FreshBooks cung cấp một phương thức tối ưu để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng một cách nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ sắp xếp các khoản chi phí và quản lý thời gian làm việc mọi lúc mọi nơi.
Với FreshBooks, quy trình lập hóa đơn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hiện tại, hơn 5 triệu doanh nghiệp nhỏ đã tin tưởng và sử dụng FreshBooks để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, giúp họ tiết kiệm thời gian và tập trung vào phát triển hoạt động kinh doanh.
FreshBooks không chỉ là công cụ lập hóa đơn, mà còn là một hệ thống quản lý tài chính toàn diện, hỗ trợ theo dõi thu nhập, chi phí và thời gian làm việc một cách chính xác.
Nếu bạn đã sở hữu một tài khoản FreshBooks, việc truy cập và sử dụng dịch vụ trở nên vô cùng đơn giản, chỉ cần đăng nhập. Đối với những người dùng mới, việc tạo tài khoản được thực hiện bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết.
Trong trường hợp bạn dự định quản lý hơn 3 khách hàng, việc nâng cấp tài khoản là cần thiết. Hãy nhấp vào nút Upgrade Account để hoàn tất việc cung cấp thông tin thanh toán cho gói dịch vụ này.
Mức phí $19.95 mỗi tháng cho phép bạn theo dõi thông tin của 25 khách hàng, đồng thời cung cấp quyền truy cập vào tài khoản trực tuyến để ghi lại các khoản chi tiêu. Để được hỗ trợ khách hàng không giới hạn, bạn có thể lựa chọn gói $29.95 hoặc $39.95.
Gói $39.95 còn mang đến những tính năng cộng tác, quản lý thời gian làm việc (timesheets), các báo cáo chi tiết và công cụ quản lý dự án hiệu quả.
Việc sử dụng các gói cao cấp và tận dụng các tính năng nâng cao có thể đòi hỏi bạn phải thực hiện một số thao tác trên trình duyệt desktop thay vì chỉ trên điện thoại Android. Tuy nhiên, sau khi dữ liệu đã được thiết lập đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể làm việc với danh sách khách hàng, gửi hóa đơn, theo dõi thời gian và chi phí ngay trên thiết bị Android của mình.
Mọi thay đổi hoặc bổ sung thông tin trên điện thoại đều sẽ được tự động đồng bộ hóa với phiên bản ứng dụng trên cả desktop và iPad, đảm bảo tính nhất quán và tiện lợi.
Ứng dụng này không tích hợp một bảng điều khiển (dashboard) truyền thống như các phần mềm tài chính desktop. Thay vào đó, giao diện chính sẽ hiển thị tổng số hóa đơn và bốn biểu tượng đại diện cho các tính năng chính: Invoices, Clients, TimeTracking và Expenses.
Việc tạo danh sách khách hàng trước khi sử dụng là một gợi ý hữu ích nếu bạn chưa có. Khi chọn mục Clients từ màn hình chính, bạn sẽ có hai tùy chọn: thêm khách hàng mới bằng cách nhập thủ công hoặc đồng bộ hóa từ danh bạ điện thoại. Các biểu mẫu được thiết kế để thu thập đầy đủ thông tin cần thiết cho việc tạo hóa đơn cơ bản.
Dựa trên các thông tin liên hệ, người dùng có thể tùy chọn đơn vị tiền tệ và bổ sung địa chỉ thứ hai hoặc thông tin liên hệ phụ. Các tab ở cuối màn hình giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa danh sách khách hàng Active, Archived và Deleted.
Ngoài ra, các biểu tượng trên cùng màn hình cho phép làm mới danh sách, tìm kiếm khách hàng hoặc thêm mới. Một đường dẫn (link) ở cuối màn hình cung cấp quyền truy cập nhanh để tạo hóa đơn mới, bảng giá hoặc dự án dành riêng cho từng khách hàng.
Việc nhấp vào nút Invoices sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đang có. Giao diện này được thiết kế tương tự như trang Client, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Nhấn vào biểu tượng + để mở màn hình Invoice Detail.
Tại màn hình này, bạn có thể chọn một khách hàng đã có trong hệ thống hoặc tạo mới. Sau đó, nhập thông tin về ngày phát hành, số PO hoặc số hóa đơn, cũng như các khoản giảm giá áp dụng. Việc lựa chọn tài khoản Paypal để thanh toán và xác định các điều khoản thanh toán cũng được thực hiện tại đây.
Bạn cũng có thể thêm các ghi chú liên quan đến hóa đơn để cung cấp thêm thông tin chi tiết.
Liên kết More Actions nằm ở cuối màn hình hóa đơn cung cấp các chức năng quản lý hóa đơn. Người dùng có thể nhập các khoản chi phí phát sinh, xem hóa đơn dưới dạng file PDF.
Hệ thống cũng cho phép theo dõi thời điểm hóa đơn được hiển thị cho khách hàng và gửi hóa đơn qua email một cách nhanh chóng.
Mặc dù không có báo cáo tài chính chuẩn, nhưng khi tìm kiếm một hóa đơn cụ thể, bạn sẽ thấy được trạng thái hiện tại của hóa đơn đó.
Cả hai mục hóa đơn và mục hàng, tương tự như thông tin khách hàng, đều cung cấp đầy đủ các chi tiết cần thiết để hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp.
Không có biểu tượng trang chủ riêng để tạo cơ sở dữ liệu, tuy nhiên, bạn có thể tạo mới một mục hàng một cách nhanh chóng, tương tự như việc tạo một hóa đơn. Đối với mỗi mục hàng, người dùng có thể nhập tên, mô tả, chi phí, số lượng và thuế bán hàng.
Hai biểu tượng cuối cùng ở trang chủ sẽ đưa bạn đến giao diện quản lý thời gian và chi phí. Khi chọn chức năng Time Tracking, bạn sẽ thấy công cụ điều hướng tương tự như hai biểu tượng trước đó. Người dùng có thể lựa chọn nhập thời gian làm việc trực tiếp hoặc sử dụng bộ đếm thời gian để bắt đầu và dừng việc ghi lại thời gian.
Bất kể phương pháp nào được chọn, việc thêm giờ làm việc vào hóa đơn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tiếp theo, hãy nhấp vào mục Expenses và biểu tượng +. Lúc này, camera của thiết bị sẽ tự động kích hoạt, cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn và lưu trữ thông tin chi phí một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước chụp ảnh và tự nhập các thông tin chi phí cần thiết một cách thủ công.
Ứng dụng FreshBooks cho Android yêu cầu tài khoản FreshBooks. Hãy tải ứng dụng và tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có để bắt đầu trải nghiệm.
1 nhận xét
Android
Doanh nghiệp
