy chỉnh.

Microsoft sẽ hỏi bạn có muốn tham gia chương trình đóng góp phát triển phần mềm bằng cách chia sẻ kinh nghiệm sử dụng hay không. Hãy chọn tùy chọn phù hợp và bấm "Next".

Tiếp theo, bạn cần chọn các vị trí trên ổ cứng mà WDS sẽ tạo chỉ mục tìm kiếm. Có ba tùy chọn:

E-mail and all hard disks (Email và toàn bộ ổ đĩa)
E-mail and My Documents (Email và thư mục My Documents)
Custom folders and e-mail locations (Tùy chọn thư mục và vị trí email)

Nếu chọn "Custom folders and e-mail locations", hãy bấm "Browse" để chọn các thư mục mong muốn và bấm "OK".

Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn sau:

Automatically start Windows Desktop Search beta when I sign in to my computer (Khởi động WDS cùng Windows)
Index e-mail attachments (Tạo chỉ mục cho các tập tin đính kèm email)
Index new items while on battery power (Tạo chỉ mục ngay cả khi sử dụng pin)

Bấm "Next". Ở cửa sổ cuối cùng, bạn có thể xem danh sách các tiện ích bổ trợ và hiển thị thanh công cụ tìm kiếm trên Taskbar. Giữ nguyên các dấu kiểm mặc định và bấm "Finish".

Windows Search Deskbar sẽ xuất hiện trên Taskbar, cùng với một cửa sổ trang web liên kết đến http://addins.msn.com , nơi bạn có thể tải về nhiều add-in hữu ích cho WDS.

Tạo chỉ mục tìm kiếm

Để bắt đầu tạo chỉ mục tìm kiếm, bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp của WDS trên khay đồng hồ và chọn "Index Now". Quá trình này sẽ diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào lượng dữ liệu cần lập chỉ mục.

Bạn có thể theo dõi trạng thái tạo chỉ mục bằng cách chọn "Indexing Status".

Lưu ý:

Trong quá trình tạo chỉ mục, nếu bạn sử dụng các chương trình khác, quá trình này có thể tạm dừng và cần được kích hoạt lại.
Việc tạo chỉ mục cho dữ liệu trong Microsoft Outlook và Outlook Express chỉ có hiệu lực khi hai chương trình này đang chạy.

Sử dụng WDS

Để thử nghiệm tốc độ tìm kiếm của WDS, bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Search Now" (hoặc bấm vào nút màu xanh trên Windows Search Deskbar). Nhập từ khóa liên quan đến tập tin/thư mục bạn muốn tìm và nhấn Enter.

Giao diện WDS được thiết kế trực quan với các nút cho phép bạn giới hạn phạm vi tìm kiếm theo định dạng tập tin: Documents, E-mail, Others và Everything.

Cửa sổ bên phải cho phép bạn xem trước nội dung của tập tin tìm thấy.

Cấu hình lại WDS

Để cấu hình lại WDS, bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Desktop Search Options".

Tại nhánh "Indexing > Choose what you want to index", bạn có thể chọn lại các vị trí cần tạo chỉ mục và bấm "Rebuild Index".

Tại nhánh "Advanced > Index location", bạn có thể thay đổi thư mục chứa dữ liệu tạo chỉ mục (mặc định là C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft).

Tại nhánh "Deskbar > Deskbar Search Options", bạn có thể thiết lập kiểu tìm kiếm mặc định cho Windows Search Deskbar (Desktop hoặc Web) hoặc ẩn thanh công cụ tìm kiếm.

Bấm "OK" để lưu các thay đổi.