Giới thiệu về Phần mềm MaxV Construction

Phần mềm MaxV Construction được xây dựng với mục tiêu mang đến nhiều tính năng vượt trội và các tiện ích hữu dụng. Điều này giúp cho quá trình vận hành chương trình trở nên đơn giản hơn, đồng thời tối ưu hóa khả năng khai thác các tính năng của phần mềm.

MaxV Construction được thiết kế để hỗ trợ người dùng một cách toàn diện, đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất.

Chương trình này không chỉ chú trọng vào sức mạnh của các tính năng mà còn tập trung vào trải nghiệm người dùng, giúp mọi thao tác trở nên dễ dàng và trực quan.

Các tính năng chuyên biệt được tích hợp trong phần mềm:

Kiểm soát dự toán công trình và đối chiếu chi phí thực tế với giá vốn dự toán: MaxV Construction hỗ trợ người dùng nhập giá thành dự toán vào hệ thống để theo dõi chi phí. Điều này giúp bộ phận kế toán tổng hợp chi phí theo dự toán công trình, đáp ứng yêu cầu bắt buộc của ngành xây dựng về việc có dự toán đã được phê duyệt và việc tập hợp chi phí phù hợp với dự toán đó.
Theo dõi chi phí, giá thành, doanh thu theo từng công trình và tích lũy qua các năm: Đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường kéo dài thi công trong nhiều năm, do đó việc tính toán chi phí, giá thành và doanh thu cần được thực hiện trong một khoảng thời gian dài. Hơn nữa, các công trình hoặc sự kiện có thể được phân chia theo nhiều cấp độ khác nhau, tạo thành cấu trúc cây. Phần mềm quản lý chi phí, giá thành và doanh thu theo nhiều cấp độ này. Ví dụ: Dự án -> Công trình -> Gói thầu -> Hạng mục công trình.
Quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp và phải thu từ khách hàng: Ngành xây dựng thường xuyên làm việc với nhiều nhà cung cấp vật liệu, nhiên liệu và dịch vụ khác nhau. Hệ thống cần theo dõi công nợ của một nhà cung cấp cho nhiều dịch vụ, hoặc một loại dịch vụ được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp cho cùng một công trình. Khách hàng trong ngành xây dựng bao gồm chủ đầu tư và các khách hàng mua lẻ các công trình do công ty tự đầu tư xây dựng. Do giá trị hợp đồng lớn và thời gian thanh toán kéo dài, việc theo dõi công nợ trong ngành này đòi hỏi những phương pháp đặc thù.
Quản lý tạm ứng và hoàn ứng cho nhân viên theo từng công trình: Nhân viên trong các công ty xây dựng thường được tạm ứng tiền để thực hiện nhiệm vụ tại công trình. Dựa trên nghiệp vụ này, chương trình cho phép quản lý tạm ứng cho nhân viên theo từng công trình cụ thể.
Quản lý hàng tồn kho: Trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu thường được xuất thẳng đến công trình mà không cần qua kho, nhưng vẫn được tính vào chi phí. Tuy nhiên, việc theo dõi tồn kho tại từng công trình, cũng như điều chuyển vật liệu giữa các công trình hoặc kiểm soát vật liệu thừa thiếu vẫn rất quan trọng.
Quản lý công nợ tạm ứng của các đơn vị trực thuộc.
Quản lý các hoạt động đầu tư và xây lắp.

Các chức năng chính của phần mềm:

Phần mềm cung cấp khả năng tự động đánh số lại các chứng từ, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Hệ thống cảnh báo trực quan bằng màu sắc khi phát hiện tình trạng tồn kho âm hoặc sai lệch về thời gian nhập xuất, hỗ trợ người dùng nắm bắt nhanh chóng các vấn đề cần xử lý.

Công cụ kiểm tra đối chiếu báo cáo giữa sổ cái và sổ kho được tích hợp, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu kế toán và quản lý kho.

Phần mềm còn hỗ trợ kiểm tra bảng cân đối kế toán và đối chiếu phát sinh, giúp phát hiện các sai lệch tiềm ẩn trong quá trình hạch toán.