Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp và văn phòng, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, đều trang bị hệ thống mạng nội bộ (LAN). Bên cạnh đó, một hệ thống tổng đài điện thoại là yếu tố không thể thiếu để phục vụ cho việc liên lạc nội bộ.
Tại sao bạn không cân nhắc triển khai một giải pháp tích hợp thoại VoIP ngay trên hạ tầng mạng LAN hiện có? Quá trình thực hiện rất đơn giản, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Hãy tải chương trình P2P VoIP về máy tính của bạn tại đường dẫn sau: http://phonesnd.com/p2pv11.zip
Tiến hành cài đặt và khởi động chương trình vừa tải. Một cửa sổ cấu hình sẽ tự động hiển thị. Bạn cần nhập một "nickname" để đại diện cho số điện thoại của mình.
Đồng thời, hãy đánh dấu vào ô "To Start in Tray" để chương trình tự động ẩn vào khay hệ thống khi khởi động máy tính.
Chọn thiết bị thu âm phù hợp, có thể là micro tích hợp hoặc card âm thanh rời. Tương tự, chọn card âm thanh để phát ra âm thanh.
Để đảm bảo âm thanh hoạt động tốt, nhấn vào nút “Start” trong mục “Testing Sound Device” và kiểm tra bằng cách bật loa hoặc đeo tai nghe. Nếu mọi thứ ổn định, hãy nhấn “Close” để đóng cửa sổ cấu hình.
Trên cửa sổ chính của chương trình, nhấn vào nút “Edit Contact List” để bắt đầu thêm danh sách các “số điện thoại nội bộ” trong văn phòng.
Thêm liên hệ mới bằng cách nhập địa chỉ IP của máy tính người dùng vào mục “User IP Address” và tên người dùng vào mục “Username”, sau đó nhấn “Add”.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa liên hệ bằng cách nhấp chuột phải vào mục tương ứng và chọn “Edit Contact List”. Sử dụng các nút “Erase” để xóa hoặc “Rename” để đổi tên.
Lưu ý: Quá trình này cần được thực hiện trên mỗi máy tính trong mạng.
Để gọi cho một đồng nghiệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên của họ trong danh sách và chọn “Call”. Hoặc, bạn có thể chọn một mục trong danh sách và nhấn vào nút “Call” ở cuối cửa sổ chính.
Khi có cuộc gọi đến, máy tính của người nhận sẽ phát ra âm thanh báo hiệu. Bạn có thể nhấn vào nút “Reject” để từ chối cuộc gọi.
Khi có cuộc gọi đến, cửa sổ chương trình sẽ tự động hiện lên (nếu bạn đã cấu hình ẩn chương trình vào khay hệ thống). Bạn sẽ thấy tên người gọi, thời lượng cuộc gọi và các nút “Call” để trả lời hoặc “Reject” để từ chối.
Điều chỉnh âm lượng micro và loa bằng các nút cân chỉnh trên giao diện chương trình để đảm bảo chất lượng đàm thoại tốt nhất.
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thiết lập một hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ dựa trên công nghệ VoIP hiện đại.
1 nhận xét
Windows
