Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để tự động hóa công tác kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ tạo lập các biểu mẫu báo cáo tuân thủ quy định pháp luật.
Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng công nghệ mạnh mẽ "1C:DOANH NGHIỆP 8", cung cấp các công cụ để xây dựng và tùy chỉnh các ứng dụng đa dạng. Cấu hình "1C:KẾ TOÁN 8" là một phần không thể thiếu trong bộ cài đặt, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kế toán của mọi loại hình doanh nghiệp.
Phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, bán buôn, bán lẻ và cung cấp dịch vụ. Hệ thống tài khoản, tổ chức kế toán phân tích, kế toán ngoại tệ và kế toán số lượng được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành.
Người dùng có thể tùy chỉnh phương pháp kế toán phù hợp với chính sách kế toán của doanh nghiệp, tạo thêm các tiểu khoản và mục lục kế toán chi tiết. Quá trình này không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về thiết kế cấu hình.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" đảm bảo giải quyết mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp, bao gồm cả việc quản lý chứng từ gốc, kế toán bán hàng và kế toán tiền lương.
Tuy nhiên, phần mềm tập trung vào kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế. Các nghiệp vụ tự động hóa của các phòng ban khác, ví dụ như phòng bán hàng, sẽ được thực hiện thông qua các cấu hình chuyên dụng hoặc hệ thống khác.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" có khả năng tích hợp liền mạch với các giải pháp ứng dụng khác trong hệ sinh thái "1C:DOANH NGHIỆP 8", như "1C:Quản lý thương mại" và "1C:Quản trị Nhân sự & Tiền lương".
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" hỗ trợ việc thực hiện cả kế toán quản trị và kế toán thuế cho nhiều đơn vị kinh doanh (tổ chức pháp nhân).
Việc hạch toán cho từng doanh nghiệp có thể được thực hiện độc lập trong các cơ sở dữ liệu riêng biệt.
Tuy nhiên, "1C:KẾ TOÁN 8" cũng cung cấp khả năng quản lý kế toán cho nhiều doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu thống nhất.
Điều này đặc biệt hữu ích khi các doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết, chẳng hạn như các công ty thành viên trong một tập đoàn.
Trong trường hợp này, có thể chia sẻ các danh mục sản phẩm, địa điểm lưu trữ, thông tin khách hàng, đối tác, dữ liệu nhân sự,…
Đồng thời, các báo cáo tài chính theo quy định vẫn có thể được tạo riêng cho từng doanh nghiệp.
Nhờ tính năng linh hoạt này, phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" phù hợp với cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn với cấu trúc tổ chức phức tạp.
Việc ghi nhận các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp chủ yếu được thực hiện thông qua việc nhập liệu vào hệ thống, dựa trên các mẫu biểu được thiết kế tương ứng với chứng từ kế toán gốc. Bên cạnh đó, hệ thống cũng cho phép nhập trực tiếp các bút toán kế toán.
Để xử lý đồng loạt các bút toán có tính chất tương tự, người dùng có thể tận dụng tính năng giao dịch mẫu. Đây là một công cụ giúp tự động hóa quy trình, đơn giản hóa thao tác và cho phép điều chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
Việc hạch toán các mặt hàng như hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và thành phẩm được thực hiện dựa trên Chuẩn mực kế toán số 2.
Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho được hỗ trợ bao gồm:
Khi triển khai tính giá vốn hàng bán bằng phương pháp FIFO hoặc LIFO, việc kế toán theo lô được áp dụng trên các tài khoản hàng tồn kho.
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn và sử dụng các phương pháp định giá một cách độc lập, phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.
Việc lựa chọn phương pháp định giá cần đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Trong các khu vực lưu trữ hàng hóa, việc hạch toán có thể được thực hiện theo phương pháp "Số lượng" hoặc "Số lượng – Giá trị". Phương pháp đầu tiên tập trung vào việc xác định giá trị của hàng tồn kho và vật tư, độc lập với nguồn gốc xuất xứ từ kho nào. Chức năng kế toán theo địa điểm lưu trữ có thể được vô hiệu hóa nếu không còn nhu cầu sử dụng.
Phần mềm kế toán "1C:KẾ TOÁN 8" ghi lại kết quả kiểm kê và tự động đối chiếu với dữ liệu kế toán hiện có. Quá trình này giúp xác định nhanh chóng các khoản chênh lệch về số lượng hoặc giá trị hàng tồn kho.
Việc nhập và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ được tự động hóa. Khi thực hiện bán hàng, hệ thống sẽ tạo lập các chứng từ như hóa đơn thanh toán, hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Tất cả các giao dịch bán buôn đều được ghi nhận dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng giữa người bán và người mua. Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu, thông tin về quốc gia xuất xứ và mã số tờ khai hải quan sẽ được lưu trữ.
Đối với hoạt động bán lẻ, hệ thống cung cấp các chức năng để theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa hoặc ghi nhận doanh thu dựa trên kết quả kiểm kê.
Giá trị hàng hóa trong bán lẻ có thể được tính toán dựa trên cả giá mua và giá bán.
Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 cung cấp khả năng quản lý đa dạng các mức giá khác nhau, bao gồm: "giá bán buôn", "bán buôn nhỏ", "bán lẻ", "giá mua" và nhiều loại giá khác. Tính năng này giúp việc ghi nhận các nghiệp vụ nhập và xuất kho trở nên dễ dàng hơn.
Việc tự động hóa các giao dịch liên quan đến hàng trả lại giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán. Hệ thống sẽ tự động tạo các bút toán ngược lại, đảm bảo sự chính xác của dữ liệu.
Khả năng phân loại giá bán theo từng đối tượng khách hàng hoặc kênh bán hàng cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và đưa ra các chính sách giá phù hợp. Việc quản lý giá mua cũng giúp theo dõi chi phí nhập hàng một cách hiệu quả.
Hơn nữa, 1C:KẾ TOÁN 8 hỗ trợ việc theo dõi lịch sử giao dịch hàng trả lại, giúp doanh nghiệp phân tích nguyên nhân và đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Việc quản lý và ghi nhận các giao dịch liên quan đến hàng hóa nhận bán hộ và hàng ký gửi được thực hiện tự động. Hệ thống sẽ tự động thực hiện tính toán và trừ các khoản hoa hồng đã được quy định trong hợp đồng ký gửi khi tạo lập các bảng kê chi tiết và báo cáo cho cả bên ký gửi lẫn bên nhận ký gửi.
Quy trình này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán. Các thông tin về hàng hóa, giá cả, số lượng, và hoa hồng đều được lưu trữ và cập nhật một cách chính xác.
Hệ thống còn hỗ trợ việc quản lý các khoản thanh toán, công nợ liên quan đến hoạt động ký gửi, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch tài chính. Việc đối chiếu số liệu giữa các bên cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Việc tự động hóa các quy trình kế toán đối với bao bì tái sử dụng là vô cùng quan trọng. Quá trình này cần xem xét kỹ lưỡng các quy định về thuế, cũng như cách thức hạch toán phù hợp với cả nhà cung cấp và khách hàng.
Khi ghi nhận chi phí liên quan đến bao bì, cần phân loại rõ ràng giữa bao bì dùng một lần và bao bì có thể tái sử dụng. Đối với bao bì tái sử dụng, việc theo dõi vòng đời và chi phí liên quan trở nên phức tạp hơn.
Thuế VAT đối với bao bì tái sử dụng có thể khác biệt tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Do đó, việc cập nhật và tuân thủ các quy định thuế là điều cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý.
Khi mua bao bì, cần hạch toán đúng giá trị của hàng hóa và các khoản thuế liên quan. Các hóa đơn và chứng từ cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc kiểm toán.
Khi bán sản phẩm có sử dụng bao bì tái sử dụng, cần xác định rõ giá trị của bao bì trong giá bán. Việc này ảnh hưởng đến việc tính thuế và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến bao bì, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm này thường tích hợp các tính năng quản lý kho, theo dõi vòng đời bao bì và hạch toán tự động.
Việc kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng được thực hiện thông qua việc nhập liệu dựa trên các phiếu chi, phiếu thu và các chứng từ từ ngân hàng.
Các thao tác hạch toán có thể được tự động hóa đối với các đối tượng như nhà cung cấp, khách hàng, và những cá nhân nhận tạm ứng. Các khoản tiền mặt được ghi nhận vào hóa đơn thanh toán, cũng như việc tiếp nhận tiền mặt qua séc và các giao dịch mua bán hàng hóa bằng ngoại tệ.
Hệ thống tự động phân loại các giao dịch thu chi tiền mặt thành các hình thức khác nhau, bao gồm tạm ứng và thanh toán.
Dựa trên các phiếu thu chi tiền mặt, sổ quỹ tiền mặt sẽ được hình thành. Đồng thời, công cụ hỗ trợ trao đổi thông tin với các phần mềm khác cũng được tích hợp.
Vào cuối mỗi tháng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong kỳ.
Việc hạch toán này bao gồm cả các chi phí vận chuyển, đặc biệt là những chi phí có mối tương quan trực tiếp với giá trị hàng hóa đã được bán ra.
Việc hạch toán với các đối tác bán hàng và mua hàng có thể được thực hiện bằng tiền Việt Nam, các loại ngoại tệ hoặc theo một đơn vị quy ước nhất định. Sự chênh lệch tỷ giá hối đoái sẽ được tự động cập nhật cho từng giao dịch cụ thể.
Quy trình hạch toán với các đối tác kinh doanh có thể tuân theo các điều khoản trong hợp đồng chung hoặc dựa trên các chứng từ kế toán riêng lẻ. Phương thức hạch toán áp dụng cho từng đối tác thường được xác định rõ ràng trong hợp đồng đã ký kết.
Trong quá trình lập các chứng từ thanh toán, hệ thống cho phép sử dụng các mức giá khác nhau cho từng đối tác hoặc áp dụng một mức giá thống nhất cho tất cả.
Lưu ý: Việc quản lý công nợ phải thu, phải trả hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định.
Việc hạch toán TSCĐ hữu hình và vô hình tuân theo quy trình được chỉ dẫn bởi Chuẩn mực kế toán số 3 và số 4. Các nghiệp vụ chính như tiếp nhận tài sản, đưa vào sử dụng, tính khấu hao, sửa chữa lớn, chuyển nhượng quyền sử dụng và thanh lý tài sản được tự động hóa.
Hệ thống cho phép phân bổ chi phí khấu hao theo nhiều cách khác nhau. Cụ thể, có thể phân bổ theo tháng giữa các tài khoản kế toán hoặc theo từng đối tượng cụ thể được trích khấu hao.
Đối với những TSCĐ có tính chất sử dụng theo mùa, người dùng có thể tùy chỉnh và áp dụng lịch biểu khấu hao phù hợp để đảm bảo tính chính xác.
Việc tính toán giá thành của các sản phẩm và dịch vụ, bao gồm cả những sản phẩm được tạo ra từ quy trình sản xuất chính và các hoạt động hỗ trợ, được thực hiện một cách tự động.
Giá trị hàng hóa xuất kho trong tháng được xác định dựa trên giá thành sản xuất đã được thiết lập trước đó.
Tuy nhiên, vào cuối kỳ kế toán, giá trị chi phí thực tế của thành phẩm sẽ được tính toán một cách chính xác.
Số lượng và danh mục nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất có thể được tự động xác định.
Việc tính toán này dựa trên dữ liệu về sản lượng sản phẩm đã xuất xưởng và các thông tin liên quan đến định mức chi phí.
Hệ thống sẽ đối chiếu các số liệu này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý nguyên vật liệu.
Hệ thống sẽ tự động ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất vào cuối mỗi tháng. Việc này bao gồm cả các chi phí liên quan đến vận chuyển và những chi phí tỷ lệ thuận với giá trị hàng hóa.
Trong việc hạch toán chi phí quản lý chung, phương pháp "Direct-costing" có thể được áp dụng. Phương pháp này cho phép ghi nhận các chi phí quản lý chung ngay khi chúng phát sinh và hạch toán toàn bộ vào giá trị sản phẩm tiêu thụ.
Nếu doanh nghiệp không lựa chọn phương pháp "Direct-costing", các chi phí quản lý chung sẽ được phân bổ một cách đồng đều dựa trên tỷ lệ giữa các sản phẩm đã hoàn thành và chưa hoàn thành trong kỳ.
Việc giảm trừ các chi phí gián tiếp có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp phân bổ khác nhau, tùy thuộc vào từng nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ. Các cơ sở phân bổ phổ biến bao gồm:
Trong những dây chuyền sản xuất có cấu trúc công nghệ phức tạp, với nhiều giai đoạn trung gian và số lượng bán thành phẩm đáng kể, phương pháp kế toán bán thành phẩm có thể được áp dụng.
Việc này cho phép đồng thời theo dõi và tự động hóa việc tính toán giá thành của các bán thành phẩm này.
Phần mềm được trang bị một hệ thống chuyên biệt để thực hiện việc kế toán thuế GTGT. Hệ thống này bao gồm việc ghi chép các hóa đơn GTGT và tạo lập bảng kê chi tiết các hóa đơn này.
Việc hạch toán thuế GTGT cho cả hoạt động mua vào và bán ra, đặc biệt với mức thuế suất 0%, được tự động hóa, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Cơ chế này đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, đồng thời cung cấp báo cáo chính xác, hỗ trợ quá trình quyết toán thuế hiệu quả.
Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 cung cấp khả năng quản lý toàn diện về nhân sự. Hệ thống này hỗ trợ theo dõi thông tin của nhân viên làm việc ở cả vị trí chính thức và các công việc phụ.
Việc quản lý nhân sự trong phần mềm đảm bảo quá trình tạo lập các biểu mẫu và báo cáo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật.
Các chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán tiền lương.
Hệ thống cho phép cập nhật, chỉnh sửa thông tin nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ cho việc ra quyết định.
Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ tính toán lương thưởng, các khoản phụ cấp và các nghĩa vụ thuế liên quan đến người lao động.
Việc tự động hóa trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là quy trình tính lương, mang lại hiệu quả đáng kể. Hệ thống sẽ thực hiện việc tính toán tiền lương cho nhân viên dựa trên các bậc lương đã được thiết lập, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách hạch toán kế toán cho từng khoản chi trả.
Quy trình này không chỉ dừng lại ở việc tính lương. Nó còn bao gồm toàn bộ công tác hạch toán liên quan đến người lao động, từ việc ghi nhận các khoản phải trả cho đến khi hoàn tất việc chi trả lương.
Một trong những lợi ích quan trọng của tự động hóa là đảm bảo việc tính toán và nộp thuế liên quan đến lương nhân viên được thực hiện chính xác, tuân thủ mọi quy định hiện hành của pháp luật.
Cuối cùng, hệ thống tự động hóa còn giúp tạo ra các báo cáo cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác, bao gồm báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo bảo hiểm xã hội và báo cáo bảo hiểm y tế.
Việc tự động hóa các nghiệp vụ kết thúc kỳ kế toán là vô cùng quan trọng, bao gồm nhiều công đoạn như: khóa các tài khoản tạm thời, đánh giá lại tỷ giá ngoại tệ, hạch toán giảm giá trị chi phí trả trước.
Ngoài ra, quy trình này còn bao gồm tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí sản xuất chung, và cuối cùng là xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tự động hóa các thao tác này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc cho bộ phận kế toán.
Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 cung cấp cho người dùng khả năng tiếp cận các báo cáo chuẩn, hỗ trợ việc phân tích dữ liệu tài chính một cách toàn diện.
Các báo cáo này cho phép xem xét số dư và số phát sinh, được trình bày theo từng tài khoản và theo từng bút toán kế toán, phục vụ cho nhiều mục đích phân tích khác nhau.
Việc sử dụng các báo cáo chuẩn giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
Phần mềm cung cấp nhiều báo cáo quản trị, được thiết kế dành riêng cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Mục đích chính của những báo cáo này là theo dõi và phân tích các dữ liệu đã được ghi lại trong hệ thống kế toán.
Thông qua việc trình bày dữ liệu một cách dễ hiểu và trực quan, các báo cáo này hỗ trợ quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo.
Phần mềm kế toán 1C:KẾ TOÁN 8 cung cấp một hệ thống báo cáo tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành.
Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp các báo cáo chuyên biệt, phục vụ nhu cầu phân tích và quản lý của đội ngũ điều hành, cũng như chủ sở hữu doanh nghiệp.
Ngoài ra, 1C:KẾ TOÁN 8 còn sở hữu rất nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ công việc kế toán một cách hiệu quả.
1 nhận xét
Windows
